İçeriğe geç
parazade
Excel Terimleri

Tümünü Yenile Nedir?

İngilizce: Refresh All

Yayın: · Son güncelleme:

Tümünü Yenile Nedir? Kısaca

Tümünü Yenile, Excel'de çalışma kitabındaki bütün Power Query sorgularını, veri bağlantılarını ve pivot tabloları tek komutla güncelleyen seçenektir. Veri sekmesinde bulunur ve Ctrl+Alt+F5 kısayoluyla da çalışır.

Tümünü Yenile nedir?
İçindekiler
  1. Tümünü yenile nedir?
  2. Ne zaman kullanılır?
  3. Bilinen tuzak

Tümünü yenile nedir?

Tümünü Yenile, dosyadaki bütün güncellenebilir öğeleri bir kerede yeniler. Tek bir pivot tabloyu yenilemek o tabloyu etkiler. Bu komut ise sorguları, dış bağlantıları ve pivot tabloları birlikte günceller.

Komut Veri sekmesindeki Sorgular ve Bağlantılar grubunda yer alır. Klavyeden Ctrl+Alt+F5 ile çalıştırılır. Açılır menüsünde yalnız seçili öğeyi yenileme, yenileme durumunu görme ve devam eden yenilemeyi iptal etme seçenekleri de bulunur.

Ne zaman kullanılır?

Birden fazla kaynaktan beslenen bir aylık rapor düşünün. Satışlar bir CSV'den, hedefler başka bir çalışma kitabından geliyor ve bunlardan üç pivot tablo ile iki grafik üretiliyor. Yeni ay dosyalarını yerine koyduktan sonra Tümünü Yenile, hepsini tek tıkla güncel duruma getirir.

Bilinen tuzak

Bazen tek bir Tümünü Yenile yetmez. Pivot tablo, henüz yenilenmemiş bir sorgunun sonucuna dayanıyorsa sorgudan önce yenilenebilir ve eski veriyi göstermeye devam eder. İkinci kez çalıştırdığınızda rakamlar doğru gelir.

Bu durumla sık karşılaşıyorsanız sorgu özelliklerindeki arka planda yenilemeye izin verme seçeneğini kapatmayı deneyin. Böylece Excel her sorgunun bitmesini bekleyip sonra pivot tablolara geçer.

Büyük kaynaklarda yenileme dakikalar sürebilir. Raporu paylaşmadan hemen önce değil, birkaç dakika önce yenileyip sonuçları gözle kontrol etmek daha güvenlidir.

Sıkça Sorulan Sorular

Yenile ile Tümünü Yenile arasındaki fark nedir?

Yenile yalnız seçili pivot tabloyu ya da sorguyu günceller. Tümünü Yenile ise çalışma kitabındaki bütün sorguları, bağlantıları ve pivot tabloları birlikte günceller.

Tümünü Yenile'den sonra pivot neden eski veriyi gösteriyor?

Pivot tablo, dayandığı sorgu bitmeden yenilenmiş olabilir. Komutu ikinci kez çalıştırmak ya da sorgunun arka planda yenileme ayarını kapatmak sorunu çözer.

İlgili terimler

Pivot Tablo Yenileme(Refresh PivotTable)Pivot tablo yenileme, kaynak veride yapılan değişikliklerin pivot tabloya yansıtılması işlemidir. Excel pivot tabloları kaynakla canlı bağlı tutmaz; değişiklikleri görmek için Yenile ya da Tümünü Yenile komutunu çalıştırmak gerekir.Veri Bağlantısı(Data Connection)Veri bağlantısı, Excel çalışma kitabını bir dış veri kaynağına bağlayan ve verinin nereden, nasıl alınacağını tanımlayan ayardır. Bağlantı sayesinde veri yeniden kopyalanmadan Yenile komutuyla güncellenir.Power QueryPower Query, Excel'de farklı kaynaklardan veri alıp temizlemeye, dönüştürmeye ve birleştirmeye yarayan araçtır. Yaptığınız her işlemi adım olarak kaydettiği için aynı temizliği bir sonraki veride tek tıkla tekrarlar.Veri Al(Get Data)Veri Al, Excel'in Veri sekmesinde bulunan ve dosya, klasör, veritabanı, web sayfası gibi dış kaynaklardan veri içe aktarmayı başlatan komuttur. Arka planda Power Query kullanır ve kaynağa yenilenebilir bir bağlantı kurar.CSVCSV (Comma-Separated Values, virgülle ayrılmış değerler), tablo biçimindeki verileri her satırı bir kayıt, her sütunu bir ayırıcı işaretle bölünmüş alan olacak şekilde düz metin olarak saklayan dosya biçimidir.Pivot Tablo(Pivot Table)Pivot tablo (PivotTable), Excel'de büyük bir veri listesini formül yazmadan özetleyen etkileşimli tablodur. Alanları sürükleyip bırakarak toplam, adet ya da ortalama gibi özetleri saniyeler içinde farklı açılardan görebilirsiniz.Grafik(Chart)Grafik, Excel'de çalışma sayfasındaki sayısal verileri sütun, çizgi, pasta gibi görsel biçimlere dönüştüren nesnedir. Veri değiştikçe grafik de kendiliğinden güncellenir ve karşılaştırmayı tablodan daha hızlı okutur.Sorgu(Query)Sorgu (query), bir veritabanından belirli verileri getirmek, yeni veri eklemek, mevcut veriyi güncellemek ya da silmek için gönderilen komuttur. İlişkisel veritabanlarında sorgular genellikle SQL diliyle yazılır.