İçeriğe geç
parazade
Excel Terimleri

Pivot Tablo Yenileme Nedir?

İngilizce: Refresh PivotTable

Yayın: · Son güncelleme:

Pivot Tablo Yenileme Nedir? Kısaca

Pivot tablo yenileme, kaynak veride yapılan değişikliklerin pivot tabloya yansıtılması işlemidir. Excel pivot tabloları kaynakla canlı bağlı tutmaz; değişiklikleri görmek için Yenile ya da Tümünü Yenile komutunu çalıştırmak gerekir.

Pivot Tablo Yenileme nedir?
İçindekiler
  1. Pivot tablo yenileme nedir?
  2. Yeni satırlar neden görünmüyor?
  3. Otomatik yenileme seçenekleri

Pivot tablo yenileme nedir?

Pivot tablo yenileme, pivotun kaynak veriyi yeniden okuyup özeti güncellemesidir. Excel pivot tablo oluşturduğunda verinin bir kopyasını önbelleğe alır. Kaynakta bir tutarı değiştirdiğinizde pivot bunu yenileme yapılana kadar görmez. Ekranda eski rakam durur.

Yenilemek için pivot tablonun içinde sağ tıklayıp Yenile'yi seçebilir ya da Alt+F5 kısayolunu kullanabilirsiniz. Dosyadaki bütün pivot tabloları ve veri bağlantılarını birlikte güncellemek için Veri sekmesindeki Tümünü Yenile komutu vardır.

Yeni satırlar neden görünmüyor?

Yenilediğiniz hâlde yeni eklenen satırlar pivotta yoksa sorun kaynak aralıktadır. Pivot A1:F500 aralığına bağlıysa 501. satırı okumaz. Bu durumda PivotTable Çözümle sekmesindeki veri kaynağını değiştirme seçeneğiyle aralığı genişletmeniz gerekir.

Kalıcı çözüm, kaynağı bir Excel tablosuna çevirmek ve pivotu sabit hücre adresleri yerine bu tablonun adına bağlamaktır; böylece aralığı her ay elle büyütme derdinden kurtulursunuz. Pivot tablonun adına bağlı olduğunda yeni satırlar tabloya katılır ve bir sonraki yenilemede pivota da girer.

Otomatik yenileme seçenekleri

PivotTable Seçenekleri penceresinin Veri sekmesinde dosya açılırken verileri yenileme seçeneği bulunur. Her sabah açılan bir rapor dosyasında bu ayar, eski rakamla karar verme riskini azaltır.

Kaynak her değiştiğinde anında güncelleme ise yerleşik olarak yoktur ve makro gerektirir. Basit bir alışkanlık çoğu zaman yeterlidir. Raporu paylaşmadan ya da yazdırmadan önce Ctrl+Alt+F5 ile her şeyi yenileyin.

Sıkça Sorulan Sorular

Pivot tablo otomatik güncellenir mi?

Hayır, pivot tablo kaynak veri değiştiğinde kendiliğinden güncellenmez. Yenile komutunu çalıştırabilir ya da PivotTable Seçenekleri'nden dosya açılırken yenilemeyi açabilirsiniz.

Pivot tabloda eklediğim satırlar neden çıkmıyor?

Pivotun kaynak aralığı eski satır sayısıyla sınırlı olabilir. Veri kaynağını değiştirerek aralığı genişletin ya da kaynağı Excel tablosuna dönüştürün.

İlgili terimler

Pivot Tablo(Pivot Table)Pivot tablo (PivotTable), Excel'de büyük bir veri listesini formül yazmadan özetleyen etkileşimli tablodur. Alanları sürükleyip bırakarak toplam, adet ya da ortalama gibi özetleri saniyeler içinde farklı açılardan görebilirsiniz.Tümünü Yenile(Refresh All)Tümünü Yenile, Excel'de çalışma kitabındaki bütün Power Query sorgularını, veri bağlantılarını ve pivot tabloları tek komutla güncelleyen seçenektir. Veri sekmesinde bulunur ve Ctrl+Alt+F5 kısayoluyla da çalışır.Excel Tablosu(Excel Table)Excel tablosu, bir veri aralığını adı, başlık satırı ve kendi kuralları olan tek bir nesneye dönüştüren özelliktir. Yeni satır eklendiğinde tablo kendiliğinden genişler; formüller, grafikler ve pivot tablolar güncel kalır.Veri Bağlantısı(Data Connection)Veri bağlantısı, Excel çalışma kitabını bir dış veri kaynağına bağlayan ve verinin nereden, nasıl alınacağını tanımlayan ayardır. Bağlantı sayesinde veri yeniden kopyalanmadan Yenile komutuyla güncellenir.Sabit(Constant)Sabit (constant), programlamada bir kez değer atandıktan sonra program boyunca değiştirilmemesi gereken isimli veridir. Pi sayısı, bir vergi oranı ya da en fazla deneme hakkı gibi değerler sabit olarak tanımlanır.Hücre(Cell)Hücre, Excel'de bir satır ile bir sütunun kesiştiği kutudur. Her hücrenin B4 gibi bir adresi vardır ve içine sayı, metin, tarih ya da formül girilebilir; tablodaki en küçük veri birimidir.