İçeriğe geç
parazade

Topluluk Yönetimi Nedir?

İngilizce: Community Management

Yayın: · Son güncelleme:

Topluluk Yönetimi Nedir? Kısaca

Topluluk yönetimi, bir markanın ya da kişinin çevrimiçi kitlesiyle düzenli iletişim kurması, yorum ve mesajlara yanıt vermesi, kuralları uygulaması ve aidiyet duygusunu güçlendirmesi sürecidir.

Topluluk Yönetimi nedir?
İçindekiler
  1. Topluluk yönetimi nedir?
  2. Hangi görevleri kapsar?
  3. Nelere dikkat etmeli?

Topluluk yönetimi nedir?

Topluluk yönetimi, bir markanın takipçileriyle kurduğu ilişkiyi planlı biçimde yürütmesidir. Gelen yoruma yanıt vermek, mesajları cevaplamak, tartışmaları kurallar çerçevesinde tutmak ve üyeleri birbirine bağlamak bu işin parçalarıdır. Amaç, takipçiyi yalnız içerik tüketen kişi olmaktan çıkarıp sohbete katılan bir üye hâline getirmektir.

Bu iş yalnız büyük markalara özgü değildir. Yerel bir kafe de müşterileriyle Instagram üzerinden aynı ilişkiyi kurabilir.

Hangi görevleri kapsar?

Günlük işler arasında yorum ve mesaj takibi, sık sorulan soruların yanıtlanması ve kural ihlallerine müdahale yer alır. Haftalık planda ise soru cevap etkinlikleri, anketler ve kullanıcı içeriklerinin paylaşılması bulunur. Ayrıca toplulukta tekrar eden şikâyetler toplanıp ilgili ekibe iletilir.

Örneğin bir yazılım şirketi, kullanıcılarının sorularını yanıtladığı bir forum yürütebilir. Aynı soru on kez geldiğinde bunu ürün ekibine raporlamak, sorunun kaynağında çözülmesini sağlar.

Nelere dikkat etmeli?

Tutarlılık güvenin temelidir. Bir gün saatler içinde, ertesi gün haftalar sonra yanıt vermek kitleyi uzaklaştırır. Topluluk kurallarını önceden yazılı hâle getirmek, tartışmalı anlarda keyfi karar verildiği izlenimini önler.

Başlangıç için haftalık yanıt süresi hedefi belirleyin. Hangi soruların sık geldiğini bir tabloya not etmek, hazır cevap şablonlarınızı oluşturmanıza yardım eder.

Sıkça Sorulan Sorular

Topluluk yönetimi ile sosyal medya yönetimi aynı şey mi?

Sosyal medya yönetimi içerik planlamayı, paylaşımı ve reklamı da kapsayan geniş bir alandır. Topluluk yönetimi ise bunun kitleyle kurulan karşılıklı iletişim ve ilişki kısmına odaklanır.

Topluluk yönetiminin başarısı nasıl ölçülür?

Yanıt süresi, aktif üye sayısı, yorumların tonu ve üyelerin birbirine yardım etme sıklığı gibi göstergelere bakılır. Takipçi sayısı tek başına yeterli bir ölçüt değildir.

İlgili terimler

Topluluk Yöneticisi(Community Manager)Topluluk yöneticisi (community manager), bir markanın çevrimiçi topluluğuyla iletişimi yürüten, yorum ve mesajları yanıtlayan, kuralları uygulayan ve kitleden gelen geri bildirimi şirkete aktaran kişidir.Sosyal Medya Yönetimi(Social Media Management)Sosyal medya yönetimi, bir kişi ya da markanın sosyal medya hesaplarında içerik planlama, paylaşım, yorum ve mesaj yanıtlama, performans takibi ve raporlama işlerinin düzenli olarak yürütülmesidir.Yorum Yönetimi(Comment Moderation)Yorum yönetimi, sosyal medya paylaşımlarına gelen yorumların düzenli olarak takip edilmesi, yanıtlanması, gerektiğinde gizlenmesi ya da silinmesi ve topluluk kurallarına göre denetlenmesi sürecidir.Marka Topluluğu(Brand Community)Marka topluluğu, bir markanın ürün ya da hizmetini kullanan ve bu ortak bağ etrafında birbiriyle etkileşim kuran müşterilerden oluşan, çevrimiçi ya da yüz yüze buluşan gruptur.Soru Cevap(Product Q&A)Soru cevap, e-ticaret ürün sayfalarında alıcıların ürünle ilgili sorularını sorduğu ve satıcının ya da diğer alıcıların yanıtladığı bölümdür. Yanıtlar herkese açık durduğu için sonraki alıcıların da aynı soruyu sormasına gerek kalmaz.Sosyal Medya(Social Media)Sosyal medya, kullanıcıların metin, fotoğraf, video gibi içerikleri kendilerinin üretip paylaştığı ve bu içerikler üzerinden birbirleriyle etkileşim kurduğu internet platformlarının genel adıdır.