Tahsilat Makbuzu Nedir?
İngilizce: Collection Receipt
Yayın: · Son güncelleme:
Tahsilat Makbuzu Nedir? Kısaca
Tahsilat makbuzu, bir borç ya da alacak karşılığında nakit veya başka bir ödeme aracıyla para teslim alındığını gösteren ve parayı alan tarafından düzenlenip ödeyene verilen belgedir.
Tahsilat makbuzu, bir ödemenin yapıldığını ve karşı tarafın bu ödemeyi teslim aldığını kanıtlayan belgedir. Parayı alan taraf düzenler, ödeyene verir. Özellikle nakit ödemelerde, cari hesap tahsilatlarında ve taksitli satışlarda kullanılır.
Tahsilat makbuzu nedir?
Tahsilat makbuzunda genellikle şu bilgiler yer alır:
- Makbuzun tarihi ve sıra numarası
- Parayı alan işletmenin unvanı ve adresi
- Ödemeyi yapan kişinin ya da firmanın adı
- Tahsil edilen tutar (rakam ve yazıyla)
- Ödemenin şekli (nakit, çek, senet) ve neye karşılık alındığı
- Tahsilatı yapanın imzası
Belge, borçlu için borcunu ödediğinin kanıtıdır; alacaklı için ise kasaya giren paranın muhasebe kaydının dayanağıdır.
Faturadan farkı nedir?
Fatura bir satışı ve doğan borcu gösterir; tahsilat makbuzu ise bu borcun ödendiğini gösterir. Tahsilat makbuzu fatura yerine geçmez ve satış belgesi değildir. Bir mal ya da hizmet satışında önce fatura düzenlenir, ödeme sonradan yapılıyorsa tahsilat makbuzu verilebilir. Serbest meslek erbabı ise tahsilatlarını serbest meslek makbuzuyla belgeler; bu farklı bir belgedir.
| Fatura | Tahsilat makbuzu | |
|---|---|---|
| Gösterdiği | Satış ve borç | Ödemenin alınması |
| KDV | Gösterilir | Gösterilmez |
Örnek ve dikkat edilecekler
Varsayımsal bir örnek: Bir toptancı, ay başında 40.000 TL'lik mal satıp fatura kesmiş, bedelin 15.000 TL'sini ay sonunda nakit almış olsun. Bu nakit için müşterisine tahsilat makbuzu verir; müşterinin cari hesap bakiyesi 25.000 TL'ye düşer.
- Nakit ödeme yaparken mutlaka imzalı makbuz iste ya da ödemeyi banka üzerinden yap.
- Makbuzun bir nüshasını sakla; anlaşmazlık hâlinde ödemenin kanıtı olur.
Sıkça Sorulan Sorular
Tahsilat makbuzu fatura yerine geçer mi?
Hayır. Tahsilat makbuzu yalnız ödemenin alındığını gösterir; satılan mal ya da hizmeti ve KDV'yi belgelemez. Satış için ayrıca fatura ya da fatura yerine geçen bir belge düzenlenmelidir.
Banka havalesiyle yapılan ödemede tahsilat makbuzu gerekir mi?
Banka transferlerinde dekont ödemenin kanıtıdır; bu yüzden ayrıca tahsilat makbuzu çoğu zaman gerekmez. Yine de taraflar mutabakat için makbuz düzenleyebilir.