Referans Mektubu Nedir?

Referans mektubu nedir?

Referans mektubu, sizi yakından tanıyan bir kişinin sizin hakkınızda yazdığı değerlendirme yazısıdır. Tavsiye mektubu olarak da anılır. Yazan kişi genellikle eski bir yönetici, çalıştığınız bir müşteri ya da akademik başvurularda bir öğretim üyesidir.

İşverenlerin önemli bir kısmı yazılı mektup yerine telefonla referans kontrolü yapar. Yüksek lisans, burs ve bazı yurt dışı başvurularında ise yazılı mektup sık istenir.

Bir referans mektubunda neler yer alır?

İyi bir mektup şu soruları cevaplar:

• Yazan kişi adayı hangi ortamda ve ne kadar süredir tanıyor
• Aday hangi işleri yaptı, hangi sonuçları elde etti
• Hangi güçlü yönleri öne çıkıyor
• Yazan kişi adayı neden önerdiğini açıkça söylüyor mu

Somut örnek, genel övgüden daha değerlidir. "Çok çalışkandır" yerine "yıl sonu kapanışında ekibin iş yükünü yeniden planladı ve raporları üç gün erken teslim etti" gibi bir cümle güven verir. Bu cümle yalnız varsayımsal bir örnektir.

Nasıl istenir?

Mektup isteyeceğiniz kişiyi dikkatle seçin. Unvanı yüksek ama sizi az tanıyan biri yerine çalışmanızı yakından görmüş biri daha iyi yazar. Talebi en az iki üç hafta önceden iletin.

Yazan kişinin işini kolaylaştırın. Güncel CV'nizi, başvurduğunuz pozisyonun ilanını ve vurgulanmasını istediğiniz iki üç noktayı kısa bir notla gönderin. Mektup teslim edildikten sonra teşekkür etmeyi ve sonucu paylaşmayı ihmal etmeyin.