Power Automate Nedir?

Power Automate nedir?

Power Automate, Microsoft Power Platform ailesinin otomasyon aracıdır ve eski adı Microsoft Flow'dur. Outlook, Teams, SharePoint, Excel ve OneDrive gibi Microsoft ürünleriyle, ayrıca yüzlerce üçüncü taraf servisle bağlayıcılar aracılığıyla çalışır. Akışlar bir tetikleyiciyle başlar ve ardından eylem adımlarıyla devam eder.

İki ana akış türü bulunur. Bulut akışları servisler arasında çalışır; masaüstü akışları ise bilgisayardaki fare ve klavye işlemlerini taklit eden robotik süreç otomasyonu (RPA) sağlar.

Nasıl kullanılır?

Bulut akışları üç biçimde başlayabilir: bir olay olduğunda otomatik, bir butona basıldığında anında ya da belirli bir saatte zamanlanmış olarak. Hazır şablonlar sık kullanılan senaryolar için iyi bir başlangıç sunar.

Varsayımsal bir örnek: bir şirkette satın alma talepleri bir SharePoint listesine giriliyor. Power Automate akışı, yeni talep eklendiğinde tutarı kontrol ediyor. 10.000 TL'nin altındaki talepler doğrudan birim yöneticisine, üstündekiler ayrıca finans müdürüne Teams üzerinden onaya gidiyor. Onay ya da ret sonucu talep sahibine e-postayla bildiriliyor.

Lisans ve dikkat edilecekler

Bazı Microsoft 365 planları, standart bağlayıcılarla sınırlı Power Automate kullanımı içerir. Premium bağlayıcılar ve masaüstü otomasyonunun katılımsız çalıştırılması gibi özellikler ayrı lisans gerektirebilir; güncel koşulları Microsoft'un lisans sayfasından kontrol edin.

Akışlar genellikle onu oluşturan kişinin hesabıyla çalışır. Çalışan şirketten ayrıldığında akış durabilir, bu yüzden kritik akışlarda ortak bir hizmet hesabı ve ikinci bir sahip tanımlayın. Hata durumunda bildirim gönderen bir adım eklemek, sessizce duran akışları fark etmenizi sağlar.