Zapier Nedir?

Zapier nedir?

Zapier, binlerce uygulamayı hazır entegrasyonlarla birbirine bağlayan bir no-code otomasyon platformudur. E-posta, form, tablo, CRM, muhasebe ve mesajlaşma uygulamaları arasında veri taşımak için kullanılır. Kurduğunuz her otomasyona "Zap" denir.

Bir Zap iki temel parçadan oluşur: işi başlatan tetikleyici ve sonrasında yapılacak bir ya da daha fazla eylem.

Zapier ile otomasyon nasıl kurulur?

Kurulum adım adım ilerler. Önce tetikleyici uygulamayı ve olayı seçersiniz, sonra hesabınızı bağlarsınız. Ardından eylem uygulamasını seçip hangi verinin hangi alana gideceğini eşleştirirsiniz. Son olarak Zap'i test edip açarsınız.

Varsayımsal bir örnek: bir eğitim danışmanı, web sitesindeki başvuru formuna gelen her kaydı elle Google Sheets'e kopyalıyor. Zapier'de "yeni form yanıtı geldiğinde" tetikleyicisini, "tabloya satır ekle" ve "e-posta ile bilgilendir" eylemlerini kuruyor. Artık her başvuru birkaç saniye içinde tabloya düşüyor ve danışmana bildirim geliyor.

Filtre ve yol (path) adımlarıyla koşullar eklenebilir. Örneğin yalnızca "İstanbul" seçen başvurular belirli bir ekip üyesine yönlendirilebilir.

Nelere dikkat etmeli?

Zapier'in fiyatlandırması büyük ölçüde aylık görev (task) sayısına dayanır; her başarılı eylem genellikle bir görev sayılır. Yüksek hacimli işlerde maliyet hızla artabilir, bu yüzden gereksiz adımları azaltın ve filtreyle yalnız gerekli kayıtları işleyin. Güncel plan limitlerini Zapier'in fiyat sayfasından kontrol edin.

Bağladığınız hesaplara geniş yetkiler verdiğinizi unutmayın. Kullanmadığınız bağlantıları kaldırın ve Zap'lerin hata geçmişini düzenli aralıklarla kontrol edin.