Özel Görünüm Nedir?
İngilizce: Custom View
Yayın: · Son güncelleme:
Özel Görünüm Nedir? Kısaca
Özel görünüm, Excel'de bir çalışma kitabının o anki görünüm ve yazdırma ayarlarını bir adla kaydedip daha sonra tek tıkla geri getirmeyi sağlayan özelliktir. Gizli satır ve sütunlar, filtreler ve yakınlaştırma düzeyi bu ayarlara dahildir.
Özel görünüm nedir?
Özel görünüm, aynı dosyaya farklı amaçlarla bakan kişiler için hazırlanmış kayıtlı bir görüntüdür. Bir bütçe dosyasında ayrıntılı çalışma görünümü ile yönetime gösterilecek özet görünüm arasında sürekli satır gizleyip açmak yerine iki ayrı görünüm kaydedersiniz. Sonra aralarında tek tıkla geçersiniz.
Komut Görünüm sekmesindeki Çalışma Kitabı Görünümleri grubunda Özel Görünümler adıyla yer alır. Açılan pencerede Ekle ile o anki durumu bir adla kaydeder, Göster ile kayıtlı bir görünüme dönersiniz.
Neleri kaydeder?
Görünüm kaydedilirken şunlar saklanır: gizli satır ve sütunlar, filtre ayarları, sütun genişlikleri, yakınlaştırma düzeyi, seçili hücre ve isteğe bağlı olarak yazdırma ayarları. Hücre değerleri kaydedilmez. Yani görünüm verinin bir anlık kopyası değildir, yalnız ona nasıl bakıldığıdır.
Örneğin "Tam liste" ve "Yalnız Ankara, yazdırmaya hazır" adlı iki görünüm tanımladığınızı düşünün. İkincisini seçtiğinizde filtre, gizli sütunlar ve yatay sayfa yönü birlikte gelir.
Hangi sınırı var?
Çalışma kitabında tek bir Excel tablosu bile varsa Özel Görünümler komutu devre dışı kalır. Bu, özelliğin pek bilinmemesinin nedenlerinden biridir. Tabloyu aralığa dönüştürmek ya da farklı görünümleri dilimleyici ve ayrı sayfalarla kurmak alternatif yollardır.
Görünümler çalışma kitabının tamamına aittir ve dosyayla birlikte kaydedilir. Sayfa adı değişikliği ya da silinen sütunlar sonrası kayıtlı görünümü bir kez açıp beklendiği gibi çalıştığını kontrol edin.
Sıkça Sorulan Sorular
Excel'de Özel Görünümler neden gri görünüyor?
Çalışma kitabında en az bir Excel tablosu varsa Özel Görünümler komutu kullanılamaz. Tabloları aralığa dönüştürdüğünüzde komut yeniden etkin olur.
Özel görünüm hücre değerlerini de kaydeder mi?
Hayır, yalnız görünüm ve yazdırma ayarlarını kaydeder. Gizli satırlar, filtreler, sütun genişlikleri ve yakınlaştırma gibi bilgiler saklanır; veri her zaman güncel hâliyle görünür.