Otomatik Düzeltme Nedir?
İngilizce: AutoCorrect
Yayın: · Son güncelleme:
Otomatik Düzeltme Nedir? Kısaca
Otomatik düzeltme, Excel'de yazdığınız sırada sık yapılan yazım hatalarını düzelten ve tanımlı kısaltmaları uzun metinlere çeviren özelliktir. Ayarlar Office uygulamalarında ortaktır ve Excel seçeneklerinin Yazım Denetleme bölümünden yönetilir.
Otomatik düzeltme nedir?
Otomatik düzeltme, bir hücreye yazdığınız kelimeyi Enter'a ya da boşluğa bastığınız anda kontrol eder. Kelime düzeltme listesinde varsa doğru hâliyle değiştirir. Örneğin cümle başındaki küçük harfi büyütebilir, iki büyük harfle başlayan kelimeyi düzeltebilir.
Özellik yalnız yazım hatası için değildir. Kendi kısaltmalarınızı da tanımlayabilirsiniz. "ast" yazdığınızda "Anonim Şirketi Ticaret" ifadesinin gelmesini sağlamak, uzun kurum adlarını tekrar tekrar yazan biri için zaman kazandırır.
Nereden ayarlanır?
Dosya sekmesinden Seçenekler'e girin ve Yazım Denetleme bölümünde otomatik düzeltme seçeneklerini açın. Pencerede "yazarken değiştir" listesi bulunur: sol sütunda yazılan, sağ sütunda yerine gelen metin. Yeni bir satır ekleyebilir ya da istemediğiniz bir kuralı silebilirsiniz.
Bu liste Word ve PowerPoint gibi diğer Office uygulamalarıyla ortaktır. Excel'de eklediğiniz bir kısaltma Word'de de çalışır.
İstenmeyen düzeltmeler
Bazen otomatik düzeltme işinizi bozar. Ürün kodu olarak "(c)" yazdığınızda telif simgesine dönüşmesi buna örnektir. Böyle bir durumda hemen ardından Ctrl+Z'ye basmak yalnız son düzeltmeyi geri alır ve yazdığınız metin kalır. Sorun sürekliyse ilgili kuralı listeden silin.
Bir karışıklığı da ayırmak gerekir: "1/2" yazınca tarihe dönüşmesi otomatik düzeltmeden değil, Excel'in veri türünü tanımasından kaynaklanır. Bunu önlemek için hücreyi önceden metin biçimine alın ya da değerin başına kesme işareti koyun. Tablolara elle çok veri giriyorsanız hatalı girişi engellemek için veri doğrulama daha etkili bir yoldur.
Sıkça Sorulan Sorular
Excel'de otomatik düzeltme nasıl kapatılır?
Dosya, Seçenekler, Yazım Denetleme yolundan otomatik düzeltme seçeneklerini açın. Yazarken değiştir kutusunun işaretini kaldırabilir ya da yalnız istemediğiniz kuralları silebilirsiniz.
Excel yazdığım sayıyı neden tarihe çeviriyor?
Bu davranış otomatik düzeltmeden değil, Excel'in değeri tarih olarak tanımasından gelir. Hücreyi metin biçimine almak ya da başına kesme işareti koymak sorunu çözer.