Muavin Defter Nedir?
İngilizce: Subsidiary Ledger
Yayın: · Son güncelleme:
Bu bilgi Ekim 2026 itibarıyla günceldir. Oran, limit ve mevzuat değişebilir; işlem yapmadan önce resmî kaynaktan kontrol edin.
Muavin Defter Nedir? Kısaca
Muavin defter, büyük defterdeki ana hesapların alt hesaplarına ait hareketlerin ayrıntılı olarak izlendiği yardımcı defterdir. Örneğin her müşterinin ya da her bankanın hesabı muavinde ayrı sayfada görünür.
Muavin defter nedir?
Muavin defter, ana hesabın içindeki ayrıntıyı gösteren yardımcı defterdir. Büyük defter "120 Alıcılar" hesabının toplamını verir, muavin ise bu toplamın hangi müşteriden ne kadar olduğunu gösterir. Kelime Arapçada "yardımcı" anlamına gelir.
Nasıl tutulur?
Muhasebe programlarında muavin ayrı bir defter olarak elle tutulmaz. Her yevmiye kaydı girildiğinde ilgili muavin hesap otomatik olarak güncellenir. Kullanıcı istediği hesap ve tarih aralığı için "muavin dökümü" alarak hareketleri tarih sırasıyla görür.
Bir muavin dökümünde tarih, fiş numarası, açıklama, borç, alacak ve yürüyen bakiye sütunları bulunur. Bu sayede herhangi bir günde hesabın bakiyesini ve o bakiyeyi oluşturan işlemleri tek ekranda izlersiniz.
Ne işe yarar?
Muavin defterin en sık kullanımı cari hesap mutabakatıdır. Bir tedarikçi "bize 48.000 TL borcunuz görünüyor" dediğinde muavinden o firmanın hareketlerini döker ve farkı satır satır bulursunuz. Banka hesaplarının ekstreyle karşılaştırılması da aynı yöntemle yapılır.
Örnek
Örneğin 320 Satıcılar hesabının toplamı 250.000 TL olsun. Muavin döküm bu tutarın 120.000 TL'sinin A firmasına, 90.000 TL'sinin B firmasına, kalanının diğer tedarikçilere ait olduğunu gösterir. Ay sonunda bu dökümü tedarikçilerin ekstreleriyle karşılaştırmak, hataları beyan öncesi yakalamanın en kolay yoludur.
Sıkça Sorulan Sorular
Muavin defter yasal olarak zorunlu mu?
Vergi Usul Kanunu'nda sayılan zorunlu defterler arasında ayrı bir muavin defter yoktur. Ancak alt hesap ayrıntısı e-defterde büyük defterin parçası olarak raporlanır ve denetimde muavin dökümleri istenir.
Muavin dökümü ile hesap ekstresi aynı şey mi?
Benzer bilgiyi gösterirler. Muavin dökümü sizin kayıtlarınızdan, ekstre ise karşı tarafın kayıtlarından çıkar; mutabakat bu ikisinin karşılaştırılmasıdır.