Matris Organizasyon Nedir?
İngilizce: Matrix Organization
Yayın: · Son güncelleme:
Matris Organizasyon Nedir? Kısaca
Matris organizasyon, çalışanların aynı anda hem kendi uzmanlık birimindeki yöneticiye hem de bir proje ya da ürün yöneticisine bağlı olduğu, iki eksenli organizasyon yapısıdır.
Matris organizasyon nedir?
Matris organizasyon, fonksiyonel yapı ile proje ya da ürün yapısını birleştiren bir örgütlenme biçimidir. Bir mühendis hem mühendislik müdürüne hem de çalıştığı projenin yöneticisine rapor verir. Şemada bu durum çift çizgilerle, yani bir tablo gibi görünür; adı da buradan gelir.
Bu yapı özellikle birden çok projeyi aynı uzman havuzuyla yürüten şirketlerde kullanılır: inşaat, savunma, danışmanlık ve yazılım bunların başında gelir.
Nasıl işler?
Fonksiyon yöneticisi uzmanlığı, kariyeri ve teknik kaliteyi yönetir. Proje yöneticisi ise takvimi, bütçeyi ve teslimatı. Yetkinin hangi tarafta ağır bastığına göre üç türden söz edilir: zayıf matriste fonksiyon yöneticisi, güçlü matriste proje yöneticisi baskındır. Dengeli matriste yetki ikisi arasında paylaşılır.
Örnek
Varsayımsal bir yazılım şirketinde tasarımcı Zeynep, tasarım müdürüne bağlıdır. Aynı dönemde bir bankacılık uygulaması projesinde görevlidir ve proje yöneticisinden görev alır. Tasarım müdürü onun eğitimini ve performans değerlendirmesini yapar. Proje yöneticisi ise haftalık teslim tarihlerini belirler.
Avantajları ve dezavantajları
Avantajlar açıktır: uzmanlar projeler arasında verimli paylaşılır, bilgi birimler arasında akar. Buna karşılık "iki patron" sorunu ciddi bir risktir. Öncelikler çatışınca çalışan arada kalabilir ve kararlar yavaşlar.
Bu riski azaltmak için rol ve yetkileri yazılı olarak netleştirin. Çatışma durumunda son sözü kimin söyleyeceğini önceden belirleyin. Yapıyı proje yönetimi disipliniyle desteklemek de işleri kolaylaştırır.
Sıkça Sorulan Sorular
Matris organizasyonda çalışan kime bağlıdır?
Çalışan iki yöneticiye bağlıdır: uzmanlık alanındaki fonksiyon yöneticisi ve görev aldığı projenin yöneticisi. Hangisinin ağır bastığı şirketin matris türüne göre değişir.
Matris yapı küçük şirketlere uygun mu?
Genellikle değildir. Matris yapı, birden çok projenin aynı uzman havuzunu paylaştığı orta ve büyük ölçekli şirketlerde anlam kazanır. Küçük ekiplerde gereksiz karmaşa yaratabilir.