İçeriğe geç
parazade
E-Ticaret & Pazaryeri

KVKK Aydınlatma Metni Nedir?

İngilizce: Privacy Notice

Yayın: · Son güncelleme:

KVKK Aydınlatma Metni Nedir? Kısaca

KVKK aydınlatma metni, kişisel veri toplayan bir kişi ya da kurumun, verileri hangi amaçla, hangi hukuki sebeple işlediğini, kimlere aktardığını ve ilgili kişinin haklarını açıklayan bilgilendirme metnidir. 6698 sayılı Kanun'a dayanır.

KVKK Aydınlatma Metni nedir?
İçindekiler
  1. KVKK aydınlatma metni nedir?
  2. Neleri içermelidir?
  3. Açık rızadan farkı ne?
  4. Nasıl hazırlanmalı?

KVKK aydınlatma metni nedir?

KVKK aydınlatma metni, kişisel verilerinizi alan tarafın size "bu verileri neden ve nasıl kullanıyorum" sorusunun cevabını verdiği metindir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, veri sorumlusuna bu aydınlatma yükümlülüğünü yükler. Bilgilendirme, veriler toplanırken yapılmalıdır.

Bir e-ticaret sitesi ad, adres, telefon ve e-posta gibi verileri sipariş için toplar. Bu yüzden her e-ticaret işletmesinin bir aydınlatma metnine ihtiyacı vardır.

Neleri içermelidir?

Kanuna göre metin en az şu bilgileri vermelidir:

  1. Veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliği
  2. Verilerin hangi amaçla işleneceği
  3. Verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği
  4. Verilerin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi
  5. İlgili kişinin kanundaki hakları

Örneğin bir giyim sitesi, adres bilginizi teslimat için kargo firmasıyla paylaştığını ve bunun sözleşmenin ifası için gerekli olduğunu metinde açıkça yazmalıdır.

Açık rızadan farkı ne?

Aydınlatma bir bilgilendirmedir ve onay gerektirmez. Açık rıza ise belirli bir işleme için kişinin özgür iradesiyle verdiği onaydır. Kampanya e-postası göndermek gibi işlemler için ayrıca açık rıza ya da ticari ileti onayı gerekebilir.

En sık hata, iki metni tek bir kutucukta birleştirmektir. Bu, rızanın özgürce verildiğini tartışmalı hâle getirebilir.

Nasıl hazırlanmalı?

Metni gerçekten topladığınız verilere göre yazın ve sade bir dil kullanın. Kişisel Verileri Koruma Kurumu'nun rehberleri iyi bir başlangıçtır. Ayrıntılar için KVKK maddesine de göz atabilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

Aydınlatma metni onaylatılmalı mı?

Hayır, aydınlatma metni bir bilgilendirmedir ve onay kutusuyla kabul ettirilmesi gerekmez. Açık rıza gereken işlemler için ayrı bir onay alınmalıdır.

Küçük bir online mağazanın da aydınlatma metni olmalı mı?

Evet. Ölçeği ne olursa olsun, müşteriden ad, adres ya da telefon gibi kişisel veri toplayan her işletme aydınlatma yükümlülüğü altındadır.

İlgili terimler

KVKKKVKK, Türkiye'de kişisel verilerin işlenmesini düzenleyen 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'dur. 7 Nisan 2016'da Resmî Gazete'de yayımlanmıştır; kişilerin haklarını ve verileri işleyenlerin yükümlülüklerini belirler.Kişisel Veri(Personal Data)Kişisel veri, kimliği belirli ya da belirlenebilir bir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir. Ad soyad, T.C. kimlik numarası, telefon, e-posta, IP adresi ve konum bilgisi gibi veriler bu kapsama girer.Kullanım Koşulları(Terms of Use)Kullanım koşulları, bir internet sitesi, uygulama ya da dijital platformun kullanıcılar tarafından hangi kurallar çerçevesinde kullanılabileceğini belirleyen metindir. Üyelik, içerik, sorumluluk ve hesap kapatma gibi konuları düzenler.KVKK Cezası(KVKK Fine)KVKK cezası, 6698 sayılı Kanun'daki yükümlülüklere uymayan veri sorumlularına Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca verilen idari para cezalarıdır. Bazı eylemler ayrıca Türk Ceza Kanunu'nda suç olarak tanımlanır.Aydınlatma Metni(Privacy Notice)Aydınlatma metni, veri sorumlusunun kişisel verileri toplarken ilgili kişiye kim olduğunu, verileri hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple işlediğini ve kişinin haklarını anlattığı bilgilendirme metnidir.E-Ticaret Sitesi(E-commerce Website)E-ticaret sitesi, bir işletmenin ürünlerini listeleyip siparişleri ve ödemeleri doğrudan kendi alan adı üzerinden aldığı web sitesidir. Ürün sayfaları, sepet, ödeme ve sipariş yönetimi bu sitenin temel parçalarıdır.Kargo(Cargo)Kargo, bir paketin ya da eşyanın göndericiden alınıp belirli bir ücret karşılığında alıcıya taşınması hizmetidir. Günlük dilde hem bu hizmete hem de taşınan paketin kendisine kargo denir; e-ticaret siparişlerinin büyük bölümü bu yolla teslim edilir.