İçeriğe geç
parazade
Siber Güvenlik & Dolandırıcılık

Aydınlatma Metni Nedir?

İngilizce: Privacy Notice

Yayın: · Son güncelleme:

Aydınlatma Metni Nedir? Kısaca

Aydınlatma metni, veri sorumlusunun kişisel verileri toplarken ilgili kişiye kim olduğunu, verileri hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple işlediğini ve kişinin haklarını anlattığı bilgilendirme metnidir.

Aydınlatma Metni nedir?
İçindekiler
  1. Aydınlatma metni nedir?
  2. İçinde hangi bilgiler bulunmalı?
  3. Açık rızadan farkı nedir?
  4. Nelere dikkat etmeli?

Aydınlatma metni nedir?

Aydınlatma metni, KVKK'nın 10. maddesindeki aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek için hazırlanan yazılı bilgilendirmedir. Veri toplanırken ya da en geç toplandığı anda kişiye sunulur. Bir siteye üye olurken, bir hastaneye kayıt yaptırırken veya işe başlarken karşınıza çıkan metinler buna örnektir.

İçinde hangi bilgiler bulunmalı?

Kanun asgari bilgileri sayar. Metin şu soruların cevabını vermelidir:

  1. Veri sorumlusu kim, varsa temsilcisi kim?
  2. Veriler hangi amaçla işlenecek?
  3. Kimlere ve hangi amaçla aktarılabilir?
  4. Veriler hangi yöntemle ve hangi hukuki sebeple toplanıyor?
  5. Kişinin KVKK'dan doğan hakları neler?

Açık rızadan farkı nedir?

Aydınlatma bir bilgilendirmedir, onay istemez. Açık rıza ise kişinin özgür iradesiyle verdiği bir izindir. Kurul, bu iki metnin birbirine karıştırılmamasını ve ayrı sunulmasını ister.

Pratikte sık görülen hata, aydınlatma metninin altına "okudum, kabul ediyorum" kutusu koyup bunu açık rıza gibi kullanmaktır. Örneğin bir spor salonu üyelik formunda, sözleşme için gereken bilgilerle kampanya SMS'i izni tek kutuda toplanıyorsa bu yaklaşım sorunludur.

Nelere dikkat etmeli?

Metni sade bir dille yazın ve gerçekte yaptığınız işlemeyle uyumlu tutun. İnternetten hazır metin kopyalamak, hiç yapmadığınız işlemleri sıralamanıza ya da yaptıklarınızı atlamanıza yol açabilir.

Sıkça Sorulan Sorular

Aydınlatma metni imzalatılmak zorunda mı?

Kanun imza şartı koymaz. Önemli olan bilgilendirmenin yapıldığını ispat edebilmektir; bu yüzden birçok kurum okundu onayı ya da kayıt tutma yöntemini tercih eder.

Aydınlatma metni ile gizlilik politikası aynı şey mi?

Tam olarak değil. Gizlilik politikası daha geniş bir belge olabilir; aydınlatma metni ise KVKK'nın saydığı asgari bilgileri belirli bir işleme faaliyeti için verir.

İlgili terimler

Açık Rıza(Explicit Consent)Açık rıza, belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızadır. KVKK'da kişisel verilerin işlenmesi için başvurulan hukuki sebeplerden biridir ve her zaman geri alınabilir.Açık Rıza Metni(Consent Form)Açık rıza metni, veri sorumlusunun belirli bir veri işleme faaliyeti için ilgili kişiden özgür iradeyle onay almak amacıyla sunduğu metindir. Aydınlatma metninden ayrı ve anlaşılır biçimde hazırlanmalıdır.Veri Sorumlusu(Data Controller)Veri sorumlusu, kişisel verilerin hangi amaçla ve hangi araçlarla işleneceğine karar veren, veri kayıt sistemini kuran ve yöneten gerçek ya da tüzel kişidir. KVKK'daki yükümlülüklerin asıl muhatabıdır.Gizlilik Politikası(Privacy Policy)Gizlilik politikası, bir şirketin, web sitesinin ya da uygulamanın kullanıcı verilerini nasıl topladığını, kullandığını, paylaştığını ve koruduğunu anlatan genel bilgilendirme belgesidir.KVKKKVKK, Türkiye'de kişisel verilerin işlenmesini düzenleyen 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'dur. 7 Nisan 2016'da Resmî Gazete'de yayımlanmıştır; kişilerin haklarını ve verileri işleyenlerin yükümlülüklerini belirler.DoS Saldırısı(DoS Attack)DoS (Denial of Service, hizmet engelleme) saldırısı, bir web sitesini, sunucuyu ya da ağ hizmetini aşırı istek veya hatalı veri göndererek gerçek kullanıcılara hizmet veremez hâle getirme girişimidir.

İlgili yazılar