İçeriğe geç
parazade
Vergi & Muhasebe

Kapanış Kaydı Nedir?

İngilizce: Closing Entry

Yayın: · Son güncelleme:

Bu bilgi Ekim 2026 itibarıyla günceldir. Oran, limit ve mevzuat değişebilir; işlem yapmadan önce resmî kaynaktan kontrol edin.

Kapanış Kaydı Nedir? Kısaca

Kapanış kaydı, hesap döneminin sonunda gelir ve gider hesaplarının dönem kâr ya da zararına aktarılması ve ardından bilanço hesaplarının bakiyeleri sıfırlanarak kapatılması için yapılan son yevmiye kayıtlarıdır.

Kapanış Kaydı nedir?
İçindekiler
  1. Kapanış kaydı nedir?
  2. Hangi sırayla yapılır?
  3. Örnek
  4. Nelere dikkat etmeli?

Kapanış kaydı nedir?

Kapanış kaydı, bir hesap dönemini muhasebe açısından bitiren kayıttır. Önce gelir tablosu hesapları kapatılır ve dönemin net sonucu bulunur. Ardından tüm bilanço hesaplarının bakiyeleri ters kayıtla sıfırlanır.

Hangi sırayla yapılır?

Kapanış birkaç adımda ilerler. Her adım bir öncekinin sonucunu kullanır.

  1. 7 sınıfı maliyet hesapları yansıtma hesaplarıyla 6 sınıfına aktarılır.
  2. Gelir ve gider hesapları 690 Dönem Kârı veya Zararı hesabına devredilir.
  3. Vergi karşılığı ayrılır ve net kâr ya da zarar ilgili bilanço hesabına aktarılır.
  4. Bilanço hesapları borç bakiyeliler alacaklandırılıp alacak bakiyeliler borçlandırılarak kapatılır.

Örnek

Örneğin yıl sonunda 600 Yurt İçi Satışlar hesabında 900.000 TL alacak bakiyesi, 621 Satılan Ticari Mallar Maliyeti hesabında 600.000 TL borç bakiyesi olsun. Kapanışta 600 hesabı borçlandırılıp 621 hesabı alacaklandırılarak ikisi de 690 hesabına aktarılır. 690 hesabında 300.000 TL alacak bakiyesi, diğer gider ve gelirler henüz eklenmeden bulunan brüt kârı gösterir.

Nelere dikkat etmeli?

Kapanış kaydı tüm dönem sonu düzeltmeleri bittikten ve kesin mizan hazırlandıktan sonra yapılır. Kapanıştan sonra fark edilen bir hata, kapanış kaydının geri alınmasını gerektirebilir. Bu yüzden kapanışı yapmadan önce kur değerlemesi, amortisman, tahakkuklar ve sayım farklarını bir kontrol listesiyle tek tek işaretleyin. Kapanış kaydının ardından yeni yılın açılış kaydı yapılır.

Sıkça Sorulan Sorular

Kapanış kaydı ile kapanış tasdiki aynı şey mi?

Hayır. Kapanış kaydı muhasebe kaydıdır; kapanış tasdiki ise yevmiye ve karar defterinin son kaydının altının noter tarafından onaylanmasıdır.

Kapanış kaydını muhasebe programı yapar mı?

Çoğu muhasebe programı kapanış kaydını otomatik oluşturur. Yine de dönem sonu düzeltmelerinin tamamlandığını kontrol etmek kullanıcının sorumluluğundadır.

İlgili terimler

Açılış Kaydı(Opening Entry)Açılış kaydı, yeni bir hesap döneminin başında önceki dönemin kapanış bilançosundaki varlık, borç ve özkaynak tutarlarının yeniden deftere alındığı ilk yevmiye kaydıdır. Yeni kurulan işletmelerde ise kuruluş sermayesi bu kayıtla işlenir.Dönem Sonu İşlemleri(Year-End Closing Procedures)Dönem sonu işlemleri, bir hesap döneminin sonunda kayıtların gerçek durumu göstermesi için yapılan sayım, değerleme, düzeltme ve kapanış işlemlerinin bütünüdür. Finansal tablolar bu işlemlerden sonra hazırlanır.Kesin Mizan(Final Trial Balance)Kesin mizan, dönem sonu düzeltme kayıtlarının tamamı yapıldıktan sonra, kapanış kaydından önce çıkarılan mizandır. Bilanço ve gelir tablosu bu mizandaki bakiyeler kullanılarak hazırlanır.Gelir Tablosu Hesapları(Income Statement Accounts)Gelir tablosu hesapları, tekdüzen hesap planının 6 numaralı sınıfında yer alan ve bir dönemin gelirlerini, giderlerini ve sonuçta kâr ya da zararını gösteren hesaplardır. Dönem sonunda kapatılarak sıfırlanırlar.Alacak(Receivable)Alacak, bir kişinin ya da işletmenin bir başkasından para, mal veya hizmet talep etme hakkıdır; muhasebede ise hem bu hakkı gösteren varlık kalemini hem de bir hesabın sağ tarafını ifade eden kavramdır.Mizan(Trial Balance)Mizan, muhasebede belirli bir tarih itibarıyla tüm hesapların borç ve alacak toplamlarını ve bakiyelerini bir arada gösteren kontrol tablosudur; borç ve alacak toplamlarının eşit çıkması kayıtların dengeli olduğunu gösterir.