İçeriğe geç
parazade
Vergi & Muhasebe

Gider Yazma Nedir?

İngilizce: Expensing

Yayın: · Son güncelleme:

Bu bilgi Ekim 2026 itibarıyla günceldir. Oran, limit ve mevzuat değişebilir; işlem yapmadan önce resmî kaynaktan kontrol edin.

Gider Yazma Nedir? Kısaca

Gider yazma, işletmenin yaptığı bir harcamayı muhasebede o dönemin gideri olarak kaydedip kâr ve vergi matrahından düşmesidir. Bunun için harcamanın işle ilgili olması ve geçerli bir belgeye dayanması gerekir.

Gider Yazma nedir?
İçindekiler
  1. Gider yazma nedir?
  2. Hangi şartlar aranır?
  3. Örnek
  4. Nelere dikkat etmeli?

Gider yazma nedir?

Gider yazma, bir harcamanın o dönemin gideri olarak kaydedilerek kârdan düşülmesidir. Kira, elektrik, kırtasiye, danışmanlık ücreti ve personel giderleri en sık rastlanan örneklerdir. Gider olarak kabul edilen her tutar vergi matrahını da azaltır.

Hangi şartlar aranır?

Vergi açısından bir harcamanın gider yazılabilmesi için üç temel koşul vardır. Harcama işle ilgili olmalı, kazancın elde edilmesi ya da korunması için yapılmalı ve fatura gibi geçerli bir belgeye dayanmalıdır. Kanunda gider kabul edilmeyen kalemler ayrıca sayılmıştır.

Uzun süre kullanılacak varlıklar ise kural olarak doğrudan gider yazılmaz, amortisman yoluyla yıllara dağıtılır. Değeri her yıl ilan edilen doğrudan gider yazma sınırı altında kalan küçük demirbaşlar için tek seferde gider yazma imkânı bulunur.

Örnek

Örneğin bir grafik tasarımcı aylık 25.000 TL ofis kirası ödüyor. Kira kontratı ve stopajlı ödeme belgesi varsa bu tutar her ay gider yazılır. Aynı kişinin ailesiyle yaptığı tatil harcaması ise işle ilgili olmadığı için gider kabul edilmez.

Nelere dikkat etmeli?

Kişisel ve işletme harcamalarını aynı karttan yapmak en yaygın hatadır. İncelemede ayrıştırılamayan harcamalar reddedilebilir ve vergi ziyaı cezası doğabilir. Belgeleri ay sonunda değil harcama anında toplamak işinizi kolaylaştırır.

Sıkça Sorulan Sorular

Faturasız harcama gider yazılabilir mi?

Genel kural olarak hayır. Faturası ya da kanunda sayılan başka bir belgesi olmayan harcama vergi açısından gider kabul edilmez.

Doğrudan gider yazma sınırı her yıl değişir mi?

Evet, sınır yeniden değerleme oranına göre her yıl güncellenir. Güncel tutarı GİB'in yayımladığı tebliğden kontrol edin.

İlgili terimler

Gider Belgesi(Expense Document)Gider belgesi, işletmenin yaptığı bir harcamayı kanıtlayan ve vergi kanunlarına göre geçerli sayılan belgedir. Fatura, serbest meslek makbuzu, gider pusulası ve müstahsil makbuzu en yaygın örneklerdir.Doğrudan Gider Yazma Sınırı(Direct Expensing Threshold)Doğrudan gider yazma sınırı, değeri belirli bir tutarı aşmayan alet, edevat, mefruşat ve demirbaşların amortismana tabi tutulmadan alındığı yıl gider yazılabildiği tutardır. 2026 yılı için bu sınır 12.000 TL'dir.Aktifleştirme(Capitalization)Aktifleştirme, bir harcamanın dönem gideri olarak yazılmayıp ilgili varlığın maliyetine eklenerek bilançonun aktifine kaydedilmesidir. Maliyet, varlık kullanıldıkça amortisman yoluyla gidere dönüşür.Amortisman(Depreciation)Amortisman, bina, makine, taşıt gibi uzun süre kullanılan varlıkların zamanla yıpranması ve değer kaybetmesi nedeniyle maliyetlerinin faydalı ömürleri boyunca gidere dağıtılmasıdır.Fatura(Invoice)Fatura, satılan mal ya da yapılan hizmet karşılığında müşterinin borçlandığı tutarı göstermek üzere satıcı tarafından düzenlenip alıcıya verilen ticari ve vergisel belgedir. Vergi Usul Kanununda düzenlenir.Vergi Ziyaı Cezası(Tax Loss Penalty)Vergi ziyaı cezası, mükellefin vergilendirmeyle ilgili ödevlerini zamanında yerine getirmemesi veya eksik yerine getirmesi yüzünden verginin zamanında ya da eksik tahakkuk etmesi hâlinde, kaybedilen vergi üzerinden kesilen cezadır.