İçeriğe geç
parazade

Excel Veri Analizi Nedir?

İngilizce: Excel Data Analysis

Yayın: · Son güncelleme:

Excel Veri Analizi Nedir? Kısaca

Excel veri analizi, Excel'deki verileri temizleyip özetleyerek eğilimleri, farkları ve nedenleri ortaya çıkarma işidir. Sıralama, filtre, pivot tablo, koşullu fonksiyonlar, grafikler ve durum çözümlemesi araçları bu işin temelini oluşturur.

Excel Veri Analizi nedir?
İçindekiler
  1. Excel veri analizi nedir?
  2. Hangi araçlar kullanılır?
  3. Örnek

Excel veri analizi nedir?

Excel veri analizi, ham veriyi inceleyip sorulara cevap veren sonuçlar çıkarmaktır. "Hangi ürün daha çok satıyor?", "İadeler hangi ayda arttı?" ya da "Fiyatı yüzde 5 artırırsak kâr ne olur?" gibi sorular bu sürecin başlangıç noktasıdır. Excel bu soruları cevaplamak için birçok araç sunar.

Hangi araçlar kullanılır?

Analiz genellikle birkaç adımda ilerler. Önce veri temizlenir: yinelenen kayıtlar kaldırılır, metin olarak saklanan sayılar düzeltilir, boşluklar giderilir. Sonra veri özetlenir ve görselleştirilir.

Amaç Araç
Temizleme Yinelenenleri Kaldır, Power Query, KIRP
Süzme Sıralama, filtre, dilimleyici
Özetleme Pivot tablo, ÇOKETOPLA, EĞERSAY
Görselleştirme Grafikler, koşullu biçimlendirme
Senaryo Hedef Ara, veri tablosu, Çözücü

İstatistiksel testler için Çözümleme Araç Takımı eklentisi de kullanılabilir.

Örnek

Bir e-ticaret işletmesi düşünün. Bir yıllık sipariş dökümünü pivot tabloya aldığında iadelerin en çok tek bir kargo firmasıyla gönderilen siparişlerde yoğunlaştığını görüyor. Bu bulgu, ürün yerine teslimat sürecine bakılması gerektiğini gösterir. Analizin değeri de burada ortaya çıkar: veri, nereye bakılacağını söyler.

Senaryo soruları için durum çözümlemesi araçları işe yarar. Bir analizi başkasına sunmadan önce veri kaynağını, dönemi ve yaptığınız temizleme adımlarını not edin; sonuçların nasıl üretildiği anlaşılır olsun.

Sıkça Sorulan Sorular

Excel veri analizi için hangi konuları bilmek gerekir?

Sıralama ve filtre, ETOPLA ve EĞERSAY gibi koşullu fonksiyonlar, pivot tablo ve temel grafikler iyi bir başlangıçtır. Sonrasında Power Query ile veri temizleme ve durum çözümlemesi araçlarına geçilebilir.

Excel büyük veriler için yeterli mi?

Bir sayfada 1.048.576 satır sınırı vardır ve yüz binlerce satırda dosya yavaşlayabilir. Daha büyük veriler için veri modeli, Power Pivot ya da veritabanı ve analiz araçları daha uygundur.

İlgili terimler

Pivot Tablo(Pivot Table)Pivot tablo (PivotTable), Excel'de büyük bir veri listesini formül yazmadan özetleyen etkileşimli tablodur. Alanları sürükleyip bırakarak toplam, adet ya da ortalama gibi özetleri saniyeler içinde farklı açılardan görebilirsiniz.Veri Çözümleme(Analysis ToolPak)Veri Çözümleme, Excel'de tanımlayıcı istatistik, histogram, korelasyon, regresyon ve t-testi gibi istatistiksel analizleri hazır pencerelerle yapan eklentidir. İngilizce adı Analysis ToolPak'tir.Durum Çözümlemesi(What-If Analysis)Durum Çözümlemesi, Excel'de girdi değerlerini değiştirerek formül sonuçlarının nasıl etkilendiğini inceleyen araçların ortak adıdır. Senaryo Yöneticisi, Hedef Ara ve Veri Tablosu bu grupta yer alır.Power QueryPower Query, Excel'de farklı kaynaklardan veri alıp temizlemeye, dönüştürmeye ve birleştirmeye yarayan araçtır. Yaptığınız her işlemi adım olarak kaydettiği için aynı temizliği bir sonraki veride tek tıkla tekrarlar.Yinelenenleri Kaldır(Remove Duplicates)Yinelenenleri Kaldır, Excel'de bir listede seçtiğiniz sütunlara göre birebir aynı olan satırları bulup ilki dışındakileri silen komuttur. Veri sekmesindeki Veri Araçları grubunda bulunur ve işlem sonunda kaç kaydın silindiğini bildirir.Koşullu Biçimlendirme(Conditional Formatting)Koşullu biçimlendirme, Excel'de bir hücrenin rengini, yazı stilini ya da simgesini hücredeki değere göre otomatik değiştiren özelliktir. Değer değiştiğinde biçim de kendiliğinden güncellenir.