Excel Fatura Şablonu Nedir?
İngilizce: Excel Invoice Template
Yayın: · Son güncelleme:
Excel Fatura Şablonu Nedir? Kısaca
Excel fatura şablonu, ürün ya da hizmet kalemlerini, miktarı, birim fiyatı, vergiyi ve toplam tutarı otomatik hesaplayan hazır fatura düzenidir. Proforma, teklif ve ön hesap için kullanılır; resmî fatura düzenleme yükümlülükleri ayrıca değerlendirilmelidir.
Excel fatura şablonu nedir?
Excel fatura şablonu, fatura bilgilerini düzenli bir sayfa yapısında toplayan ve tutarları otomatik hesaplayan hazır dosyadır. Üst kısımda satıcı ve alıcı bilgileri, fatura tarihi ve numarası bulunur. Altında ürün ya da hizmet kalemleri, miktar, birim fiyat, KDV ve toplam tutar yer alır.
Excel'in yeni dosya ekranındaki şablonlar arasında hazır fatura örnekleri vardır. Kendi ihtiyacınıza göre sıfırdan bir şablon da hazırlayabilirsiniz.
Şablon nasıl çalışır?
Her kalem satırında miktar ile birim fiyat çarpılarak satır tutarı bulunur. Vergi tutarı, satır tutarı ile oran hücresinin çarpımıdır. En altta ara toplam, vergi toplamı ve genel toplam ayrı ayrı hesaplanır.
Formül hücrelerini hücre kilitleme ve sayfa korumayla kilitlemek, kullanıcının yalnızca miktar ve fiyat girmesini sağlar. Böylece biri yanlışlıkla toplam formülünü silemez.
Ne için kullanılır?
Şablon en çok proforma fatura, fiyat teklifi ve sipariş özeti için kullanılır. Örneğin yurt dışındaki bir müşteriye ödeme öncesi tutarı bildirmek için proforma hazırlarsınız. Dosyayı PDF olarak kaydedip gönderdiğinizde müşteri tutarları değiştiremez.
Nelere dikkat etmeli?
Excel'de hazırlanan bir belge, her durumda resmî fatura yerine geçmez. e-Fatura ya da e-Arşiv fatura kapsamındaki işletmelerin resmî faturayı GİB sistemleri ya da özel entegratörler üzerinden düzenlemesi gerekir. Kapsam, eşikler ve vergi oranları değişebildiği için güncel durumu GİB sayfasından ya da mali müşavirinizden kontrol edin.
Sıkça Sorulan Sorular
Excel'de hazırladığım fatura resmî fatura sayılır mı?
e-Fatura ya da e-Arşiv fatura kapsamındaysanız resmî faturanın GİB sistemleri ya da özel entegratör üzerinden düzenlenmesi gerekir. Kapsam ve eşikler değişebildiği için güncel durumu GİB sayfasından kontrol edin.
Fatura şablonunda KDV oranını sabit yazmalı mıyım?
Oranı formülün içine yazmak yerine ayrı bir hücrede tutmak daha güvenlidir. Farklı kalemlerde farklı oranlar olabileceği için her satıra oran sütunu eklemek de iyi bir yöntemdir.