Birebir Görüşme Nedir?

Birebir görüşme nedir?

Birebir görüşme, yöneticinin bir ekip üyesiyle düzenli olarak yalnız buluştuğu toplantıdır. Genellikle haftada ya da iki haftada bir, 20-45 dakika sürer. Asıl amaç proje durumu raporlamak değil, çalışanın önündeki engelleri, motivasyonunu ve gelişimini konuşmaktır.

Bu toplantılar çalışana ait bir zaman dilimi olarak düşünülür. Gündemi büyük ölçüde çalışanın belirlemesi önerilir.

Örnek bir gündem nasıl olur?

Varsayımsal 30 dakikalık bir birebir görüşme şöyle bölünebilir:

1. Son iki haftada iyi giden ve zorlayan işler (10 dakika)
2. Yöneticiden beklenen destek ya da karar (10 dakika)
3. Karşılıklı geri bildirim (5 dakika)
4. Kariyer ve öğrenme hedefleri, aksiyon notları (5 dakika)

Görüşme sonunda iki üç somut aksiyon yazılır ve bir sonraki görüşmenin başında kontrol edilir. Bu küçük alışkanlık, toplantının sohbetten öteye geçmesini sağlar.

Verimli geçmesi için ne yapılmalı?

Toplantıyı iptal etmemek en önemli kuraldır. Sık sık ertelenen birebir görüşmeler, çalışana önemsenmediği mesajını verir. Telefon ve bildirimleri kapatmak, not almak ve dinlemeye konuşmaktan fazla zaman ayırmak da işe yarar.

Birebir görüşmeler yıl sonundaki performans değerlendirme sürecini de kolaylaştırır. Yıl boyu konuşulan konular kayıtlı olduğu için değerlendirmede sürpriz yaşanmaz. Çalışan olarak siz de görüşmeye konuşmak istediğiniz iki üç başlıkla hazırlıklı gelirseniz zamanı daha iyi kullanırsınız.