Kira Gelir Gider Takibi: Kiralık Mülklerinizi Excel'de Yönetin

Kira takibi için üç sayfa

Kira gelir gider takibi şablonu, bir ya da birden fazla kiralık mülkün gelirini, giderini ve tahsil edilmeyen kirasını ayrı ayrı izlemenizi sağlar. Hareketler sayfasına her para giriş çıkışını kaydedersiniz. Kira Takvimi sayfası her ay için beklenen kirayı tahsil edilenle karşılaştırır; Özet sayfası da mülk bazında net geliri hesaplar.

Örnek veride iki daire ve bir dükkândan oluşan varsayımsal bir portföyün Temmuz, Ağustos ve Eylül 2026 hareketleri vardır. Üç ayda 148.000 TL kira tahsil edilmiş, 24.050 TL gider çıkmıştır. Tutarlar hesap örneğidir; kendi kayıtlarınızı girmeden önce bu satırları silebilirsiniz.

Hareketler sayfasına kayıt

Her kira tahsilatı ya da mülkle ilgili her ödeme bir satırdır. Tarih, Açıklama ve Tutar elle yazılır; Mülk, Tür ve Kalem açılır listeden seçilir. Kalem listesinde Kira, Aidat, Bakım ve onarım, Emlak vergisi, Sigorta, Komisyon ve Diğer vardır.

Tutarı her zaman pozitif girin, gelir mi gider mi olduğunu Tür sütunu belirler. Kiracının ödemesi gereken aidatı siz ödeyip sonra tahsil ediyorsanız ödemeyi Gider, tahsilatı Gelir olarak iki ayrı satıra yazın. Böylece hem nakit hareketi hem de net sonuç doğru görünür.

Kira Takvimi: kim ödedi, kim ödemedi?

Kira Takvimi sayfasında her mülk için her ayın ilk günü ve beklenen kira tutarı yazılıdır. Tahsil edilen sütunu ÇOKETOPLA ile Hareketler sayfasında o mülke ait, kalemi Kira olan ve tarihi o ayın içinde kalan gelirleri toplar. Ayın son gününü SERİAY fonksiyonu bulur, bu yüzden Ay sütununa her zaman ayın 1'ini yazmanız gerekir.

Fark sütunu beklenenden tahsil edileni çıkarır ve Durum üç sonuçtan birini verir: Tahsil edildi, Eksik ödeme ya da Ödenmedi. Örnekte dükkân Eylül'de 26.000 TL yerine 13.000 TL ödemiştir ve satır sarıdır. Daire B ise Eylül'de kiracı değiştiği için hiç kira getirmemiştir, satır kırmızı görünür.

Özet sayfasını okumak

Özet sayfasının solunda her mülkün geliri, gideri ve neti yer alır. Daire B'nin üç aylık geliri 29.000 TL, gideri 16.300 TL'dir; yeni kiracı için ödenen 14.500 TL komisyon neti 12.700 TL'ye çeker. Mülklerin net geliri çubuk grafikte yan yana görünür.

Sağ tarafta gider kalemlerinin toplamı ve bunların pasta grafiği vardır. Altındaki hücreler beklenen kirayı, tahsil edilen kirayı, tahsil edilmeyen kirayı ve giderin gelire oranını gösterir. Örnekte 175.500 TL beklenmiş, 27.500 TL tahsil edilmemiştir. Tahsil edilmeyen kira sıfırdan büyük olduğunda hücre sarıya döner.

Portföyünüze göre uyarlama

Mülk adlarını değiştirmek için Hareketler ve Kira Takvimi sayfalarındaki Mülk sütunlarının veri doğrulama listesini, sonra Özet sayfasının A sütununu güncelleyin. Dördüncü bir mülk eklediğinizde Özet'te Toplam satırının üstüne satır açıp formülleri kopyalayın ve grafiğin aralığını bir satır uzatın.

Kira Takvimi'nde formüllü 36 satır vardır; üç mülk için bir yılı karşılar. Kira artışı olduğunda yalnız ilgili aydan sonraki Beklenen kira hücrelerini değiştirin, geçmiş aylara dokunmayın. Vergi ve beyan kuralları dönemsel olarak değiştiği için şablona sabit bir oran eklenmemiştir. Güncel kuralları Gelir İdaresi Başkanlığı'nın duyurularından ya da mali müşavirinizden öğrenin.

Her ayın ilk haftasında

Ayın ilk haftasında Kira Takvimi sayfasına o ayın satırlarını ekleyin ve gelen kiraları Hareketler sayfasına girin. Durum sütununda Ödenmedi ya da Eksik ödeme görünen kiracıya aynı hafta ulaşın. Yıl sonunda Özet sayfasının bir çıktısını almak, beyan döneminde mülk bazındaki gelir ve giderleri bir arada görmenizi kolaylaştırır.