Abonelik Takip Şablonu: Aylık ve Yıllık Üyelik Giderlerinizi Görün

Şablon size ne gösterir?

Abonelik takip şablonu, aylık ve yıllık ödenen bütün hizmetleri tek listede toplar ve hepsinin aylık maliyetini aynı ölçüye çevirir. Yıllık ödenen bir yazılımla aylık ödenen bir dizi platformunu ancak böyle karşılaştırabilirsiniz. Özet sayfası kategori toplamlarını ve yaklaşan yenilemeleri kendiliğinden hesaplar.

Örnek veride dokuz varsayımsal abonelik vardır. Bunların yedisi aktiftir ve aylık karşılıklarının toplamı 2.253,22 TL, yıllık karşılığı 27.038,64 TL eder. Fiyatlar yalnız hesap örneğidir; kendi faturalarınızdaki tutarları yazmadan önce örnek satırları temizleyin.

Abonelikler sayfasının sütunları

Her hizmet için Hizmet adını, Ücreti ve Yenileme tarihini yazarsınız. Kategori, Ödeme dönemi, Ödeme yöntemi ve Durum açılır listeden seçilir. Ödeme dönemi Aylık, Üç aylık ya da Yıllık olabilir.

Aylık karşılığı sütunu ödeme dönemine göre ücreti böler. 1.899 TL'lik yıllık bir ofis yazılımı ayda 158,25 TL'ye, üç ayda bir ödenen 4.500 TL'lik spor salonu üyeliği ayda 1.500 TL'ye denk gelir. Yıllık karşılığı sütunu bu tutarı 12 ile çarpar. Ücreti girdiğiniz an iki sütun da dolar.

Yenileme tarihi ve kalan gün

Kalan gün sütunu yenileme tarihinden bugünü çıkarır ve BUGÜN fonksiyonu sayesinde dosyayı her açtığınızda güncellenir. 8 günden az kalan abonelikler sarıyla işaretlenir. Bu, iptal etmek istediğiniz bir hizmeti ödeme alınmadan durdurmanız için size bir hafta kadar süre tanır.

Yenileme geçtikten sonra kalan gün eksiye düşer ve hücre sarı kalmaya devam eder. Böyle bir satırda yenileme tarihini bir sonraki ödeme tarihiyle güncelleyin. İptal edildi olarak işaretlenen hizmetlerde kalan gün boş görünür ve satır griye döner.

Deneme sürümlerini kaçırmamak

Durum listesinde Deneme seçeneği ayrıca yer alır, çünkü ücretsiz denemeler fark edilmeden ücretli üyeliğe dönüşebilir. Deneme satırları kırmızıyla işaretlenir ve aktif toplamlara katılmaz. Özet sayfasındaki "Deneme bitince eklenecek" hücresi, bu hizmetleri sürdürürseniz aylık giderinizin ne kadar artacağını gösterir.

Örnekte ikinci dizi platformu 149,90 TL ile deneme sürümündedir. Yenileme tarihi 28 Ekim olarak girildiği için bu tarihten önce karar vermeniz gerekir. Denemeyi sürdürmeye karar verdiğinizde Durum'u Aktif yapmanız yeterlidir; tutar toplamlara kendiliğinden eklenir.

Özet ve kategori dağılımı

Özet sayfasının solundaki tablo, her kategorideki aktif aboneliklerin aylık ve yıllık toplamını verir. Formül ÇOKETOPLA ile hem kategoriyi hem de Aktif durumunu koşul olarak arar. Pasta grafik bu dağılımı gösterir; örnekte spor salonu üyeliği aylık 1.500 TL ile en büyük dilimdir.

Sağdaki hücreler aktif abonelik sayısını, aylık ve yıllık toplamı, deneme sürümündeki hizmet sayısını ve yedi gün içinde yenilenecek abonelik sayısını gösterir. Bu son hücre 0'dan büyük olduğunda sarıya döner. Kategori eklemek isterseniz önce veri doğrulama listesine, sonra Özet tablosuna aynı adı yazın ve grafiğin aralığını uzatın.

Ay sonunda yapılacak kontrol

Banka ve kredi kartı ekstrenizi açın ve tekrar eden her ödemeyi tabloya girin; küçük tutarlı hizmetler en kolay gözden kaçanlardır. Ardından son bir ayda hiç kullanmadığınız hizmetleri belirleyin ve Yıllık karşılığı sütunundaki tutara bakarak hangisini sürdüreceğinize karar verin. İptal ettiğiniz aboneliği silmek yerine Durum'unu İptal edildi yapmak, ileride aynı hizmete dönerken eski fiyatı görmenizi sağlar.