Pivot Tabloda Yüzde Nasıl Hesaplanır?

Yüzdeyi pivot tablo nasıl hesaplar?

Pivot tablo, toplamları yüzdeye çevirmek için ek formül istemez. Değer alanına sağ tıklayıp Değer Gösterimi menüsünden bir seçenek seçtiğinizde aynı rakamlar seçtiğiniz toplamın yüzdesi olarak görünür. Kaynak veri değişmez, yalnız görüntüleme biçimi değişir.

Önemli olan, yüzdenin neye göre alınacağını doğru seçmektir. Bir bölgenin tüm satıştaki payı ile bir ürünün kendi bölgesindeki payı farklı sorulardır ve farklı seçenekler gerektirir.

Genel Toplam % ile pay bulmak

Satırlarda Bölge, değerlerde Tutar bulunan bir pivot tablo düşünün. Tutar sütunundaki herhangi bir değere sağ tıklayın, Değer Gösterimi'nin üzerine gelin ve Genel Toplam %'yi seçin. Her bölgenin tutarı, bütün satışlara oranlanmış bir yüzdeye dönüşür ve alttaki genel toplam yüzde 100 olur.

Mart listesinde toplam satış 5070, Ege bölgesinin satışı 1950'dir. Ege satırı bu durumda yaklaşık yüzde 38,46 gösterir. Aynı oranı formülle kontrol edebilirsiniz.

=YUVARLA(ETOPLA(B2:B7;"Ege";D2:D7)/TOPLA(D2:D7);4)

=ROUND(SUMIF(B2:B7,"Ege",D2:D7)/SUM(D2:D7),4)

Satır ve sütun toplamına göre yüzde

Pivot tablonuzda hem satır hem sütun alanı varsa Genel Toplam % tablonun tamamına oranlar. Satırlarda Bölge, sütunlarda Ürün olan bir tabloda her bölgenin kendi içindeki ürün dağılımını görmek için Satır Toplamı %'yi seçin. Bu durumda her satırın sonundaki toplam yüzde 100 olur.

Sütun Toplamı % ise tersini yapar. Her ürünün satışının bölgelere nasıl dağıldığını gösterir ve her sütunun altı yüzde 100 olur. Hangi toplamın 100'e tamamlandığına bakarak doğru seçeneği seçip seçmediğinizi hemen anlarsınız.

İç içe alanlarda Üst Satır Toplamı %

Bölge ve Ürün alanlarını ikisini de Satırlar bölgesine koyduğunuzda iç içe bir düzen oluşur. Bu düzende Üst Satır Toplamı % seçeneği her ürünü bağlı olduğu bölgenin toplamına oranlar. Marmara'nın altındaki Kalem, Defter ve Silgi satırlarının yüzdeleri toplanınca 100 eder.

Marmara bölgesinin toplamı 2140, Kalem satışı 1200'dür. Kalem satırı yaklaşık yüzde 56,07 gösterir.

=YUVARLA(D2/ETOPLA(B2:B7;"Marmara";D2:D7);4)

=ROUND(D2/SUMIF(B2:B7,"Marmara",D2:D7),4)

Daha özel bir karşılaştırma gerekiyorsa % seçeneği bir temel öğe ister. Örneğin her ayı ocak ayına göre yüzde olarak görmek istediğinizde temel alan olarak Ay'ı, temel öğe olarak Ocak'ı seçersiniz.

Tutarı ve yüzdeyi yan yana göstermek

Yüzdeye çevirdiğinizde tutar kaybolur, çünkü aynı değer alanının görünüşü değişmiştir. İkisini birlikte görmek için Tutar alanını Değerler bölgesine ikinci kez sürükleyin. Birinci kopyayı toplam olarak bırakın, ikinci kopyada Değer Gösterimi'nden yüzdeyi seçin.

İkinci sütunun başlığı varsayılan olarak Toplam Tutar2 gibi bir ad alır. Başlık hücresine tıklayıp Pay yazarak raporu okunur hâle getirebilirsiniz.

Aylar arası değişimi yüzde olarak görmek

Değer Gösterimi menüsü yalnız pay hesaplamaz, dönemler arasındaki değişimi de gösterir. Satırlarda aylar varsa % Farkı seçeneğini seçin, temel alan olarak ay alanını, temel öğe olarak da bir önceki öğeyi ifade eden seçeneği belirleyin. Her ay bir önceki aya göre yüzde kaç arttığını ya da azaldığını gösterir.

Örneğin şubatta 1400 olan satış martta 1200'e düştüyse mart satırı yaklaşık eksi yüzde 14,29 gösterir. İlk ayın karşılaştıracağı bir önceki dönem olmadığı için o satır boş kalır. Bu boşluk hata değildir, hesaplamanın doğal sonucudur.

Değişen Toplam % seçeneği ise birikimli payı verir. Yıl içinde hedefin ne kadarına ulaşıldığını görmek istediğinizde aylar aşağı indikçe yüzde büyür ve son ayda 100'e ulaşır.

Sık yapılan hatalar

Yüzdelerin toplamı 100 etmiyorsa çoğunlukla yanlış toplam seçilmiştir. Satır Toplamı % seçili bir tabloda sütunların toplamına bakmak kafa karıştırır. Bir diğer hata, kaynak veriye pivot dışında elle yüzde sütunu eklemektir; pivot tablo bu yüzdeleri toplar ve anlamsız sonuçlar üretir.

Ondalık basamakları ayarlamak için değer alanında Sayı Biçimi'ni kullanın. Hücreleri sayfa üzerinden biçimlendirmek yenilemede kaybolabilir, alanın kendi biçimi ise korunur.

Hesaplanmış alan ile yüzde arasındaki fark

Değer Gösterimi, var olan bir toplamı farklı bir tabana göre gösterir. Kâr marjı gibi iki alanın oranını hesaplamak istiyorsanız bu menü işe yaramaz; kaynakta kâr ve ciro sütunları varsa hesaplanmış alan tanımlamanız gerekir. Hesaplanmış alan önce toplamları alır, sonra oranlar. Satır satır hesaplanmış yüzdelerin ortalaması ise farklı ve çoğu zaman yanlış bir sonuç verir.

Bundan sonra

Kendi raporunuzda Tutar alanını iki kez ekleyip birini Genel Toplam % olarak gösterin. Ardından aynı tabloyu iç içe satırlarla kurup Üst Satır Toplamı %'nin farkını gözlemleyin.