İçeriğe geç
parazade
Excel Terimleri

Hesaplanmış Alan Nedir?

İngilizce: Calculated Field

Yayın: · Son güncelleme:

Hesaplanmış Alan Nedir? Kısaca

Hesaplanmış alan, Excel pivot tablosunda var olan alanları kullanarak formülle oluşturulan yeni alandır. Örneğin ciro ve maliyet alanlarından kâr alanı üretmek için kaynak veriye sütun eklemeden kullanılır.

Hesaplanmış Alan nedir?
İçindekiler
  1. Hesaplanmış alan nedir?
  2. Örnek: kâr marjı
  3. Hangi tuzağa dikkat etmeli?

Hesaplanmış alan nedir?

Hesaplanmış alan, pivot tabloya eklenen ve değeri bir formülle belirlenen sanal sütundur. Kaynak veride "Kâr" sütunu yoksa bile =Ciro-Maliyet formülüyle bu alanı oluşturup Değerler bölgesine koyabilirsiniz. Kaynak tablo değişmez.

Komut PivotTable Çözümle sekmesindeki hesaplamalar menüsünde, alanlar ve öğelerle ilgili bölümün altında yer alır. Açılan pencerede alana bir ad verir ve formülü alan listesinden seçerek yazarsınız.

Örnek: kâr marjı

Ciro ve Maliyet alanları olan bir satış pivotu düşünün. İlk hesaplanmış alan Kâr = Ciro - Maliyet olsun. İkincisi Marj = (Ciro - Maliyet) / Ciro olarak tanımlansın ve yüzde biçimi verilsin. Pivot tablo her ürün ve bölge için kârı ve marjı ayrı ayrı gösterir.

Hangi tuzağa dikkat etmeli?

Hesaplanmış alan, satır satır değil, alanların toplamları üzerinden hesap yapar. Bu durum oranlarda doğru sonuç verir. Çarpma işleminde ise yanıltır.

Diyelim ki iki satırınız var: 2 adet × 10 TL ve 3 adet × 20 TL. Gerçek ciro 80 TL'dir. Hesaplanmış alanda =Adet*Fiyat yazarsanız Excel toplam adedi (5) toplam fiyatla (30) çarpar ve 150 TL bulur.

Satır bazında hesap gerekiyorsa çarpımı kaynak veride yeni bir sütun olarak yapın. Veri modeline dayanan pivot tablolarda ise hesaplanmış alan yerine DAX ile yazılan ölçüler kullanılır.

Sıkça Sorulan Sorular

Hesaplanmış alan neden yanlış sonuç veriyor?

Hesaplanmış alan, satır değerlerini değil alanların toplamlarını kullanır. Adet ile fiyatı çarpmak gibi satır bazında yapılması gereken işlemlerde bu yüzden hatalı sonuç çıkar; böyle hesapları kaynak veride yapmak gerekir.

Veri modeli pivotunda hesaplanmış alan eklenebilir mi?

Veri modeline dayanan pivot tablolarda klasik hesaplanmış alan seçeneği kullanılamaz. Bunun yerine DAX dilinde ölçü tanımlanır.

İlgili terimler

Pivot Tablo(Pivot Table)Pivot tablo (PivotTable), Excel'de büyük bir veri listesini formül yazmadan özetleyen etkileşimli tablodur. Alanları sürükleyip bırakarak toplam, adet ya da ortalama gibi özetleri saniyeler içinde farklı açılardan görebilirsiniz.Pivot Tablo Alanları(PivotTable Fields)Pivot tablo alanları, PivotTable Alanları bölmesinde listelenen kaynak sütunları ve bu sütunların bırakıldığı dört bölgedir: Filtreler, Sütunlar, Satırlar ve Değerler. Pivot tablonun neyi nasıl özetleyeceğini bu yerleşim belirler.DAX Dili(Data Analysis Expressions)DAX (Data Analysis Expressions), Excel Power Pivot, Power BI ve Analysis Services'te veri modeli üzerinde hesaplama yapmak için kullanılan formül dilidir. Toplam ciro, geçen yıla göre değişim gibi ölçüler bu dille tanımlanır.Power PivotPower Pivot, Excel'in veri modelini yönetmeye yarayan ve büyük tabloları ilişkilendirip DAX diliyle ölçü yazmayı sağlayan veri modelleme eklentisidir. Milyonlarca satırı sıkıştırarak saklayabildiği için gelişmiş raporlamada kullanılır.Satır(Row)Satır, Excel çalışma sayfasında soldan sağa uzanan yatay hücre dizisidir. Satırlar sayfanın solunda 1, 2, 3 diye numaralanır ve bir tabloda genellikle her satır tek bir kaydı temsil eder.Excel(Microsoft Excel)Excel, Microsoft'un geliştirdiği elektronik tablo programıdır. Satır ve sütunlardan oluşan hücrelere veri girmenizi, formüllerle hesap yapmanızı, tabloları süzmenizi ve grafik hazırlamanızı sağlar.Sütun(Column)Sütun, Excel çalışma sayfasında yukarıdan aşağı uzanan dikey hücre dizisidir. Sütunlar sayfanın üstünde A, B, C diye harflerle adlandırılır ve tabloda genellikle tek bir bilgi türünü taşır.