Excel'de KDV Nasıl Hesaplanır? Dahil ve Hariç Tutar

Oranı ayrı bir hücreye yazın

KDV hesabında ilk iş oranı formülün içine değil ayrı bir hücreye yazmaktır. Oran değiştiğinde ya da farklı oranlı bir ürün eklendiğinde tek hücreyi güncellersiniz ve bütün formüller doğru kalır. Bu sayfadaki örneklerde oran %20 olarak alınmıştır; bu yalnız hesap örneğidir.

Oranlar mal ve hizmet türüne göre farklıdır ve mevzuatla değişebilir. Faturaya yazacağınız oranı Gelir İdaresi Başkanlığı'nın güncel duyurularından ya da mali müşavirinizden kontrol edin.

KDV tutarı ve KDV dahil fiyat

KDV hariç tutar A2'de, oran B2'deyse KDV tutarı =A2*B2 formülüyle bulunur. 1.500 TL'lik bir hizmette %20 oranla KDV 300 TL'dir. KDV dahil fiyat için tutarı (1 + oran) ile çarparsınız.

=YUVARLA(A2*(1+B2);2)

=ROUND(A2*(1+B2),2)

Formüldeki parantez önemlidir. =A2*1+B2 yazarsanız Excel önce çarpar sonra toplar ve 1.500,20 gibi anlamsız bir sonuç çıkar. Doğru yazım =A2*(1+B2) biçimindedir.

Oran hücresine %20 ya da 0,2 yazabilirsiniz, ikisi de aynı değerdir. Hücreye yalnız 20 yazarsanız Excel bunu yüzde 2000 olarak kullanır; oran hücresini Yüzde biçimiyle biçimlendirmek bu hatayı önler.

Dahil fiyattan hariç tutara dönmek

Etiket fiyatı KDV dahil verilmişse KDV hariç tutarı bulmak için fiyatı (1 + oran) ile bölersiniz. 2.400 TL'lik bir fiyatta %20 oranla hariç tutar 2.000 TL'dir.

=YUVARLA(A2/(1+B2);2)

=ROUND(A2/(1+B2),2)

En sık yapılan hata, dahil fiyattan yüzde 20 çıkarmaktır. 2.400 × 0,80 = 1.920 TL sonucu yanlıştır, çünkü KDV dahil fiyatın değil hariç tutarın yüzde 20'si üzerinden hesaplanmıştı. 1.920 TL'ye %20 eklediğinizde 2.304 TL çıkar, 2.400 TL'ye ulaşamazsınız.

Fişteki KDV payını ayırmak

Bir fişteki toplamın ne kadarının KDV olduğunu bulmak için dahil fiyattan hariç tutarı çıkarırsınız. Tek formülle yazmak isterseniz =A2-A2/(1+B2) ya da eşdeğeri =A2*B2/(1+B2) kullanılır.

=YUVARLA(A2*B2/(1+B2);2)

=ROUND(A2*B2/(1+B2),2)

1.180 TL'lik bir harcamanın içindeki KDV, %20 oranla 196,67 TL'dir. Bölme işlemi kuruşta bitmeyen bir sonuç verdiği için örnekte YUVARLA ile iki basamağa yuvarlanmıştır.

Kuruş farklarını yönetmek

Satır satır KDV hesaplayıp sonra topladığınızda, toplam üzerinden hesaplanan KDV ile birkaç kuruşluk fark oluşabilir. Bunun nedeni hücrelerin ekranda iki basamaklı görünse de arkada daha fazla basamak taşımasıdır. Her satırın KDV'sini =YUVARLA(A2*B2;2) ile yuvarlarsanız toplam, faturadaki satırların toplamıyla birebir tutar.

Hangi yöntemin kullanılacağı fatura düzeninize bağlıdır. Muhasebe programınız satır bazında yuvarlıyorsa Excel tablonuzda da aynısını yapın.

Sık karşılaşılan iki tuzak

Birincisi, oran hücresini mutlak başvuruyla sabitlememektir. =A2*B1 formülünü aşağı kopyaladığınızda B1 başvurusu B2, B3 diye kayar ve alt satırlarda boş hücreyle çarpıldığı için KDV 0 çıkar. Formülü =A2*$B$1 olarak yazdığınızda oran hücresi bütün satırlarda sabit kalır.

İkincisi, ekranda görünen yuvarlak değere güvenmektir. Hücre 196,67 gösterse de içinde 196,6666… olabilir ve bu değerle yapılan sonraki hesaplar küçük farklar üretir. Fatura tutarı gibi kesin olması gereken her sonucu YUVARLA ile iki basamağa indirin.

Farklı oranlı ürünleri aynı tabloda tutmak

Farklı oranlı ürünler satıyorsanız her satıra kendi oranını yazdığınız bir sütun ekleyin. Tutar B sütununda, oran C sütunundaysa D2'ye =YUVARLA(B2*C2;2) yazıp aşağı kopyalayın. Toplam KDV'yi TOPLA ile, oran bazında KDV'yi ETOPLA ile alabilirsiniz.

Oran sütununa veri doğrulama ile bir açılır liste eklemek, elle yazarken yapılan yanlışları azaltır. Liste değerlerini ayrı bir sayfada tutarsanız oran değiştiğinde yalnız orayı güncellersiniz.

Fiyat listesini formülsüz güncellemek

Elinizde KDV hariç fiyatlardan oluşan uzun bir liste varsa ve bunları dahil fiyata çevirmek istiyorsanız formül sütunu eklemeden de yapabilirsiniz. Boş bir hücreye 1,2 yazıp kopyalayın, fiyat aralığını seçin ve Özel Yapıştır penceresinde İşlem bölümünden Çarp'ı seçin. Seçili bütün fiyatlar yerinde 1,2 ile çarpılır.

Bu yöntem değerleri kalıcı olarak değiştirir ve geri dönüş için yalnız Geri Al kalır. Önce listenin bir kopyasını alın; işlem bitince 1,2 yazdığınız yardımcı hücreyi silin. Oran farklıysa 1,2 yerine 1 + oran değerini yazmanız yeterlidir.

Tablonuzu kurun

A sütununa KDV hariç tutarları, B1 gibi sabit bir hücreye oranı yazın. KDV için =YUVARLA(A2*$B$1;2), dahil fiyat için =A2+C2 formülünü ekleyip aşağı kopyalayın ve en altta TOPLA ile üç sütunun toplamını alarak faturanızla karşılaştırın.