KÜÇÜK Formülü (SMALL): En Küçük 2., 3. Değeri Bulma

KÜÇÜK ile sıralı en düşük değerler

Excel KÜÇÜK formülü, bir listedeki en küçük k. değeri döndürür. Beş tedarikçiden gelen 14.250, 13.900, 15.100, 14.800 ve 14.100 TL'lik tekliflerde =KÜÇÜK(B2:B6;2) sonucu 14.100 TL'dir, yani ikinci en düşük teklif. En düşük teklif belliyse ve bir yedek tedarikçi arıyorsanız bu sonuç doğrudan işinize yarar.

Sıra numarası olarak 1 yazdığınızda KÜÇÜK, MİN ile aynı sonucu verir. Fonksiyonun farkı, ikinci, üçüncü ya da istediğiniz sıradaki küçük değeri seçebilmesidir.

Söz dizimi ve k'nin anlamı

Formül KÜÇÜK(dizi; k) biçiminde yazılır ve iki argüman da zorunludur. dizi, sayısal verilerin bulunduğu aralıktır. k, en küçükten başlayarak kaçıncı değerin döneceğini belirtir: 1 en küçük, 2 ikinci en küçük değerdir.

Aralıktaki boş hücreler ve metinler sıralamaya girmez. Altı satırlık bir aralığın ikisi boşsa yalnız dört değer üzerinden sıralama yapılır ve k en fazla 4 olabilir.

En kısa üç sürenin ortalaması

Bir kurye firmasında altı teslimatın süreleri 4, 2, 7, 3, 5 ve 6 saat olsun. En hızlı üç teslimatın ortalaması için üç KÜÇÜK sonucunu toplayıp 3'e bölersiniz: =(KÜÇÜK(B2:B7;1)+KÜÇÜK(B2:B7;2)+KÜÇÜK(B2:B7;3))/3. 2, 3 ve 4 saatin ortalaması olan 3 saat sonucu çıkar.

Bu yaklaşım, performans hedefi belirlerken en iyi sonuçların neye benzediğini gösterir. Aynı tabloda BÜYÜK ile en yavaş üç teslimatı da hesaplarsanız iki grup arasındaki farkı somut olarak görürsünüz.

Tekrar eden değerler nasıl sayılır?

Aynı değer birden çok kez geçiyorsa her tekrar ayrı bir sıra kaplar. 13.900 TL'lik iki teklif varsa KÜÇÜK(B2:B6;1) ve KÜÇÜK(B2:B6;2) ikisi de 13.900 döndürür. Bu örnekte ikinci en düşük farklı fiyat ancak üçüncü sıradadır.

Bu ayrımı raporda belirtmek, okurun iki ayrı teklifi tek teklif sanmasını önler. Değerin hangi tedarikçiye ait olduğunu da göstermek isterseniz İNDİS ile KAÇINCI'yı KÜÇÜK'ün sonucuyla birlikte kullanabilirsiniz.

#SAYI! hatasının iki nedeni

KÜÇÜK, k argümanı 0 ya da negatifse veya veri sayısını aşıyorsa #SAYI! hatası verir; dizi boşsa da aynı hata çıkar. =KÜÇÜK(B2:B6;0) sıfırıncı değer olamayacağı için hata döndürür. k değerini başka bir formülle ürettiğiniz tablolarda başlangıç değerinin yanlış olması bu hataya yol açabilir.

Argüman olarak verilen k sayıya çevrilemeyen bir metinse sonuç #DEĞER! olur. Listedeki kayıt sayısı değişken olduğunda formülü EĞERHATA ile sarmak, boş kalması gereken satırların hata göstermesini engeller.

Sıfırları dışarıda bırakmak

Listede 0 değerleri varsa KÜÇÜK onları da en küçük değerler arasında sayar. Henüz fiyat girilmemiş ürünler için 0 yazılmış bir tabloda KÜÇÜK(aralık;1) her zaman 0 döndürür ve gerçek en düşük fiyatı gizler. En temiz çözüm, eksik değerleri 0 yerine boş bırakmaktır.

Sıfırları değiştiremiyorsanız ve listede negatif değer yoksa k değerini sıfırların sayısı kadar kaydırabilirsiniz. =KÜÇÜK(B2:B6;EĞERSAY(B2:B6;0)+1) sıfır olmayan en küçük değeri verir. İki sıfır içeren bir fiyat listesinde formül üçüncü en küçük değeri, yani sıfırdan sonraki ilk fiyatı getirir.

Kendi teklif tablonuzda deneyin

Teklif ya da süre listenizin yanına 1'den 3'e kadar sıra numaraları yazın. İlk hücreye =KÜÇÜK($B$2:$B$6;D2) girip aşağı kopyalayın; en düşük üç değer sıralı olarak listelenir ve yeni teklif geldikçe kendiliğinden güncellenir.