Ders 9: Tarih ve Saat Girişi, Basit Tarih Hesapları

Tarihi Excel'in tanıyacağı biçimde girmek

Türkçe ayarlı Excel'de tarihi gün, ay ve yıl sırasıyla, aralarına nokta koyarak girersiniz: 15.03.2026. Excel bu girişi tarih olarak tanır, arka planda bir seri numarasına çevirir ve hücreyi sağa yaslar. Sola yaslanmış bir tarih, Excel'in onu metin olarak sakladığını gösterir.

Metin olarak saklanan tarihle hesap yapılamaz. 03.15.2026 gibi ay ile günü ters yazılmış girişler ya da 15.03.2026 gibi görünse de başında boşluk olan değerler bu soruna yol açar. Şüphelendiğiniz hücreyi seçip biçimini Genel yapın: sayıya dönüşüyorsa tarih doğrudur.

Saat nasıl yazılır?

Saati iki nokta üst üste ile yazarsınız: 09:30 ya da 17:45. Excel saati günün bir kesri olarak saklar. 12:00 yarım gün olduğu için 0,5'tir, 06:00 ise 0,25.

Tarih ve saati aynı hücrede de tutabilirsiniz. 15.03.2026 09:30 yazdığınızda tam sayı kısmı tarihi, ondalık kısmı saati taşır.

Bugünün tarihi: kısayol mu, BUGÜN mü?

Ctrl+; kısayolu hücreye bugünün tarihini sabit bir değer olarak yazar; yarın açtığınızda da aynı kalır. Fatura ya da kayıt tarihi gibi değişmemesi gereken bilgiler için bu yöntem uygundur. Tuşun yeri klavye düzenine göre değişebilir.

=BUGÜN() ise dosya her açıldığında ya da yeniden hesaplandığında güncellenir. Bir ödemeye kaç gün kaldığını gösteren hücrede işe yarar, kayıt tarihi olarak kullanılırsa her gün değişir.

İki tarih arasındaki gün sayısı

Tarihler sayı olduğu için gün farkını doğrudan çıkarma ile bulursunuz. Bir proje 02.03.2026'da başlayıp 15.04.2026'da bitiyorsa =B2-A2 sonucu 44 gündür. Sonuç hücresi tarih biçimi alırsa 13.02.1900 gibi anlamsız bir tarih görürsünüz; hücrenin biçimini Genel ya da Sayı yapın.

Bu hesap takvim günlerini sayar ve hafta sonlarını da içerir. Yalnız iş günlerini saymak için TAMİŞGÜNÜ, ay ve yıl farkı için ETARİHLİ kullanılır; ikisi de orta seviye derslerin konusu.

Tarihe gün eklemek

Bir tarihe sayı eklediğinizde Excel o kadar gün ileri gider. 20.01.2026 tarihli, 45 gün vadeli bir faturanın son ödeme günü =A2+B2 ile 06.03.2026 çıkar. Ay geçişlerini ve şubatın 28 gün çektiğini Excel kendisi hesaba katar.

Gün çıkarmak da aynı biçimde çalışır. Bir teslim tarihinden 7 gün önceki hatırlatma günü için =A2-7 yazmanız yeterlidir.

Çalışma süresini saat olarak bulmak

İki saati çıkardığınızda sonuç günün kesri olarak çıkar. 08:30'da girip 17:15'te çıkan bir çalışanın süresi 0,364583 gündür. Bunu saate çevirmek için 24 ile çarparsınız: =(B2-A2)*24 sonucu 8,75 saattir, yani 8 saat 45 dakika.

Gece yarısını geçen vardiyada çıkış saati giriş saatinden küçük görünür ve çıkarma negatif sonuç verir. 22:00'de başlayıp 06:00'da biten vardiya için =MOD(B2-A2;1)*24 yazarsanız MOD negatif farkı bir sonraki güne taşır ve 8 saat bulunur.

Tarihin parçalarını almak

Bir tarihin yalnız gününü, ayını ya da yılını ayrı bir sütunda görmek isteyebilirsiniz. GÜN, AY ve YIL fonksiyonları bu işi yapar. A2'de 15.03.2026 varsa =AY(A2) sonucu 3, =YIL(A2) sonucu 2026 olur. Aylık rapor hazırlarken satışları ay numarasına göre gruplamak için bu sütun işe yarar.

Tersi de mümkündür. Gün, ay ve yıl ayrı hücrelerde duruyorsa TARİH fonksiyonu onları birleştirir: =TARİH(2026;3;15) gerçek bir tarih üretir. Başka sistemlerden gelen ve parçalar hâlinde duran tarihleri düzeltirken bu yöntem metinle uğraşmaktan daha güvenlidir.

Sık yapılan hatalar

Tarih farkını hesaplarken büyük tarihi önce yazmak gerekir. =A2-B2 yazıp başlangıcı bitişten çıkarırsanız -44 gibi negatif bir sonuç alırsınız. Sonuç hücresi tarih biçimindeyse negatif değer ##### olarak görünür ve sütunun dar olduğu sanılır.

Saatle çalışırken 24 ile çarpmayı unutmak da sık görülür. =B2-A2 sonucu Genel biçimde 0,364583 gibi görünür ve bunu saat sanmak hatalı bordro hesabına yol açar. Sonucu saat olarak kullanacaksanız 24 ile çarpın; saat ve dakika olarak göstermek istiyorsanız çarpmadan Saat biçimi uygulayın.

Tarih sütununu sıralarken de dikkatli olun. Sütunda metin olarak saklanmış birkaç tarih varsa Excel onları gerçek tarihlerden ayrı dizer ve liste karışık görünür. Sıralamadan önce sütunu seçip biçimini Genel yaparak hangi hücrelerin sayıya dönüşmediğini görebilirsiniz.

Sıradaki adım

Alıştırmada beş faturanın son ödeme tarihini, fatura tarihine vade gününü ekleyerek hesaplayacaksınız. Sonuç sütununun tarih biçiminde göründüğünü kontrol edin; sayı görürseniz Kısa Tarih biçimini uygulayın.

=B2-A2

=B2-A2

=A2+B2

=A2+B2

=(B2-A2)*24

=(B2-A2)*24