Ders 2: Hücre, Satır, Sütun ve Otomatik Doldurma
Yayın: · Son güncelleme:
Bu derste
Bu derste satır ve sütun eklemeyi, sütun genişliğini ayarlamayı ve doldurma tutamacıyla sayı, ay ve gün serileri oluşturmayı öğrenirsiniz. Formülü tek hücreye yazıp aşağı kopyalamak ve Hızlı Doldurma ile desen tanıtmak da dersin konusu.
Ders sonunda şunları yapabileceksiniz
- Satır, sütun ve hücre arasındaki farkı ayırt etmek
- Satır ve sütun eklemek, silmek ve sütun genişliğini içeriğe göre ayarlamak
- Doldurma tutamacıyla sayı, ay adı, gün adı ve tarih serisi oluşturmak
- Formülü doldurma tutamacıyla kopyalayıp başvuruların nasıl kaydığını görmek
- Hızlı Doldurma (Ctrl+E) ile bir deseni sütunun geri kalanına uygulamak
İçindekiler
Hücre, satır ve sütun arasındaki fark
Satır yatay, sütun dikey uzanır; ikisinin kesiştiği kutu hücredir. Satırlar sayıyla (1, 2, 3), sütunlar harfle (A, B, C) adlandırılır ve Z'den sonra AA, AB diye devam eder. Excel 2007 ve sonraki sürümlerde bir sayfa 1.048.576 satır ve 16.384 sütun içerir, son sütunun adı XFD'dir.
Bir satırın tamamını seçmek için soldaki satır numarasına, sütunun tamamı için üstteki harfe tıklarsınız. Klavyeyle aynı işi Shift+Ara çubuğu satır için, Ctrl+Ara çubuğu sütun için yapar.
Satır ve sütun eklemek, silmek
Araya yeni satır eklemek için satır numarasına sağ tıklayıp Ekle'yi seçersiniz. Yeni satır, seçtiğiniz satırın üstüne gelir ve alttaki veriler bir satır aşağı kayar. Sütunda da mantık aynıdır: yeni sütun seçili sütunun soluna eklenir.
Silerken dikkatli olun. Satırı Sil komutuyla kaldırdığınızda o satıra başvuran formüller #BAŞV! hatası verebilir. Yalnız içeriği temizlemek istiyorsanız hücreleri seçip Delete tuşuna basmanız yeterlidir; satır yerinde kalır.
Sütun genişliğini içeriğe göre ayarlamak
Sütun harfinin sağ kenarına çift tıkladığınızda Excel genişliği o sütundaki en uzun içeriğe göre ayarlar. Bir hücrede sayı yerine ##### görüyorsanız değer bozulmamıştır, sütun yalnızca dardır. Kenarı sürükleyerek de genişliği elle verebilirsiniz.
Doldurma tutamacıyla seri oluşturmak
Doldurma tutamacı, seçili hücrenin sağ alt köşesindeki küçük karedir. A2'ye 1, A3'e 2 yazıp iki hücreyi birlikte seçer ve tutamacı A11'e kadar sürüklerseniz Excel aradaki farkı algılar ve 1'den 10'a kadar numara verir. 5 ve 10 ile başlarsanız seri beşer beşer artar.
Excel bazı metinleri de seri olarak tanır. "Ocak" yazıp sürüklediğinizde Şubat, Mart diye devam eder; "Pazartesi" gün adlarını, "Ürün 1" ise Ürün 2, Ürün 3 serisini üretir. Tarih yazılmış bir hücreden sürüklemek günleri birer birer artırır.
Sürükleme bitince köşede Otomatik Doldurma Seçenekleri düğmesi belirir. Buradan hücreleri yalnızca kopyalamayı, seriyi doldurmayı ya da yalnız biçimi taşımayı seçebilirsiniz. Tarih serilerinde günler yerine yalnız iş günlerini, ayları ya da yılları artırma seçenekleri de bulunur.
Formülü aşağı kopyalamak
Doldurma tutamacı formüllerde asıl işini görür. D2'ye =B2*C2 yazıp tutamacı aşağı çektiğinizde D3'teki formül =B3*C3, D4'teki =B4*C4 olur. Excel adresleri her satırda bir aşağı kaydırır; bu davranışa göreli başvuru denir ve beşinci derste ayrıntısıyla işlenir.
Uzun bir tabloda sürüklemek zahmetliyse tutamaca çift tıklayın. Komşu sütunda veri olduğu sürece formül tablonun son satırına kadar kendiliğinden kopyalanır.
Hızlı Doldurma ile desen tanıtmak
Hızlı Doldurma, yan sütundaki örneğe bakıp aynı deseni diğer satırlara uygular. A sütununda "Ayşe Yılmaz" gibi ad soyadlar varsa B2'ye yalnız "Ayşe" yazıp Ctrl+E'ye basın. Excel diğer satırlardaki adları da ayırır. Sonuç formül değil sabit değerdir, bu yüzden A sütunu değişirse B sütunu güncellenmez.
Klavyeyle gezinmek ve seçmek
Büyük bir tabloda fareyle kaydırmak yerine klavye kısayolları zaman kazandırır. Ctrl+Ok tuşu sizi veri bloğunun kenarına götürür: A2'deyken Ctrl+Aşağı ok, A sütunundaki son dolu hücreye atlar. Ctrl+Home sayfanın başına, Ctrl+End kullanılan son hücreye gider.
Seçim için Shift eklenir. Ctrl+Shift+Aşağı ok, bulunduğunuz hücreden sütundaki son dolu hücreye kadar seçer; 500 satırlık bir listeyi sürüklemeden tek hamlede işaretlersiniz. Ctrl+A ise etkin hücrenin çevresindeki veri bloğunun tamamını seçer.
Sık yapılan hatalar
En sık görülen sorun, sayı olarak girilmesi gereken değerin metin olarak kalmasıdır. Sıra numarası sütununa "1." gibi noktalı yazılan değerler sola yaslanır ve doldurma tutamacı bunları seri olarak artırmaz. Numaraları noktasız girin; görünüş için biçimlendirmeyi kullanın.
İkinci tuzak, gizli satırlardır. Arada gizlenmiş bir satır varsa doldurma tutamacı onu da doldurur ve seri beklediğinizden bir fazla değer üretir. Satır numaralarında atlama görüyorsanız (ör. 4'ten 6'ya), aradaki satırı sağ tıklayıp Göster ile açın.
Üçüncüsü, doldurma tutamacını yanlış yöne çekmektir. Yukarı ya da sola sürüklediğinizde Excel seriyi geriye doğru üretir: 5 ve 10 ile başlayan bir seri yukarı çekilince 0, -5 diye azalır. Seriyi hangi yöne uzatmak istediğinize başlamadan karar verin.
Sıradaki adım
Alıştırmada haftalık bir birikim planını dolduracaksınız. İlk haftanın tutarı verildi; ikinci hafta için tek bir formül yazıp doldurma tutamacıyla altı haftanın tamamını tamamlayın.
Örnekler
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Hafta | Birikim (TL) |
| 2 | 1 | 200 |
| 3 | 2 | =B2+50 |
| 4 | 3 | =B3+50 |
| 5 | 350 |
=B4+50=B4+50Türkçe Excel'de bağımsız değişkenler noktalı virgülle (;), İngilizce Excel'de virgülle (,) ayrılır.
B5 hücresinin sonucu: 350
Her hafta bir öncekinin 50 TL fazlası: 200, 250, 300 ve dördüncü hafta 350. B3'teki =B2+50 formülü aşağı kopyalandıkça başvuru B3, B4 diye kayar.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ürün | Adet | Birim fiyat | |
| 2 | Kalem | 12 | 15 | |
| 3 | Defter | 5 | 40 | 200 |
=B3*C3=B3*C3Türkçe Excel'de bağımsız değişkenler noktalı virgülle (;), İngilizce Excel'de virgülle (,) ayrılır.
D3 hücresinin sonucu: 200
D2'ye =B2*C2 yazıp tutamacı bir satır aşağı çektiğinizde D3'teki formül =B3*C3 olur: 5 x 40 = 200.
Sıkça Sorulan Sorular
Doldurma tutamacını göremiyorum, ne yapmalıyım?
Tutamaç yalnız tek bir hücre ya da bitişik bir aralık seçiliyken görünür. Görünmüyorsa Dosya > Seçenekler > Gelişmiş bölümünde hücre sürükle bırakma ve doldurma tutamacı seçeneğinin açık olup olmadığını kontrol edin.
Tek bir sayıyı sürükleyince neden seri yerine aynı sayı kopyalanıyor?
Tek hücrede yalnız bir sayı varsa Excel artış miktarını bilemez ve değeri kopyalar. İlk iki değeri yazıp ikisini birlikte seçin ya da sürükleme bitince Otomatik Doldurma Seçenekleri düğmesinden seri doldurmayı seçin.
Hızlı Doldurma hangi sürümlerde var?
Hızlı Doldurma Excel 2013 ile geldi ve Microsoft 365, 2016, 2019 ve 2021 sürümlerinde de bulunur. Desen tanınmazsa ikinci satıra da bir örnek yazıp Ctrl+E'ye yeniden basın.