Ders 1: Excel Arayüzü ve İlk Formülünüz
Yayın: · Son güncelleme:
Bu derste
Bu ilk derste Excel penceresinin bölümlerini, hücre adreslerini ve formül çubuğunu tanır, TOPLA ve ORTALAMA ile ilk formüllerinizi yazarsınız. Ders sonunda dört aylık satış verisinin toplamını ve ortalamasını kendiniz hesaplarsınız.
Ders sonunda şunları yapabileceksiniz
- Şerit, ad kutusu, formül çubuğu ve sayfa sekmelerini tanımak
- Hücre adresini (ör. B3) ve aralık gösterimini (ör. B2:B5) okumak
- Eşittir işaretiyle başlayan bir formül yazıp sonucunu almak
- TOPLA ve ORTALAMA fonksiyonlarını bir aralıkla kullanmak
İçindekiler
Excel penceresinde neler var?
Excel penceresi beş temel parçadan oluşur: şerit, ad kutusu, formül çubuğu, çalışma alanı ve sayfa sekmeleri. En üstteki şerit; Giriş, Ekle ve Formüller gibi sekmelere ayrılmış komutları taşır. Şeridin hemen altında solda ad kutusu, sağında formül çubuğu bulunur.
Ortadaki ızgara çalışma alanıdır. Sütunlar harfle (A, B, C), satırlar sayıyla (1, 2, 3) adlandırılır. En alttaki sekmeler ise aynı dosyadaki farklı sayfalar arasında geçiş yapmanızı sağlar.
Hücre adresi nasıl okunur?
Her hücrenin adresi, sütun harfi ile satır numarasının birleşimidir: B sütunu ile 3. satırın kesiştiği hücre B3'tür. Bir hücreyi seçtiğinizde adresi ad kutusunda görünür. Birden çok hücreyi birlikte anlatmak için iki nokta kullanılır; B2:B5, B2'den B5'e kadar dört hücreyi kapsar.
İlk formülünüzü yazmak
Excel'de her formül eşittir işaretiyle başlar. B6 hücresine tıklayıp =B2+B3 yazar ve Enter'a basarsanız iki hücrenin toplamı görünür. Hücreyi yeniden seçtiğinizde hücrede sonucu, formül çubuğunda ise formülün kendisini görürsünüz.
Formül hücre adresleriyle çalıştığı için B2'deki sayıyı değiştirdiğinizde sonuç kendiliğinden güncellenir. Elle hesaplanmış bir rakamı hücreye yazmak yerine formül kullanmanın asıl faydası budur.
TOPLA ve ORTALAMA ile aralık hesabı
Çok sayıda hücreyi tek tek toplamak yerine TOPLA fonksiyonunu kullanırsınız. Ocak-Nisan satışlarının B2:B5 aralığında olduğu bir tabloda =TOPLA(B2:B5) dört ayın toplamını, yani 4.680'i verir.
ORTALAMA aynı aralığın aritmetik ortalamasını hesaplar ve =ORTALAMA(B2:B5) sonucu 1.170 olur. Boş hücreler ortalamaya katılmaz. Ancak 0 yazılmış hücreler katılır, bu yüzden eksik bir ayı 0 olarak girerseniz ortalama düşer.
Sıradaki adım
Bu dersin alıştırmasında dört ürünün üç aylık satışını satır satır toplayacaksınız. Formülü ilk satıra yazdıktan sonra hücrenin sağ alt köşesindeki doldurma tutamacını aşağı sürükleyerek diğer satırlara kopyalamayı deneyin.
Örnekler
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Ay | Satış |
| 2 | Ocak | 1.200 |
| 3 | Şubat | 950 |
| 4 | Mart | 1.430 |
| 5 | Nisan | 1.100 |
| 6 | 4.680 |
=TOPLA(B2:B5)=SUM(B2:B5)Türkçe Excel'de bağımsız değişkenler noktalı virgülle (;), İngilizce Excel'de virgülle (,) ayrılır.
B6 hücresinin sonucu: 4.680
1.200 + 950 + 1.430 + 1.100 = 4.680. TOPLA, B2'den B5'e kadar bütün sayıları toplar.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Ay | Satış |
| 2 | Ocak | 1.200 |
| 3 | Şubat | 950 |
| 4 | Mart | 1.430 |
| 5 | Nisan | 1.100 |
| 6 | ||
| 7 | 1.170 |
=ORTALAMA(B2:B5)=AVERAGE(B2:B5)Türkçe Excel'de bağımsız değişkenler noktalı virgülle (;), İngilizce Excel'de virgülle (,) ayrılır.
B7 hücresinin sonucu: 1.170
Toplam 4.680, ay sayısı 4'tür. 4.680 / 4 = 1.170.
Sıkça Sorulan Sorular
Formül hücrede sonuç yerine metin olarak görünüyorsa ne yapmalıyım?
Büyük ihtimalle hücrenin biçimi Metin olarak ayarlıdır ya da eşittir işaretinin önünde boşluk vardır. Biçimi Genel yapın, hücreye çift tıklayıp Enter'a basın.
TOPLA ile + işareti arasında fark var mı?
Küçük hesaplarda sonuç aynıdır. TOPLA aralıktaki metin hücrelerini yok sayar, =B2+B3 ise metin içeren bir hücrede #DEĞER! hatası verebilir. Uzun aralıklarda TOPLA hem daha kısa hem daha güvenlidir.