Yedekleme Planı Nedir?

Yedekleme planı nedir?

Yedekleme planı, bir şirketin kilit pozisyonlarda çalışan kişiler ayrıldığında ya da uzun süre görev yapamadığında yerlerine kimin geçeceğini önceden belirlemesidir. İngilizcede succession planning olarak geçer; Türkçede halefiyet planlaması da denir. Amaç, ani bir boşlukta işin durmamasıdır.

Plan yalnız üst yönetim için yapılmaz. Tek kişinin bildiği bir sistemi yöneten bir uzman ya da önemli müşteri ilişkilerini taşıyan bir satış yöneticisi de kritik pozisyon sayılabilir.

Nasıl hazırlanır?

Süreç dört temel adımdan oluşur. Önce kritik pozisyonlar listelenir. Ardından her biri için başarıyla yapılabilmesi için gereken yetkinlikler yazılır. Sonra şirket içinden aday kişiler belirlenir ve hazır olma düzeyleri değerlendirilir. Son aşamada bu adaylar için eğitim, rotasyon ve mentorluk gibi gelişim adımları planlanır.

Hazır olma düzeyi genellikle üç grupta gösterilir: "şimdi hazır", "1-2 yıl içinde hazır" ve "3 yıl ve üzeri".

Örnek

Varsayımsal 150 kişilik bir üretim şirketinde fabrika müdürünün iki yıl içinde emekli olacağı biliniyor olsun. Yedekleme planında üretim şefi ve kalite müdürü aday olarak belirlenir. Üretim şefi bütçe yönetimi eğitimine, kalite müdürü ise üç aylık bir üretim rotasyonuna alınır.

Nelere dikkat etmeli?

Adayların kim olduğunun nasıl paylaşılacağı hassas bir konudur. Açık ilan edilen adaylar motive olabilir, seçilmeyenler ise hayal kırıklığı yaşayabilir. Planın yılda en az bir kez güncellenmesi ve kariyer yolu tanımlarıyla uyumlu olması gerekir.