İçeriğe geç
parazade
E-Ticaret & Pazaryeri

WMS Nedir?

İngilizce: Warehouse Management System

Yayın: · Son güncelleme:

WMS Nedir? Kısaca

WMS (Warehouse Management System, depo yönetim sistemi), depodaki ürünlerin kabulünü, raf yerini, stok hareketlerini, sipariş toplamayı ve sayımı dijital olarak yöneten yazılımdır. Genelde barkod okuyucularla birlikte çalışır.

WMS nedir?
İçindekiler
  1. WMS nedir?
  2. Hangi işleri yapar?
  3. Ne zaman gerekir?
  4. Seçerken nelere bakmalı?

WMS nedir?

WMS, depo içindeki tüm ürün hareketlerini kayıt altına alan yazılımdır. Bir ürünün depoya ne zaman girdiğini, hangi rafta durduğunu, hangi siparişle çıktığını gösterir. Kısaltma, İngilizce "Warehouse Management System" ifadesinden gelir.

Kâğıt listeler ya da tablolarla yürütülen bir depoda bilgiler gecikmeli güncellenir. WMS ise her hareketi barkod okutulduğu anda kaydeder.

Hangi işleri yapar?

Tipik bir WMS'in sunduğu başlıca işlevler şunlardır:

  • Mal kabulde ürünlerin barkodla sayılması
  • Her ürüne raf adresi atanması
  • Siparişler için en kısa toplama rotasının oluşturulması
  • Toplanan ürünün doğru sipariş olup olmadığının barkodla kontrolü
  • Döngüsel sayım ve stok farkı raporları

Bu sayede çalışan "ürün nerede" diye düşünmez; el terminali ona hangi rafa gideceğini söyler.

Ne zaman gerekir?

Kesin bir eşik yoktur, ama bazı işaretler WMS ihtiyacını gösterir. Yanlış ürün gönderme şikâyetleri artıyorsa, sayımlarda sistemle raf arasında sürekli fark çıkıyorsa ya da yeni çalışanın ürün bulması günler alıyorsa elle yönetim yetersiz kalıyor demektir.

Varsayımsal bir örnekle, günde 200 sipariş çıkaran ve yüzde 2 hata yapan bir depo, her gün 4 müşteriye yanlış ürün gönderir. Bu hataların her biri iade kargo, yeniden gönderim ve olumsuz yorum maliyeti doğurur.

Seçerken nelere bakmalı?

WMS'in kullandığınız e-ticaret altyapısı, pazaryerleri ve kargo firmalarıyla entegre olup olmadığını kontrol edin. Bulut tabanlı sistemler daha düşük başlangıç maliyetiyle gelir. Bir 3PL ile çalışıyorsanız, firmanın kendi WMS'ine erişim alıp alamayacağınızı da sorun.

Sıkça Sorulan Sorular

WMS ile ERP arasındaki fark nedir?

ERP muhasebe, satın alma ve satış gibi işletmenin genel süreçlerini yönetir. WMS ise yalnız depo içindeki fiziksel ürün hareketlerine odaklanır ve genelde ERP ile veri alışverişi yapar.

WMS kullanmak için barkod şart mı?

Teorik olarak değil, ama pratikte WMS'in hız ve doğruluk avantajı büyük ölçüde barkod okutmaya dayanır. Barkodsuz kullanımda hatalar yeniden elle giriş aşamasına taşınır.

İlgili terimler

Depo Yönetimi(Warehouse Management)Depo yönetimi, bir depoya gelen ürünlerin kabulü, raflara yerleştirilmesi, stok kayıtlarının tutulması, siparişlerin toplanıp sevk edilmesi ve düzenli sayım yapılması süreçlerinin planlanıp yürütülmesidir.Depo(Warehouse)Depo, ürünlerin, hammaddelerin ya da malzemelerin kullanılana ya da satılana kadar düzenli biçimde saklandığı kapalı veya açık alandır. E-ticarette depo, stoğun tutulduğu ve siparişlerin hazırlanıp kargoya verildiği yerdir.Barkod(Barcode)Barkod, bir ürünü ya da nesneyi tanımlayan numaranın çizgi veya kare desenlerle makinenin okuyabileceği biçimde gösterilmesidir. Okuyucu cihaz deseni tarar ve numarayı saniyeler içinde sisteme aktarır.ERPERP (Enterprise Resource Planning, kurumsal kaynak planlama), bir şirketin muhasebe, satın alma, stok, üretim, satış ve insan kaynakları gibi süreçlerini tek bir veritabanı üzerinde birleştiren yazılım sistemidir.3PL(Third-Party Logistics)3PL (Third-Party Logistics, üçüncü taraf lojistik), bir işletmenin depolama, sipariş hazırlama, paketleme ve kargo gibi lojistik işlerini dışarıdan uzman bir firmaya devretmesidir. Ürünler 3PL firmasının deposunda tutulur ve siparişler oradan gönderilir.E-Ticaret(E-commerce)E-ticaret (elektronik ticaret), ürün ya da hizmetlerin internet üzerinden tanıtılıp satıldığı, ödemesinin çevrim içi alındığı ticaret biçimidir. Kendi web siteniz, bir pazaryeri ya da sosyal medya üzerinden yapılabilir.