Özel Sıralama Nedir?
İngilizce: Custom Sort
Yayın: · Son güncelleme:
Özel Sıralama Nedir? Kısaca
Özel sıralama, Excel'de Sırala penceresi üzerinden birden fazla ölçüt, hücre rengi, simge ya da özel liste kullanarak yapılan ayrıntılı sıralamadır. Tek tıklık A'dan Z'ye sıralamanın yetmediği durumlar için kullanılır.
Özel sıralama nedir?
Özel sıralama, sıralama kurallarını tek tek tanımladığınız penceredir. Giriş sekmesindeki Sırala ve Filtre Uygula menüsünden ya da Veri sekmesindeki Sırala düğmesinden açılır. Pencerede her satır bir sıralama düzeyidir ve Düzey Ekle düğmesiyle yeni ölçüt eklenir.
Her düzey için üç şey seçilir: hangi sütun, neye göre ve hangi düzende. "Neye göre" kısmında hücre değeri, hücre rengi, yazı tipi rengi ve koşullu biçimlendirme simgesi seçenekleri bulunur.
Çok düzeyli sıralama örneği
Bir satış listesini önce bölgeye göre alfabetik, aynı bölge içinde temsilciye göre, aynı temsilcide de tutara göre büyükten küçüğe dizmek istediğinizi düşünün. Üç düzey eklersiniz. Excel önce ilk düzeye bakar, eşitlik olduğunda ikinciye, yine eşitlik varsa üçüncüye geçer.
Pencerenin üstündeki "verilerimin üst bilgileri var" seçeneği işaretli olmalıdır. Aksi hâlde başlık satırı da veriyle birlikte sıralanır.
Özel listeye göre sıralama
Alfabetik sıra her zaman anlamlı değildir. Ay adlarını alfabetik sıralarsanız Ağustos başa, Ocak ortaya gelir. Düzen kutusundan Özel Liste'yi seçip Ocak, Şubat, Mart sırasını seçtiğinizde aylar takvim sırasına dizilir.
Kendi listenizi de tanımlayabilirsiniz. Örneğin öncelik sütununu Yüksek, Orta, Düşük sırasına göre dizmek için bu üç değeri özel liste olarak kaydedin. Sık kullandığınız bir sıralamayı her seferinde yeniden kurmak yerine listeyi bir kez tanımlamak zaman kazandırır.
Sıkça Sorulan Sorular
Excel'de birden fazla sütuna göre nasıl sıralanır?
Sırala penceresini açıp Düzey Ekle düğmesiyle her sütun için ayrı bir düzey ekleyin. Excel önce ilk düzeye göre sıralar, eşitlik olan satırlarda sonraki düzeye geçer.
Ay adları neden alfabetik sıralanıyor?
Metin olarak yazılan ay adları varsayılan olarak alfabetik sıralanır. Sırala penceresinde düzen olarak Özel Liste seçip ay listesini seçerseniz takvim sırası uygulanır.