Özel Liste Nedir?
İngilizce: Custom List
Yayın: · Son güncelleme:
Özel Liste Nedir? Kısaca
Özel liste, Excel'de kullanıcının tanımladığı ve otomatik doldurma ile özel sıralamada kullanılan sıralı değerler dizisidir. Gün ve ay adları hazır gelir; şube, bölüm ya da beden gibi kendi listelerinizi de ekleyebilirsiniz.
Özel liste nedir?
Excel'de "Pazartesi" yazıp sürüklediğinizde Salı, Çarşamba diye devam etmesinin nedeni, gün adlarının hazır bir özel liste olmasıdır. Ay adları ve kısaltmaları da aynı şekilde tanımlıdır. Excel bu listeleri tanıdığı için seriyi doğru sırayla devam ettirir.
Kendi işinize özgü listeleri de tanıtabilirsiniz. Örneğin "İstanbul, Ankara, İzmir, Bursa" sırasıyla dört şubeniz varsa bu sırayı bir kez kaydedersiniz. Sonra herhangi bir hücreye "İstanbul" yazıp sürüklediğinizde diğer şubeler aynı sırayla gelir.
Nasıl tanımlanır?
Liste, Dosya sekmesinden Seçenekler'e, ardından Gelişmiş bölümüne girilerek oluşturulur. Bölümün alt kısmındaki Genel başlığında özel listeleri düzenleme düğmesi bulunur. Açılan pencerede değerleri alt alta yazabilir ya da sayfada önceden yazdığınız bir aralığı içeri aktarabilirsiniz.
Tanımladığınız liste o bilgisayardaki Excel'e kaydedilir ve tüm çalışma kitaplarında kullanılabilir. Başka bir bilgisayarda aynı listeyi kullanmak için orada da tanımlamanız gerekir.
Sıralamada nasıl kullanılır?
Özel listelerin ikinci kullanımı sıralamadır. Alfabetik sıra her zaman anlamlı değildir. Beden sütununu A'dan Z'ye sıralarsanız "L, M, S, XL" gibi bir düzen çıkar. "S, M, L, XL" sırasını özel liste olarak tanımlayıp sıralama penceresinde düzen olarak seçtiğinizde bedenler mantıklı sırayla dizilir.
Aynı yöntem öncelik düzeyleri ("Yüksek, Orta, Düşük") ve onay aşamaları için de işe yarar. Sıralama penceresinin kullanımı için özel sıralama maddesine bakabilirsiniz.
Hazır gelen gün ve ay listeleri silinemez ve düzenlenemez. Kendi listelerinizi ise istediğiniz zaman aynı pencereden değiştirebilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Excel'de özel liste nerede?
Dosya, Seçenekler, Gelişmiş yolunu izleyin ve Genel bölümündeki özel listeleri düzenleme düğmesine tıklayın. Açılan pencerede listeleri görebilir ve yenisini ekleyebilirsiniz.
Özel liste başka dosyalarda da çalışır mı?
Evet, liste dosyaya değil o bilgisayardaki Excel'e kaydedilir. Aynı bilgisayarda açtığınız tüm çalışma kitaplarında kullanılabilir.