İçeriğe geç
parazade
Finans

Ön Muhasebe Nedir?

İngilizce: Pre-Accounting

Yayın: · Son güncelleme:

Ön Muhasebe Nedir? Kısaca

Ön muhasebe, işletmenin günlük ticari işlemlerinin kayıt altına alındığı hazırlık aşamasıdır. Fatura ve irsaliye düzenleme, cari hesap, stok, kasa ve banka hareketlerinin takibi bu kapsamdadır; resmî defter kayıtları bu bilgilere dayanır.

Ön Muhasebe nedir?
İçindekiler
  1. Ön muhasebe nedir?
  2. Ön muhasebe ile resmî muhasebe farkı
  3. Nelere dikkat etmeli?

Ön muhasebe, işletmenin günlük ticari hayatının kaydını tutan ilk katmandır. Satış yapılır, fatura kesilir, ödeme alınır, tedarikçiye para gönderilir; bunların hepsinin düzenli izlenmesi ön muhasebenin işidir.

Ön muhasebe nedir?

Ön muhasebe, resmî defterlere işlenecek bilginin hazırlandığı aşamadır. Genellikle şu işleri kapsar:

  • Fatura, irsaliye ve tahsilat makbuzu gibi belgeleri düzenlemek ve arşivlemek
  • Müşteri ve tedarikçi cari hesaplarını izlemek
  • Stok giriş ve çıkışlarını takip etmek
  • Kasa ve banka hareketlerini kaydetmek
  • Çek, senet ve vadeli alacakları izlemek

Bu işler çoğu zaman işletmenin kendi personeli tarafından ve bir ön muhasebe programıyla yürütülür.

Ön muhasebe ile resmî muhasebe farkı

Resmî muhasebe; yevmiye defteri, büyük defter, beyannameler ve mali tablolar gibi yasal yükümlülükleri kapsar ve genellikle bir mali müşavir tarafından yürütülür. Ön muhasebe ise bu kayıtların hammaddesini üretir. Ön muhasebe ne kadar düzenliyse resmî kayıtlar o kadar hızlı ve hatasız olur.

Örneğin varsayımsal bir e-ticaret işletmesi her siparişte e-arşiv faturasını keser, ödemeyi ilgili cariye işler ve stoktan düşer. Ay sonunda mali müşavir bu verileri alarak beyannameleri hazırlar.

Nelere dikkat etmeli?

  • Belgeleri işlem günü kaydet; ay sonuna bırakılan kayıtlar hataya açıktır.
  • Kasa ve banka bakiyelerini düzenli olarak gerçek tutarlarla karşılaştır.
  • Ön muhasebe verilerini mali müşavirinle aynı formatta paylaşmak iş yükünü azaltır.
  • Fatura türleri ve e-belge yükümlülükleri değişebildiği için güncel kuralları GİB'den kontrol et.

Sıkça Sorulan Sorular

Ön muhasebe ne iş yapar?

Fatura düzenleme, cari hesap takibi, stok, kasa ve banka hareketlerinin kaydı gibi günlük işleri yürütür. Bu kayıtlar resmî muhasebe ve beyannameler için temel oluşturur.

Ön muhasebe için mali müşavir şart mı?

Ön muhasebeyi işletme kendi de yürütebilir. Ancak resmî defter tutma ve beyanname işleri genellikle mali müşavir tarafından yapılır.

İlgili terimler

Muhasebe(Accounting)Muhasebe, bir işletmenin para ile ölçülebilen ticari işlemlerini belgelere dayanarak kaydeden, sınıflandıran, özetleyen ve bilanço ile gelir tablosu gibi raporlar hâlinde ilgililere sunan bilgi sistemidir.Cari Hesap(Current Account)Cari hesap, bir işletmenin belirli bir kişi ya da firmayla arasındaki sürekli borç ve alacak hareketlerini tek bir hesapta izlemesidir. Satışlar, alışlar, tahsilatlar ve ödemeler bu hesaba işlenir; bakiye kimin kime ne kadar borçlu olduğunu gösterir.Fatura(Invoice)Fatura, satılan mal ya da yapılan hizmet karşılığında müşterinin borçlandığı tutarı göstermek üzere satıcı tarafından düzenlenip alıcıya verilen ticari ve vergisel belgedir. Vergi Usul Kanununda düzenlenir.Mali Müşavir(Certified Public Accountant)Mali müşavir, Türkiye'de 3568 sayılı Kanun'a göre ruhsat alarak işletmelerin defterlerini tutan, beyannamelerini hazırlayan ve vergi ile muhasebe konularında danışmanlık veren meslek mensubudur; resmî unvanı serbest muhasebeci mali müşavirdir (SMMM).Stok(Inventory)Stok, bir işletmenin satmak, üretimde kullanmak ya da hizmet sunarken tüketmek amacıyla elinde tuttuğu ham madde, yarı mamul, mamul ve ticari mallardır; bilançoda dönen varlıklar arasında gösterilir.Kamu Görevlisi(Public Servant)Kamu görevlisi, devletin ve diğer kamu tüzel kişilerinin genel idare esaslarına göre yürüttüğü kamu hizmetlerinin asli ve sürekli görevlerini yerine getiren kişidir. Memurlar en bilinen kamu görevlisi grubudur.