Metin Biçimi Nedir?
İngilizce: Text Format
Yayın: · Son güncelleme:
Metin Biçimi Nedir? Kısaca
Metin biçimi, Excel'de bir hücreye yazılan her şeyin sayı ya da tarih olarak yorumlanmadan, yazıldığı gibi saklanmasını sağlayan biçimdir. Baştaki sıfırları korumak ve uzun kodları bozmadan tutmak için kullanılır.
Metin biçimi nedir?
Metin biçimi, hücre içeriğinin hesaplanacak bir değer değil, düz yazı olarak kabul edilmesini sağlar. Normalde 06100 yazdığınızda Excel bunu 6100'e çevirir. Hücre metin biçimindeyse posta kodu olduğu gibi kalır.
Biçim Hücreleri Biçimlendir penceresindeki Metin kategorisinden seçilir. Tek bir hücre için başka bir yol da değerin başına kesme işareti (') koymaktır. Bu işaret hücrede görünmez. Yalnız Excel'e, içeriği hesaplanacak bir değer olarak değil de olduğu gibi saklanacak bir yazı olarak alması gerektiğini söyler.
Ne zaman kullanılır?
Hesaplamaya girmeyecek ama rakamlardan oluşan bilgiler için uygundur. Telefon numarası, ürün kodu, sicil numarası ve fatura numarası tipik örneklerdir. Excel sayılarda 15 haneden fazlasını tam saklamaz. Bu nedenle 16 haneli bir kart numarası sayı olarak girilirse son hanesi 0'a dönüşür, metin olarak girilirse bozulmaz.
Nelere dikkat etmeli?
Metin olarak saklanan sayılar toplanmaz ve hücrenin sol üst köşesinde yeşil bir üçgenle işaretlenir. TOPLA formülü bu hücreleri atlar ve sonuç beklenenden düşük çıkar.
Bir sütunun toplamı tutmuyorsa önce bu üçgenlere bakın. Uyarı simgesindeki Sayıya Dönüştür seçeneği ya da SAYIYAÇEVİR fonksiyonu değerleri yeniden sayıya çevirir. Biçimi önceden Metin yapmak ise yalnız bundan sonra yazılacak değerleri etkiler. Eski veriler kendiliğinden değişmez.
Sıkça Sorulan Sorular
Metin biçimindeki sayılar neden toplanmıyor?
Excel bu değerleri yazı olarak gördüğü için TOPLA gibi fonksiyonlar onları atlar. Değerleri Sayıya Dönüştür seçeneğiyle ya da SAYIYAÇEVİR fonksiyonuyla sayıya çevirdiğinizde toplama dahil olurlar.
Excel'de baştaki sıfır nasıl korunur?
Hücreyi değeri yazmadan önce Metin biçimine alabilir ya da değerin başına kesme işareti koyabilirsiniz. Sadece görünüm yeterliyse Özel biçimde 00000 gibi bir kalıp da kullanılabilir.