İçeriğe geç
parazade
Excel Terimleri

KPI Raporu Nedir?

İngilizce: KPI Report

Yayın: · Son güncelleme:

KPI Raporu Nedir? Kısaca

KPI raporu, bir işletmenin ya da ekibin anahtar performans göstergelerini belirli bir dönemde hedeflerle karşılaştıran rapordur. Excel'de genellikle tablo, koşullu biçimlendirme ve grafiklerle hazırlanır.

KPI Raporu nedir?
İçindekiler
  1. KPI raporu nedir?
  2. Excel'de nasıl yapılandırılır?
  3. İyi gösterge nasıl seçilir?

KPI raporu nedir?

KPI raporu, önceden belirlenmiş anahtar performans göstergelerinin gerçekleşen değerini hedefle yan yana koyan düzenli rapordur. KPI, Key Performance Indicator ifadesinin kısaltmasıdır. Rapor haftalık, aylık ya da çeyreklik hazırlanabilir.

Her satırda bir gösterge, hedef değer, gerçekleşen değer ve aradaki fark yer alır. Okur hangi göstergenin yolunda, hangisinin geride olduğunu tek bakışta görmelidir.

Excel'de nasıl yapılandırılır?

Basit bir KPI raporu tablo düzeniyle başlar:

Gösterge Hedef Gerçekleşen Gerçekleşme oranı
Aylık ciro 500.000 TL 460.000 TL %92
Yeni müşteri 120 135 %113
İade oranı %3 %4,5 Hedefin üstünde

Gerçekleşme oranı basit bir bölmeyle hesaplanır: =C2/B2. Ardından simge kümeleri ya da renk kurallarıyla yeşil, sarı ve kırmızı işaretler eklenir. Her ay yalnız gerçekleşen sütunu güncellenir.

İade oranı gibi göstergelerde düşük değer iyidir. Bu yüzden renk kuralını her gösterge için ayrı düşünmek gerekir; aksi hâlde yüzde 4,5'lik iade oranı yanlışlıkla başarılı görünebilir.

İyi gösterge nasıl seçilir?

Gösterge ölçülebilir, düzenli toplanabilir ve bir kararla bağlantılı olmalıdır. "Müşteri memnuniyeti" yerine "anket puanı ortalaması" yazmak göstergeyi somutlaştırır.

Çok sayıda göstergeyle dolu bir rapor, dikkati dağıtır. İşe beş göstergeyle başlayıp rapor birkaç ay kullanıldıktan sonra eklemek daha sağlıklıdır. Rapor oturduğunda bir Excel dashboard ile görsel hâle getirilebilir.

Sıkça Sorulan Sorular

KPI ne demek?

KPI, İngilizce Key Performance Indicator ifadesinin kısaltmasıdır ve Türkçede anahtar performans göstergesi demektir. Bir hedefe ne kadar yaklaşıldığını ölçen sayısal göstergedir.

Bir KPI raporunda kaç gösterge olmalı?

Kesin bir sayı yoktur, ama raporun okunabilir kalması için genellikle beş ile on gösterge yeterlidir. Her gösterge bir kararla ilişkili olmalıdır.

İlgili terimler

Excel DashboardExcel dashboard, bir işin ya da projenin önemli göstergelerini grafikler, özet tablolar ve filtrelerle tek bir ekranda toplayan rapor sayfasıdır. Türkçede pano ya da gösterge paneli olarak da anılır.Koşullu Biçimlendirme(Conditional Formatting)Koşullu biçimlendirme, Excel'de bir hücrenin rengini, yazı stilini ya da simgesini hücredeki değere göre otomatik değiştiren özelliktir. Değer değiştiğinde biçim de kendiliğinden güncellenir.Simge Kümeleri(Icon Sets)Simge kümeleri, Excel'de hücrelere değerin hangi aralığa düştüğüne göre ok, trafik ışığı, bayrak ya da derecelendirme simgesi ekleyen koşullu biçimlendirme türüdür. Rapordaki durumu bir bakışta okumayı sağlar.Pivot Tablo(Pivot Table)Pivot tablo (PivotTable), Excel'de büyük bir veri listesini formül yazmadan özetleyen etkileşimli tablodur. Alanları sürükleyip bırakarak toplam, adet ya da ortalama gibi özetleri saniyeler içinde farklı açılardan görebilirsiniz.Excel(Microsoft Excel)Excel, Microsoft'un geliştirdiği elektronik tablo programıdır. Satır ve sütunlardan oluşan hücrelere veri girmenizi, formüllerle hesap yapmanızı, tabloları süzmenizi ve grafik hazırlamanızı sağlar.Excel Birleştirme(Combine Excel Files)Excel birleştirme, birden fazla çalışma kitabını ya da sayfayı tek bir dosyada veya tek bir tabloda toplamaktır. Sayfa taşıma, Konsolide Et ve Power Query bu iş için kullanılan başlıca yollardır.