Formül ile Koşullu Biçimlendirme Nedir?
İngilizce: Formula-Based Conditional Formatting
Yayın: · Son güncelleme:
Formül ile Koşullu Biçimlendirme Nedir? Kısaca
Formül ile koşullu biçimlendirme, Excel'de biçimin hazır kurallar yerine sizin yazdığınız bir formüle göre uygulanmasıdır. Formül DOĞRU sonuç verdiğinde biçim uygulanır, YANLIŞ verdiğinde uygulanmaz.
İçindekiler
Formül ile koşullu biçimlendirme nedir?
Bu yöntem, koşullu biçimlendirmede kuralı bir formülle tanımlamaktır. Yeni Kural penceresinde biçimlendirilecek hücreleri formülle belirleme seçeneğini seçer ve DOĞRU ya da YANLIŞ döndüren bir ifade yazarsınız. Hazır kuralların yapamadığı işler bu yolla çözülür.
En bilinen örnek, bir satırın tamamını başka bir sütuna göre boyamaktır. Hazır kurallar yalnız hücrenin kendi değerine bakar; formül ise istediğiniz hücreye bakabilir.
Örnek: geciken siparişleri boyamak
A2:F100 aralığında bir sipariş listesi olsun ve F sütununda durum yazsın. Bütün aralığı seçip şu formülü girersiniz:
=$F2="Gecikti"
Sütun harfinin önündeki dolar işareti, her hücrenin F sütununa bakmasını sağlar. Satır numarası ise sabitlenmediği için her satır kendi durumunu kontrol eder. Böylece durumu "Gecikti" olan satırın tamamı renklenir.
Formüllerde fonksiyon da kullanılabilir. Örneğin =VE($E2<BUGÜN(); $F2<>"Teslim") ifadesi vadesi geçmiş ve teslim edilmemiş satırları bulur.
Sık yapılan hatalar
En yaygın hata dolar işaretinin yanlış yerde olmasıdır. $F$2 yazarsanız bütün satırlar yalnız ilk satıra bakar ve ya hepsi boyanır ya hiçbiri. Formülün seçtiğiniz aralığın sol üst hücresine göre yazılması gerektiğini de unutmayın.
Kuralı kurduktan sonra birkaç satırdaki durumu değiştirip rengin doğru satırda değiştiğini kontrol edin. Bu küçük test, yüzlerce satırlık listede fark edilmeyen bir kayma hatasını erkenden yakalamanızı sağlar.
Sıkça Sorulan Sorular
Koşullu biçimlendirmede satırın tamamı nasıl boyanır?
Tüm aralığı seçip formüllü kural kullanın ve ölçüt sütununun harfini dolar işaretiyle sabitleyin, örneğin =$F2="Gecikti". Satır numarası serbest kaldığı için her satır kendi değerine göre boyanır.
Formül neden hiçbir hücreyi boyamıyor?
Formül büyük olasılıkla seçili aralığın ilk hücresine göre yazılmamış ya da dolar işaretleri yanlış yerde. Formülü bir hücreye yazıp DOĞRU ya da YANLIŞ sonucu verdiğini görmek sorunu bulmayı kolaylaştırır.