İçeriğe geç
parazade
Excel Terimleri

Kesik Veri Nedir?

İngilizce: Truncated Data

Yayın: · Son güncelleme:

Kesik Veri Nedir? Kısaca

Kesik veri, Excel'de bir değerin hücrede yarım görünmesi ya da aktarım sırasında bir kısmının kaybolmasıdır. Dar sütunlar, 15 basamaklı sayı hassasiyeti, satır sınırı ve hücre karakter sınırı en yaygın nedenlerdir.

Kesik Veri nedir?
İçindekiler
  1. Kesik veri nedir?
  2. Yalnızca görüntü sorunu olanlar
  3. Gerçek veri kaybı yaratanlar

Kesik veri nedir?

Kesik veri, Excel'de bir değerin tamamının görünmemesi ya da kaydedilmemesi durumudur. Bazen sorun yalnızca görüntüdedir ve veri hücrede eksiksiz durur. Bazen de verinin bir kısmı gerçekten kaybolur. İkisini ayırt etmek, doğru çözümü bulmanın ilk adımıdır.

Yalnızca görüntü sorunu olanlar

En sık görülen durum, uzun bir metnin sağdaki hücre dolu olduğu için yarıda kesilmiş görünmesidir. Hücreyi seçtiğinizde formül çubuğunda metnin tamamını görürsünüz. Sütun genişliğini artırmak ya da metni kaydırmak sorunu çözer.

Sayı ve tarih hücrelerinde ise sütun dar kaldığında #### işareti çıkar. Bu da bir veri kaybı değildir. Sütunu genişlettiğinizde değer yeniden görünür.

Gerçek veri kaybı yaratanlar

Bazı sınırlar veriyi gerçekten keser. Excel sayıları en fazla 15 anlamlı basamakla saklar. Örneğin 16 haneli bir kart numarasını sayı olarak girerseniz son hane sıfır olur ve geri getirilemez. Bu tür kodları önceden metin biçimine çevrilmiş hücrelere girmek gerekir.

Satır sınırı da önemli bir nedendir. Bir sayfa 1.048.576 satır alır; bundan uzun bir CSV dosyasını doğrudan açtığınızda fazlası yüklenmez ve Excel bunu uyarıyla bildirir. Bir hücreye en fazla 32.767 karakter yazılabilir, daha uzun metinler kesilir.

Büyük bir dökümü açtıktan sonra son satır numarasına ve uzun kodların son hanelerine bakmak iyi bir kontrol alışkanlığıdır. Satır sınırını aşan verilerde Power Query ile yükleme yapmak daha güvenli bir yoldur.

Sıkça Sorulan Sorular

Uzun sayıların son basamakları neden sıfır oluyor?

Excel sayıları 15 anlamlı basamağa kadar saklar. Kredi kartı numarası gibi 16 haneli değerler sayı olarak girilirse son basamak sıfıra döner; bu tür değerleri metin olarak girmek gerekir.

Hücrede #### görünmesi veri kaybı mı?

Hayır, bu yalnızca bir görüntü sorunudur. Sütun sayı ya da tarihi göstermeye yetmeyecek kadar dardır; sütunu genişlettiğinizde değer görünür.

İlgili terimler

Sütun Genişliği(Column Width)Sütun genişliği, Excel'de bir sütunun yatayda kapladığı alandır ve varsayılan yazı tipindeki rakam karakteri sayısıyla ölçülür. Genişlik yetersiz kaldığında sayılar ##### olarak görünür, metinler ise kesilir.Metni Kaydır(Wrap Text)Metni Kaydır, Excel'de sütun genişliğine sığmayan uzun bir metni aynı hücre içinde alt satırlara bölerek gösteren hizalama seçeneğidir. Satır yüksekliği metne göre artar, sütun genişliği değişmez.Metin Biçimi(Text Format)Metin biçimi, Excel'de bir hücreye yazılan her şeyin sayı ya da tarih olarak yorumlanmadan, yazıldığı gibi saklanmasını sağlayan biçimdir. Baştaki sıfırları korumak ve uzun kodları bozmadan tutmak için kullanılır.Otomatik Sığdır(AutoFit)Otomatik Sığdır, Excel'de sütun genişliğini ya da satır yüksekliğini hücrelerdeki en uzun içeriğe göre kendiliğinden ayarlayan komuttur. Sütun başlıkları arasındaki çizgiye çift tıklamak en hızlı yoludur.Hücre(Cell)Hücre, Excel'de bir satır ile bir sütunun kesiştiği kutudur. Her hücrenin B4 gibi bir adresi vardır ve içine sayı, metin, tarih ya da formül girilebilir; tablodaki en küçük veri birimidir.Satır(Row)Satır, Excel çalışma sayfasında soldan sağa uzanan yatay hücre dizisidir. Satırlar sayfanın solunda 1, 2, 3 diye numaralanır ve bir tabloda genellikle her satır tek bir kaydı temsil eder.