İçeriğe geç
parazade
Finans

İmza Sirküleri Nedir?

İngilizce: Signature Circular

Yayın: · Son güncelleme:

İmza Sirküleri Nedir? Kısaca

İmza sirküleri, bir şirketi temsil etmeye yetkili kişilerin imza örneklerini ve yetkilerinin kapsamını gösteren, genellikle noterde düzenlenen resmî belgedir. Banka, ihale ve sözleşme işlemlerinde imzanın şirketi bağlayıp bağlamadığını kanıtlar.

İmza Sirküleri nedir?
İçindekiler
  1. İmza sirküleri nedir?
  2. Nerelerde kullanılır?
  3. İmza beyannamesinden farkı
  4. Nelere dikkat etmeli?

İmza sirküleri, bir şirket adına kimin imza atabileceğini ve bu imzanın neye benzediğini resmî olarak gösteren belgedir. Halk arasında "imza sirküsü" olarak da bilinir.

İmza sirküleri nedir?

Belge genellikle notere düzenletilir ve şu bilgileri içerir:

  • Şirketin unvanı ve sicil bilgileri,
  • Temsile yetkili kişinin kimlik bilgileri ve imza örneği,
  • Yetkinin türü (tek başına mı, birlikte mi) ve süresi,
  • Yetkinin dayanağı olan karar ya da tescil bilgileri.

Noter, imza sirkülerini düzenlerken genellikle yetkiyi gösteren ticaret sicili kayıtlarına ve ilanlarına dayanır.

Nerelerde kullanılır?

  • Banka hesabı açmak ve kredi işlemleri,
  • Kamu ihaleleri ve teşvik başvuruları,
  • Büyük sözleşmelerin imzalanması,
  • Vergi dairesi ve diğer resmî kurum işlemleri.

Karşı taraf, imza sirküleri sayesinde imzayı atan kişinin şirketi gerçekten bağlayıp bağlayamayacağını kontrol eder.

İmza beyannamesinden farkı

Şirket kuruluşunda ya da yetkili değişikliğinde ticaret sicili işlemleri için verilen imza örneğine imza beyannamesi denir. İmza sirküleri ise daha çok üçüncü kişilere karşı kullanılan noter belgesidir. Uygulamada birçok kurum her ikisini de kabul edebilir; hangisinin istendiğini işlem yapacağın kurumdan sormak en doğrusudur.

Nelere dikkat etmeli?

Yetkili kişi değiştiğinde ya da yetki süresi dolduğunda eski sirküler geçerliliğini yitirir. Bu yüzden yeni yetkilendirme kararı ticaret siciline tescil edildikten sonra güncel bir imza sirküleri alınmalı ve bankalar gibi muhataplara bildirilmelidir.

Sıkça Sorulan Sorular

İmza sirküleri nereden alınır?

İmza sirküleri genellikle noterden alınır. Notere şirketin sicil kayıtları ve yetkili kişinin kimliğiyle başvurulur; gerekli belgeleri önceden notere sormak faydalıdır.

İmza sirkülerinin geçerlilik süresi var mı?

Belgenin kendisi bir son kullanma tarihi taşımayabilir; ancak yetki süresi dolduğunda ya da yetkili değiştiğinde güncelliğini yitirir. Bazı kurumlar yakın tarihli sirküler isteyebilir.

İlgili terimler

İmza Beyannamesi(Signature Declaration)İmza beyannamesi, bir şirketi temsile yetkili kişinin imza örneğinin ticaret sicili müdürlüğünde yetkili personel huzurunda ya da noterde beyan edilerek kayda geçirildiği belgedir. Kuruluş ve yetkili değişikliği işlemlerinde kullanılır.Vekâletname(Power of Attorney)Vekâletname, bir kişinin başka bir kişiye kendi adına hukuki işlem yapma yetkisi verdiğini gösteren belgedir. Tapu, banka, dava ve şirket işlemleri gibi pek çok resmî işlemde noterden düzenlenmiş vekâletname istenir.Ticaret Sicili(Trade Registry)Ticaret sicili, tacirlerin ve şirketlerin kuruluş, unvan, sermaye, yetkili ve tasfiye gibi önemli bilgilerinin resmî olarak kaydedildiği ve kamuya açıklandığı sicildir. Ticaret ve sanayi odaları bünyesindeki ticaret sicili müdürlüklerince tutulur.Yönetim Kurulu(Board of Directors)Yönetim kurulu, anonim şirketi yöneten ve dışarıya karşı temsil eden, genel kurul tarafından seçilen organdır. Şirketin üst düzey stratejisini belirler, yöneticileri atar, finansal raporlamayı ve risk yönetimini gözetir.Teşvik(Incentive)Teşvik, devletin belirli ekonomik faaliyetleri, örneğin yatırım, istihdam, ihracat ya da Ar-Ge'yi özendirmek için sağladığı vergi indirimi, prim desteği, faiz katkısı veya hibe gibi avantajların genel adıdır.Vergi Dairesi(Tax Office)Vergi dairesi, Gelir İdaresi Başkanlığı'na bağlı olarak mükellef kayıtlarını tutan, beyanname ve bildirimleri alan, vergiyi tarh, tahakkuk ve tahsil eden yerel vergi idaresi birimidir.