İçeriğe geç
parazade
Finans

İmza Beyannamesi Nedir?

İngilizce: Signature Declaration

Yayın: · Son güncelleme:

İmza Beyannamesi Nedir? Kısaca

İmza beyannamesi, bir şirketi temsile yetkili kişinin imza örneğinin ticaret sicili müdürlüğünde yetkili personel huzurunda ya da noterde beyan edilerek kayda geçirildiği belgedir. Kuruluş ve yetkili değişikliği işlemlerinde kullanılır.

İmza Beyannamesi nedir?
İçindekiler
  1. İmza beyannamesi nedir?
  2. İmza sirkülerinden farkı nedir?
  3. Nelere dikkat etmeli?

İmza beyannamesi, bir şirket yetkilisinin imzasını resmî olarak sicile tanıttığı belgedir. Şirket kurulurken ya da yeni bir yönetici atandığında, bu kişinin imza örneği ticaret sicili kayıtlarına geçirilir.

İmza beyannamesi nedir?

Yetkili kişi, imzasını ticaret sicili müdürlüğünde yetkili personelin huzurunda atarak beyan edebilir. Bazı durumlarda imza beyanı noter onayıyla da yapılabilir; ancak şirket türüne göre farklı kurallar uygulanabildiği için hangi yolun geçerli olduğunu ilgili sicil müdürlüğünden kontrol etmek gerekir. Sicil müdürlüğünde verilen beyan, MERSİS kayıtlarına işlenir ve şirket dosyasında saklanır.

Belgede genellikle şu bilgiler bulunur:

  • Şirketin unvanı ve sicil bilgileri,
  • Yetkilinin kimlik bilgileri ve imza örneği,
  • Temsil yetkisinin şekli ve süresi.

İmza sirkülerinden farkı nedir?

İmza beyannamesi İmza sirküleri
Nerede düzenlenir? Genellikle ticaret sicili müdürlüğü Noter
Temel amacı Sicil kaydına imza tanıtmak Üçüncü kişilere yetkiyi kanıtlamak
Maliyet Genellikle daha düşük Noter ücretine tabi

İki belge de imzanın sahibini ve yetkisini gösterir. Pek çok banka ve kurum sicil müdürlüğünden alınan imza beyannamesini de kabul eder; ancak bazıları özel olarak noter onaylı imza sirküleri isteyebilir.

Nelere dikkat etmeli?

Yetkili değiştiğinde ya da yetki süresi uzatıldığında yeni bir beyan gerekir. İşlem yapacağın kurumun hangi belgeyi kabul ettiğini önceden sormak, gereksiz masraf ve zaman kaybını önler. Güncel usul ve ücretleri ilgili ticaret sicili müdürlüğünden kontrol etmek gerekir.

Sıkça Sorulan Sorular

İmza beyannamesi nereden alınır?

Genellikle şirketin kayıtlı olduğu ticaret sicili müdürlüğünde, yetkili personel huzurunda imza atılarak alınır. Bazı durumlarda noter onayı da mümkündür; güncel usulü sicil müdürlüğünden öğrenebilirsin.

İmza beyannamesi imza sirkülerinin yerine geçer mi?

Birçok kurum her iki belgeyi de kabul eder. Ancak bazı banka ve kurumlar özellikle noter onaylı imza sirküleri isteyebilir; işlem öncesinde sormak gerekir.

İlgili terimler

İmza Sirküleri(Signature Circular)İmza sirküleri, bir şirketi temsil etmeye yetkili kişilerin imza örneklerini ve yetkilerinin kapsamını gösteren, genellikle noterde düzenlenen resmî belgedir. Banka, ihale ve sözleşme işlemlerinde imzanın şirketi bağlayıp bağlamadığını kanıtlar.Ticaret Sicili(Trade Registry)Ticaret sicili, tacirlerin ve şirketlerin kuruluş, unvan, sermaye, yetkili ve tasfiye gibi önemli bilgilerinin resmî olarak kaydedildiği ve kamuya açıklandığı sicildir. Ticaret ve sanayi odaları bünyesindeki ticaret sicili müdürlüklerince tutulur.MERSİS(Central Registry System)MERSİS (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi), Ticaret Bakanlığı'nın şirket kuruluşu ve ticaret sicili işlemlerinin elektronik ortamda yürütüldüğü sistemidir. Sisteme kayıtlı her işletmeye 16 haneli bir MERSİS numarası verilir.Vekâletname(Power of Attorney)Vekâletname, bir kişinin başka bir kişiye kendi adına hukuki işlem yapma yetkisi verdiğini gösteren belgedir. Tapu, banka, dava ve şirket işlemleri gibi pek çok resmî işlemde noterden düzenlenmiş vekâletname istenir.Kamu Görevlisi(Public Servant)Kamu görevlisi, devletin ve diğer kamu tüzel kişilerinin genel idare esaslarına göre yürüttüğü kamu hizmetlerinin asli ve sürekli görevlerini yerine getiren kişidir. Memurlar en bilinen kamu görevlisi grubudur.Sözleşmeli Personel(Contract Personnel)Sözleşmeli personel, kamu kurumlarında kadrolu memur olmadan, idare ile yapılan sözleşmeye dayanarak kamu hizmeti yürüten çalışandır. En yaygın türü 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'nun 4/B maddesine göre istihdam edilenlerdir.