İçeriğe geç
parazade
Girişimcilik & İş Dünyası

Hazirun Cetveli Nedir?

İngilizce: List of Attendees

Yayın: · Son güncelleme:

Hazirun Cetveli Nedir? Kısaca

Hazirun cetveli, şirket genel kurul toplantısında hazır bulunan pay sahiplerini, temsilcilerini ve temsil ettikleri pay miktarlarını gösteren katılım listesidir. Toplantı nisabının sağlandığını kanıtlar ve tutanakla birlikte saklanır.

Hazirun Cetveli nedir?
İçindekiler
  1. Hazirun cetveli nedir?
  2. Nasıl hazırlanır?
  3. Örnek

Hazirun cetveli nedir?

Hazirun cetveli, "hazır bulunanlar listesi" anlamına gelir. Genel kurula katılan her ortağın adı, pay miktarı, oy sayısı ve kendisi mi yoksa temsilci aracılığıyla mı katıldığı bu belgede yer alır. Anonim şirkette Türk Ticaret Kanunu'nun 417. maddesine göre yönetim kurulu, pay defterine dayanarak bu listeyi hazırlar.

Cetvel, toplantı nisabının sağlanıp sağlanmadığını gösterir. Bu nedenle genel kurul kararının geçerliliği açısından temel belgelerden biridir.

Nasıl hazırlanır?

Toplantıdan önce pay defterindeki kayıtlara göre katılma hakkı olanların listesi çıkarılır. Toplantı günü gelen ortaklar ya da temsilcileri imza atar; vekiller vekâletnamelerini sunar. Liste, toplantı başkanı ve ilgili yetkililerce imzalanır.

Tutanakla birlikte saklanır ve tescil gerektiren kararlarda ticaret sicili müdürlüğüne verilir. Bakanlık temsilcisinin bulunduğu toplantılarda temsilci de bu belgeyi inceler.

Örnek

Varsayımsal bir anonim şirketin sermayesi 1.000 paya bölünmüş olsun. Toplantıya 600 payı temsil eden ortaklar katıldıysa hazirun cetvelinde bu 600 pay ve sahipleri ayrı ayrı görünür. Nisap hesabı bu rakam üzerinden yapılır.

Sık yapılan hata, pay defteri güncel değilken listeyi hazırlamaktır. Payını yeni devralmış biri deftere işlenmemişse listede yer alamaz ve kararlar tartışmaya açılır. Toplantıdan önce pay defteri kayıtlarını kontrol etmek bu riski azaltır.

Sıkça Sorulan Sorular

Hazirun cetvelini kim imzalar?

Toplantıya katılan pay sahipleri ya da temsilcileri ile toplantı başkanı ve yönetim kurulu adına yetkili kişiler imzalar. Bakanlık temsilcisinin bulunduğu toplantılarda temsilcinin imzası da yer alır.

Limited şirkette hazirun cetveli gerekir mi?

Evet, limited şirket genel kurullarında da katılan ortakları ve paylarını gösteren hazır bulunanlar listesi düzenlenir. Tescil işlemlerinde sicil müdürlüğü bu listeyi isteyebilir.

İlgili terimler

Genel Kurul Kararı(General Assembly Resolution)Genel kurul kararı, şirket ortaklarının ya da pay sahiplerinin toplantıda birlikte aldığı karardır. Finansal tabloların onayı, kâr dağıtımı, esas sözleşme değişikliği ve yöneticilerin seçimi gibi temel konular genel kurulda karara bağlanır.Pay Defteri(Share Ledger)Pay defteri, anonim ve limited şirketlerde ortakların kimliklerinin, pay miktarlarının ve pay devirlerinin kaydedildiği zorunlu ticari defterdir. Kimin ortak sayılacağını belirleyen temel belgedir ve noter açılış onayı gerektirir.Genel Kurul(General Assembly)Genel kurul, anonim şirkette pay sahiplerinden oluşan ve esas sözleşme değişikliği, yönetim kurulu seçimi, finansal tabloların onayı ve kâr dağıtımı gibi temel kararları alan en üst organdır. Olağan ya da olağanüstü olarak toplanır.Olağanüstü Genel Kurul(Extraordinary General Meeting)Olağanüstü genel kurul, anonim şirkette yıllık olağan toplantıyı beklemeden, şirketin işlerinin gerektirdiği her zaman yapılan genel kurul toplantısıdır. Sermaye artırımı, esas sözleşme değişikliği ya da yönetici değişikliği gibi acil kararlar için toplanır.Türk Ticaret Kanunu(Turkish Commercial Code)Türk Ticaret Kanunu, ticari işletmeleri, tacirleri, ticaret şirketlerini, kıymetli evrakı, taşıma işlerini, deniz ticaretini ve sigorta hukukunu düzenleyen temel kanundur. Yürürlükteki 6102 sayılı TTK, 1 Temmuz 2012'de yürürlüğe girmiştir.Yönetim Kurulu(Board of Directors)Yönetim kurulu, anonim şirketi yöneten ve dışarıya karşı temsil eden, genel kurul tarafından seçilen organdır. Şirketin üst düzey stratejisini belirler, yöneticileri atar, finansal raporlamayı ve risk yönetimini gözetir.