Gantt Şeması Nedir?
İngilizce: Gantt Chart
Yayın: · Son güncelleme:
Gantt Şeması Nedir? Kısaca
Gantt şeması, bir projedeki görevleri zaman ekseni üzerinde yatay çubuklarla gösteren planlama grafiğidir. Her çubuk bir görevin başlangıç tarihini ve süresini gösterir, böylece hangi işin ne zaman yapılacağı tek bakışta görülür.
Gantt şeması nedir?
Gantt şeması, bir projenin görevlerini satırlara, zamanı ise yatay eksene yerleştiren ve her görevi bir çubukla gösteren planlama grafiğidir. Çubuğun başladığı yer görevin başlangıç tarihi, uzunluğu ise süresidir. Adını, 20. yüzyılın başında bu gösterimi yaygınlaştıran Henry Gantt'tan alır.
Proje yöneticileri bu şemayı işlerin sırasını ve birbirine bağımlılığını görmek için kullanır. Hangi haftada kaç görevin üst üste bindiği de açıkça görünür.
Excel'de nasıl kurulur?
Excel'in grafik listesinde "Gantt" adlı bir tür yoktur. En yaygın yöntem, yığılmış çubuk grafik kullanmaktır. Tabloya görev adı, başlangıç tarihi ve gün cinsinden süre yazılır. Başlangıç serisi çubuğun ilk parçası olur ve dolgusu kaldırılarak görünmez yapılır, süre serisi ise görünür çubuk olarak kalır.
İkinci yol, tarihleri sütun başlığı olarak dizip koşullu biçimlendirme ile görev süresine denk gelen hücreleri boyamaktır. Bu yöntem grafik nesnesi gerektirmez ve satır eklemek kolaydır.
Örnek
Bir web sitesi yenileme projesini düşünelim. Tasarım 1 Mart'ta başlayıp 10 gün sürsün, içerik hazırlığı 5 Mart'ta başlayıp 15 gün, yazılım 11 Mart'ta başlayıp 20 gün sürsün. Gantt şemasında tasarım ile içerik çubuklarının çakıştığı, yazılımın ise tasarım bitince başladığı açıkça görülür.
Basit projelerde Excel yeterlidir. Görev sayısı ve bağımlılık arttıkça özel proje yönetimi araçlarına geçmek daha az bakım gerektirir.
Sıkça Sorulan Sorular
Excel'de hazır Gantt şeması var mı?
Grafik türleri arasında doğrudan "Gantt" adıyla bir seçenek yoktur. Yığılmış çubuk grafikle ya da koşullu biçimlendirmeyle kurulur; Excel'in hazır şablonları arasında Gantt proje planlayıcısı şablonları da bulunabilir.
Gantt şeması ne işe yarar?
Görevlerin sırasını, süresini ve çakışmalarını gösterir. Bir görev gecikirse ona bağlı işlerin nasıl kayacağını görmeyi de kolaylaştırır.