İçeriğe geç
parazade
Excel Terimleri

Excel Raporlama Nedir?

İngilizce: Excel Reporting

Yayın: · Son güncelleme:

Excel Raporlama Nedir? Kısaca

Excel raporlama, ham verileri özet tablolar, pivot tablolar ve grafikler kullanarak karar vermeye yardımcı olan düzenli raporlara dönüştürme işidir. Satış, stok, finans ve performans takibinde sık kullanılır.

Excel Raporlama nedir?
İçindekiler
  1. Excel raporlama nedir?
  2. Rapor hangi parçalardan oluşur?
  3. Örnek
  4. Nelere dikkat etmeli?

Excel raporlama nedir?

Excel raporlama, ham verileri okunabilir özetlere ve görsellere dönüştürerek bilgi sunma işidir. Bir satış dökümündeki binlerce satır tek başına bir şey anlatmaz. Aynı veri bölgelere, ürünlere ve aylara göre özetlendiğinde ise hangi alanın büyüdüğü ya da gerilediği görülür.

Raporlar günlük, haftalık ya da aylık hazırlanabilir. Okuyucusu yönetici, müşteri ya da ekip olabilir.

Rapor hangi parçalardan oluşur?

Düzenli bir rapor genellikle üç katmandan oluşur. En altta ham veri sayfası bulunur ve buraya dokunulmaz. Ortada pivot tablolar ve özet hesaplar yer alır. En üstte ise okuyucunun gördüğü rapor sayfası vardır: birkaç ana gösterge, grafikler ve kısa açıklamalar.

Bu ayrım raporun bakımını kolaylaştırır. Yeni ay verisi geldiğinde yalnızca ham veri sayfası güncellenir, özetler ve grafikler yenilenir.

Örnek

Bir bayi ağının aylık satış raporunu düşünün. Rapor sayfasında toplam ciro, geçen aya göre değişim ve en çok satan beş ürün bulunur. Altında bölgelere göre sütun grafik, en altta da bayi bazında ayrıntı tablosu yer alır. Yönetici ilk bakışta genel durumu, ihtiyaç duyarsa ayrıntıyı görür.

Nelere dikkat etmeli?

Her raporda dönem, veri kaynağı ve son güncelleme tarihi açıkça yazmalıdır. Çok fazla grafik ve renk mesajı bulanıklaştırır. Aynı raporu her ay hazırlıyorsanız veriyi Power Query ile almak, kopyala yapıştır adımlarını ortadan kaldırır ve hata riskini azaltır.

Sıkça Sorulan Sorular

Excel raporlarını her ay yeniden mi hazırlamam gerekir?

Hayır, rapor doğru kurulduysa yalnızca yeni veriyi ekleyip yenilemeniz yeterlidir. Veriyi Power Query ile almak ve pivot tablolar kullanmak bu otomasyonun temelini oluşturur.

İyi bir Excel raporunda neler olmalı?

Raporun dönemini ve veri kaynağını belirten kısa bir başlık, birkaç ana gösterge, bunları destekleyen grafikler ve gerektiğinde ayrıntı tablosu olmalıdır. Gereksiz sütunlar ve renkler okuyucunun dikkatini dağıtır.

İlgili terimler

Pivot Tablo(Pivot Table)Pivot tablo (PivotTable), Excel'de büyük bir veri listesini formül yazmadan özetleyen etkileşimli tablodur. Alanları sürükleyip bırakarak toplam, adet ya da ortalama gibi özetleri saniyeler içinde farklı açılardan görebilirsiniz.Excel DashboardExcel dashboard, bir işin ya da projenin önemli göstergelerini grafikler, özet tablolar ve filtrelerle tek bir ekranda toplayan rapor sayfasıdır. Türkçede pano ya da gösterge paneli olarak da anılır.Power QueryPower Query, Excel'de farklı kaynaklardan veri alıp temizlemeye, dönüştürmeye ve birleştirmeye yarayan araçtır. Yaptığınız her işlemi adım olarak kaydettiği için aynı temizliği bir sonraki veride tek tıkla tekrarlar.KPI Raporu(KPI Report)KPI raporu, bir işletmenin ya da ekibin anahtar performans göstergelerini belirli bir dönemde hedeflerle karşılaştıran rapordur. Excel'de genellikle tablo, koşullu biçimlendirme ve grafiklerle hazırlanır.Sütun(Column)Sütun, Excel çalışma sayfasında yukarıdan aşağı uzanan dikey hücre dizisidir. Sütunlar sayfanın üstünde A, B, C diye harflerle adlandırılır ve tabloda genellikle tek bir bilgi türünü taşır.Grafik(Chart)Grafik, Excel'de çalışma sayfasındaki sayısal verileri sütun, çizgi, pasta gibi görsel biçimlere dönüştüren nesnedir. Veri değiştikçe grafik de kendiliğinden güncellenir ve karşılaştırmayı tablodan daha hızlı okutur.