Dosya Boyutu Küçültme Nedir?
İngilizce: Reduce Excel File Size
Yayın: · Son güncelleme:
Dosya Boyutu Küçültme Nedir? Kısaca
Dosya boyutu küçültme, Excel çalışma kitabını gereksiz yere büyüten içerikleri temizleyerek dosyayı daha hafif hâle getirme işlemidir. Küçük dosyalar daha hızlı açılır, kaydedilir ve e-postayla daha kolay paylaşılır.
Dosya boyutu küçültme nedir?
Dosya boyutu küçültme, bir Excel dosyasını gereksiz yere büyüten içerikleri bulup temizlemektir. Amaç verileri kaybetmeden dosyayı hafifletmektir. Büyük dosyalar yavaş açılır, sık donar ve e-posta eki sınırına takılabilir.
Dosyayı ne büyütür?
Boyutun büyük kısmı çoğu zaman görünmeyen yerlerden gelir:
- Kullanılmayan satır ve sütunlara uygulanmış biçimler
- Sayfada kalmış silinmiş verilerin izi
- Sıkıştırılmamış yüksek çözünürlüklü resimler
- Çoğalmış koşullu biçimlendirme kuralları
- Pivot tabloların veri önbellekleri
- Yüz binlerce satırlık formül
Örneğin 1.000 satırlık bir listeye sütun seçerek kenarlık uyguladığınızda biçim bir milyondan fazla satıra yayılır. Dosya içeriği aynı kalsa bile boyut belirgin şekilde artabilir.
Hangi adımlar işe yarar?
İlk iş Ctrl+End tuşuna basmaktır. İmleç verinizin çok ötesinde bir hücreye gidiyorsa son dolu satırın altındaki tüm satırları ve sağdaki sütunları seçip silin, ardından dosyayı kaydedin. Resimleri sıkıştırma seçeneğiyle küçültmek de belirgin fark yaratır.
Formülü artık değişmeyecek eski dönem hesaplarını değer olarak yapıştırabilirsiniz. Dosyayı XLSB biçiminde kaydetmek, içerik aynı kalırken boyutu çoğu zaman düşürür.
Kullanılmayan sayfaları ve gizli kalmış eski sekmeleri silmeyi de unutmayın. Her adımdan sonra dosyayı kaydedip boyutuna bakın. Böylece hangi işlemin ne kadar kazanç sağladığını görür, gereksiz uğraşa girmezsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Excel dosyam neden birdenbire çok büyüdü?
Sık görülen neden, kullanılmayan binlerce satıra biçim ya da formül kopyalanmasıdır. Ctrl+End tuşuna bastığınızda imleç verinin çok ötesine gidiyorsa sorun büyük olasılıkla budur.
XLSB biçimi dosyayı küçültür mü?
Çoğu durumda evet, ikili biçim aynı içeriği daha az yerde saklar. Ancak bazı programlar XLSB dosyalarını okuyamadığı için paylaşacağınız kişilerin programını önceden düşünün.