Stok Takip Şablonu: Giriş, Satış ve Kritik Stoğu Excel'de İzleyin
Yayın: · Son güncelleme:
Kısaca
Bu Excel stok takip şablonunda ürünlerinizi ve her stok hareketini (giriş, satış, iade, fire) kaydedersiniz. Mevcut stok, stok değeri ve kritik seviyeye düşen ürünler otomatik hesaplanır; Özet sayfası kategori toplamlarını gösterir.
Şablon önizlemesi
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ürün kodu | Ürün adı | Kategori | Açılış stoğu | Kritik seviye | Birim maliyet | Giriş | Çıkış | Mevcut stok | Stok değeri | Durum |
| 2 | TS-01 | Pamuklu tişört | Giyim | 120 | 30 | 180 | =IF(A2="","",SUMIFS(Hareketler!$D:$D,Hareketler!$B:$B,A2,Hareketler!$C:$C,"Giriş")+SUMIFS(Hareketler!$D:$D,Hareketler!$B:$B,A2,Hareketler!$C:$C,"İade")) | =IF(A2="","",SUMIFS(Hareketler!$D:$D,Hareketler!$B:$B,A2,Hareketler!$C:$C,"Satış")+SUMIFS(Hareketler!$D:$D,Hareketler!$B:$B,A2,Hareketler!$C:$C,"Fire")) | =IF(A2="","",D2+G2-H2) | =IF(A2="","",I2*F2) | =IF(A2="","",IF(I2<=0,"Tükendi",IF(I2<=E2,"Sipariş ver","Yeterli"))) |
| 3 | TS-02 | Kapüşonlu sweatshirt | Giyim | 60 | 15 | 420 | =IF(A3="","",SUMIFS(Hareketler!$D:$D,Hareketler!$B:$B,A3,Hareketler!$C:$C,"Giriş")+SUMIFS(Hareketler!$D:$D,Hareketler!$B:$B,A3,Hareketler!$C:$C,"İade")) | =IF(A3="","",SUMIFS(Hareketler!$D:$D,Hareketler!$B:$B,A3,Hareketler!$C:$C,"Satış")+SUMIFS(Hareketler!$D:$D,Hareketler!$B:$B,A3,Hareketler!$C:$C,"Fire")) | =IF(A3="","",D3+G3-H3) | =IF(A3="","",I3*F3) | =IF(A3="","",IF(I3<=0,"Tükendi",IF(I3<=E3,"Sipariş ver","Yeterli"))) |
| 4 | AK-01 | Deri cüzdan | Aksesuar | 40 | 10 | 260 | =IF(A4="","",SUMIFS(Hareketler!$D:$D,Hareketler!$B:$B,A4,Hareketler!$C:$C,"Giriş")+SUMIFS(Hareketler!$D:$D,Hareketler!$B:$B,A4,Hareketler!$C:$C,"İade")) | =IF(A4="","",SUMIFS(Hareketler!$D:$D,Hareketler!$B:$B,A4,Hareketler!$C:$C,"Satış")+SUMIFS(Hareketler!$D:$D,Hareketler!$B:$B,A4,Hareketler!$C:$C,"Fire")) | =IF(A4="","",D4+G4-H4) | =IF(A4="","",I4*F4) | =IF(A4="","",IF(I4<=0,"Tükendi",IF(I4<=E4,"Sipariş ver","Yeterli"))) |
| 5 | AK-02 | Bez çanta | Aksesuar | 80 | 20 | 95 | =IF(A5="","",SUMIFS(Hareketler!$D:$D,Hareketler!$B:$B,A5,Hareketler!$C:$C,"Giriş")+SUMIFS(Hareketler!$D:$D,Hareketler!$B:$B,A5,Hareketler!$C:$C,"İade")) | =IF(A5="","",SUMIFS(Hareketler!$D:$D,Hareketler!$B:$B,A5,Hareketler!$C:$C,"Satış")+SUMIFS(Hareketler!$D:$D,Hareketler!$B:$B,A5,Hareketler!$C:$C,"Fire")) | =IF(A5="","",D5+G5-H5) | =IF(A5="","",I5*F5) | =IF(A5="","",IF(I5<=0,"Tükendi",IF(I5<=E5,"Sipariş ver","Yeterli"))) |
| 6 | EV-01 | Seramik kupa | Ev | 50 | 12 | 110 | =IF(A6="","",SUMIFS(Hareketler!$D:$D,Hareketler!$B:$B,A6,Hareketler!$C:$C,"Giriş")+SUMIFS(Hareketler!$D:$D,Hareketler!$B:$B,A6,Hareketler!$C:$C,"İade")) | =IF(A6="","",SUMIFS(Hareketler!$D:$D,Hareketler!$B:$B,A6,Hareketler!$C:$C,"Satış")+SUMIFS(Hareketler!$D:$D,Hareketler!$B:$B,A6,Hareketler!$C:$C,"Fire")) | =IF(A6="","",D6+G6-H6) | =IF(A6="","",I6*F6) | =IF(A6="","",IF(I6<=0,"Tükendi",IF(I6<=E6,"Sipariş ver","Yeterli"))) |
| 7 | EV-02 | Kokulu mum | Ev | 35 | 10 | 140 | =IF(A7="","",SUMIFS(Hareketler!$D:$D,Hareketler!$B:$B,A7,Hareketler!$C:$C,"Giriş")+SUMIFS(Hareketler!$D:$D,Hareketler!$B:$B,A7,Hareketler!$C:$C,"İade")) | =IF(A7="","",SUMIFS(Hareketler!$D:$D,Hareketler!$B:$B,A7,Hareketler!$C:$C,"Satış")+SUMIFS(Hareketler!$D:$D,Hareketler!$B:$B,A7,Hareketler!$C:$C,"Fire")) | =IF(A7="","",D7+G7-H7) | =IF(A7="","",I7*F7) | =IF(A7="","",IF(I7<=0,"Tükendi",IF(I7<=E7,"Sipariş ver","Yeterli"))) |
| 8 | KZ-01 | El kremi | Kozmetik | 90 | 25 | 75 | =IF(A8="","",SUMIFS(Hareketler!$D:$D,Hareketler!$B:$B,A8,Hareketler!$C:$C,"Giriş")+SUMIFS(Hareketler!$D:$D,Hareketler!$B:$B,A8,Hareketler!$C:$C,"İade")) | =IF(A8="","",SUMIFS(Hareketler!$D:$D,Hareketler!$B:$B,A8,Hareketler!$C:$C,"Satış")+SUMIFS(Hareketler!$D:$D,Hareketler!$B:$B,A8,Hareketler!$C:$C,"Fire")) | =IF(A8="","",D8+G8-H8) | =IF(A8="","",I8*F8) | =IF(A8="","",IF(I8<=0,"Tükendi",IF(I8<=E8,"Sipariş ver","Yeterli"))) |
| 9 | EL-01 | Kablosuz kulaklık | Elektronik | 20 | 5 | 650 | =IF(A9="","",SUMIFS(Hareketler!$D:$D,Hareketler!$B:$B,A9,Hareketler!$C:$C,"Giriş")+SUMIFS(Hareketler!$D:$D,Hareketler!$B:$B,A9,Hareketler!$C:$C,"İade")) | =IF(A9="","",SUMIFS(Hareketler!$D:$D,Hareketler!$B:$B,A9,Hareketler!$C:$C,"Satış")+SUMIFS(Hareketler!$D:$D,Hareketler!$B:$B,A9,Hareketler!$C:$C,"Fire")) | =IF(A9="","",D9+G9-H9) | =IF(A9="","",I9*F9) | =IF(A9="","",IF(I9<=0,"Tükendi",IF(I9<=E9,"Sipariş ver","Yeterli"))) |
Tablodaki satırlar örnek veridir; indirdiğinizde kendi kayıtlarınızla değiştirebilirsiniz.
Şablonda neler var?
Ürünlersayfası
Sütunlar: Ürün kodu, Ürün adı, Kategori, Açılış stoğu, Kritik seviye, Birim maliyet, Giriş, Çıkış, Mevcut stok, Stok değeri, Durum
- Excel tablosu (filtreli, otomatik genişleyen)
- Açılır listeli veri doğrulama
- Koşullu biçimlendirme
- Dondurulmuş başlık satırı
Hareketlersayfası
Sütunlar: Tarih, Ürün kodu, Hareket türü, Miktar, Açıklama
- Excel tablosu (filtreli, otomatik genişleyen)
- Açılır listeli veri doğrulama
- Dondurulmuş başlık satırı
Özetsayfası
Sütunlar: Kategori, Ürün çeşidi, Mevcut stok, Stok değeri
- Koşullu biçimlendirme
- Grafik
- Dondurulmuş başlık satırı
- Hazır formüller
İçindekiler
Şablonun yapısı
Şablon, her ürünün açılış stoğundan başlayıp girişleri ekleyerek ve çıkışları düşerek mevcut stoğu hesaplar. Ürünler sayfası ürün kartlarını ve hesaplanan stoğu tutar, Hareketler sayfası her giriş ve çıkışın kaydıdır, Özet sayfası da kategori bazında adet ve değer toplamını verir.
Dosyadaki sekiz ürün ve eylül ayına ait on beş hareket varsayımsal bir küçük e-ticaret mağazasına aittir. Örnekte toplam stok 286 adet, stok değeri 47.850 TL'dir. Deri cüzdan ve kokulu mum kritik seviyenin altına inmiş, kablosuz kulaklık tükenmiştir.
Ürün kartı nasıl açılır?
Ürünler sayfasına her ürün için kod, ad, kategori, açılış stoğu, kritik seviye ve birim maliyet yazarsınız. Kategori açılan listeden seçilir. Giriş, Çıkış, Mevcut stok, Stok değeri ve Durum sütunları formüldür; kırk satır hazır kuruludur.
Ürün kodu bütün hesapların anahtarıdır, bu yüzden her ürünün kodu benzersiz olmalıdır. Aynı kodu iki satırda kullanırsanız iki satır da aynı hareketleri toplar ve stok iki kez sayılmış gibi görünür. Kritik seviye için tedarik süreniz boyunca satacağınız adedi düşünün; tedarikçi 10 günde teslim ediyor ve günde 2 satıyorsanız 20 makul bir başlangıçtır.
Hareketleri kaydetmek
Her stok değişimini Hareketler tablosuna tarih, ürün kodu, hareket türü, miktar ve açıklamayla yazarsınız. Hareket türü dört seçeneklidir: Giriş ve İade stoğu artırır, Satış ve Fire azaltır. Miktarı her zaman pozitif girin; yönü hareket türü belirler.
Ürünler sayfasındaki Giriş sütunu, ÇOKETOPLA ile o ürün kodunun Giriş ve İade satırlarını toplar. Çıkış sütunu aynı şekilde Satış ve Fire satırlarını toplar. Örnekte pamuklu tişörtün 120 adetlik açılışına 60 adet giriş eklenmiş, 97 adet satış düşülmüş ve mevcut stok 83 olmuştur.
Durum sütunu ve renkler
Durum sütunu üç sonuç verir: mevcut stok sıfır ya da altındaysa "Tükendi", kritik seviyeye eşit ya da altındaysa "Sipariş ver", aksi hâlde "Yeterli". "Sipariş ver" yazan hücreler sarıya, "Tükendi" yazanlar kırmızıya boyanır. Tabloyu Durum sütunundan filtrelediğinizde sipariş listeniz hazır olur.
Mevcut stok eksiye düşüyorsa genellikle bir giriş kaydı unutulmuştur ya da açılış stoğu yanlıştır. Depoda fiili sayım yapıp farkı açıklamasıyla birlikte Giriş ya da Fire olarak kaydetmek, kayıtla rafı yeniden eşitler.
Özet sayfası
Özet sayfası her kategori için ürün çeşidini, mevcut stok adedini ve stok değerini gösterir. Sağdaki hücreler toplam stok değerini, sipariş verilmesi gereken ve tükenen ürün sayısını ve kayıtlardaki toplam satış adedini verir. Örnekte toplam satış 319 adettir.
Grafik, stok değerinin kategorilere dağılımını gösterir. Örnekte giyim 31.740 TL ile en büyük paydır; satışları yavaş bir kategoride bu pay büyüyorsa paranın rafta beklediğini düşünebilirsiniz.
Mağazanıza uyarlamak için
Önce örnek ürün ve hareket satırlarını silin, ardından bugünkü sayım sonuçlarını açılış stoğu olarak girin. Pazaryeri ya da e-ticaret panelinizden aldığınız sipariş listesini günlük olarak Hareketler sayfasına yapıştırabilirsiniz; ürün kodlarının paneldeki stok koduyla aynı olması bu aktarımı kolaylaştırır. Ay sonunda bir sayım yapıp şablondaki stokla karşılaştırmak, fire ve kayıt hatalarını erkenden yakalamanın en somut yoludur.
Sıkça Sorulan Sorular
Satış yaptığımda stok kendiliğinden düşer mi?
Hareketler sayfasına Satış türünde bir satır eklediğiniz anda düşer. Şablon pazaryeri ya da mağaza panelinize bağlı değildir; satışları sizin kaydetmeniz gerekir.
Aynı ürünün farklı bedenlerini nasıl izlerim?
Her bedene ayrı bir ürün kodu verin, örneğin TS-01-M ve TS-01-L. Kategori ve ad aynı kalabilir; stok her kod için ayrı hesaplanır.
Şablon Google E-Tablolar'da çalışır mı?
Dosyayı Google Drive'a yükleyip açtığınızda ÇOKETOPLA ve EĞERSAY formülleri, açılır listeler ve koşullu biçimlendirme çalışır. Grafik ve tablo stili küçük farklarla aktarılır.