Satış Raporu Şablonu: Aylık, Bölge ve Temsilci Bazında Excel Raporu

Rapor hangi soruları cevaplar?

Şablon, girdiğiniz sipariş satırlarından üç soruya cevap üretir: hangi ay ne kadar sattınız, hangi temsilci ne kadar sattı ve her bölge hedefinin ne kadarını tuttu. Satışlar sayfası ham veridir. Özet sayfası aylık tabloyu ve temsilci toplamlarını, Bölgeler sayfası da hedef ve gerçekleşmeyi gösterir.

Dosyadaki 22 sipariş, 2026'nın üçüncü çeyreğine ait varsayımsal bir ofis ürünleri satıcısının verisidir. Örnekte çeyrek toplamı 510.390 TL, ortalama sipariş tutarı yaklaşık 23.200 TL'dir. Eylül, 206.300 TL ile çeyreğin en güçlü ayıdır.

Satışlar sayfasına veri girişi

Her sipariş için tarih, sipariş numarası, bölge, temsilci, ürün grubu, adet, birim fiyat ve iskonto yazarsınız. Bölge, temsilci ve ürün grubu sütunları açılan listedir; yazım farkları raporu bölmez. Tutar sütunu adet × birim fiyat × (1 - iskonto) formülüyle hesaplanır ve 200 satır için hazırdır.

Verinizi bir muhasebe ya da e-ticaret programından alıyorsanız sütunları bu sırayla dışa aktarıp yapıştırabilirsiniz. Tarih sütununun gerçekten tarih olarak geldiğinden emin olun. Metin olarak yapıştırılan tarihler aylık toplamlara girmez ve Özet sayfasında o ay eksik görünür.

Aylık tablo nasıl hesaplanır?

Özet sayfasının B sütununda her ayın ilk günü yazılıdır. C sütunundaki ÇOKETOPLA, tarihi o günden büyük ya da eşit ve bir ay sonrasından küçük olan siparişlerin tutarlarını toplar. Bir ay sonrasını SERİTARİH fonksiyonu bulur, böylece 30 ve 31 çeken aylar için ayrı formül gerekmez. Sipariş sayısı aynı koşullarla ÇOKEĞERSAY'dan, ortalama sipariş de ikisinin bölümünden gelir.

Örnekte temmuzda 7 siparişle 127.640 TL, ağustosta 7 siparişle 176.450 TL satış vardır. Yeni bir döneme geçerken B sütunundaki tarihleri değiştirmeniz yeterlidir; A sütunundaki ay adları yalnız etikettir ve grafikte görünür.

Temsilci ve bölge karşılaştırması

Özet sayfasının sağında her temsilcinin toplam satışı yer alır. Örnekte Ayşe K. 187.970 TL ile ilk sıradadır. Temsilci adları açılan listedeki adlarla aynı olmalıdır; ekibe yeni biri katıldığında hem listeye hem bu bloğa adı eklemeniz gerekir.

Bölgeler sayfasında B sütunu hedef tutardır ve sizin girdinizdir. Gerçekleşme oranı yüzde 100'ün altında kalan bölgeler kırmızı, hedefi geçenler yeşil görünür. Örnekte Marmara 254.600 TL ile hedefini yüzde 106,1 oranında aşmış, Akdeniz yüzde 86,6'da kalmıştır. Tek bir sipariş küçük bölgelerde oranı çok oynatabilir, bu yüzden sipariş sayısı sütununu oranla birlikte okumak daha sağlıklıdır.

Ürün grubu ve başka kırılımlar

Ürün grubuna göre ayrıntı için Özet sayfasındaki ofis mobilyası hücresini örnek alın: formüldeki grup adını değiştirip altına kopyalarsanız her grubun toplamını görürsünüz. Örnekte ofis mobilyası 259.350 TL ile en büyük gruptur. Daha esnek bir inceleme için Satışlar tablosundan bir pivot tablo oluşturup satırlara temsilciyi, sütunlara ürün grubunu sürükleyebilirsiniz.

İlk raporunuzu hazırlarken

Örnek satırları silin ve geçen ayın siparişlerini yapıştırın. Bölgeler sayfasına o ayın hedeflerini yazdıktan sonra kırmızı görünen bölgeye bakın ve sipariş sayısının mı, ortalama sipariş tutarının mı düşük olduğunu Satışlar sayfasını o bölgeye filtreleyerek kontrol edin. Bu ayrım, toplantıda konuşulacak konuyu doğrudan belirler.