Excel'de Metin Birleştirme: & İşareti, BİRLEŞTİR ve METİNBİRLEŞTİR

Metinler hangi formülle birleştirilir?

İki hücredeki metni birleştirmenin en kısa yolu & işaretidir. =A2&C2 yazarsanız "Can" ve "Yılmaz" bitişik olarak "CanYılmaz" olur. Araya boşluk koymak için boşluğu tırnak içinde formüle eklersiniz.

=A2&" "&C2

=A2&" "&C2

Tırnak içine boşluk yerine istediğiniz metni de yazabilirsiniz. =C2&", "&A2 formülü "Yılmaz, Can" sonucunu, =A2&" - "&C2 ise araya tire koyarak "Can - Yılmaz" sonucunu verir.

BİRLEŞTİR ve ARALIKBİRLEŞTİR

& işaretinin fonksiyon karşılığı BİRLEŞTİR'dir. =BİRLEŞTİR(A2;" ";C2) aynı sonucu verir. Excel 2019 ve sonrasında ARALIKBİRLEŞTİR adlı yeni bir fonksiyon da vardır; bu fonksiyon tek tek hücre yerine A2:C2 gibi bir aralığı da kabul eder.

ARALIKBİRLEŞTİR aralıktaki değerleri ayırıcı koymadan art arda ekler. Ad, ikinci ad ve soyadı bu yolla birleştirirseniz "CanYılmaz" gibi bitişik bir sonuç alırsınız. Aralarına boşluk gerekiyorsa METİNBİRLEŞTİR daha uygundur.

Boş hücreleri atlayarak birleştirmek

METİNBİRLEŞTİR üç argüman alır: ayırıcı, boş hücrelerin atlanıp atlanmayacağı ve birleştirilecek aralık. İkinci argümanı DOĞRU yaptığınızda boş hücreler sonuca girmez, böylece fazladan boşluk oluşmaz.

=METİNBİRLEŞTİR(" ";DOĞRU;A2:C2)

=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:C2)

Aynı işi & ile yapsaydınız =A2&" "&B2&" "&C2 formülü ikinci adı boş olan Can için "Can Yılmaz" üretirdi; arada iki boşluk kalırdı. İkinci adı dolu olan Ayşe için ise METİNBİRLEŞTİR "Ayşe Nur Demir" sonucunu verir. METİNBİRLEŞTİR Excel 2019 ve sonraki sürümlerde bulunur.

Tarih ve tutar eklerken METNEÇEVİR

Bir tarihi doğrudan metne eklerseniz Excel tarihin seri numarasını yazar. ="Teslim: "&D2 formülü "Teslim: 46096" gibi anlamsız bir sonuç verir. Tarihin görünümünü korumak için METNEÇEVİR ile tarihi önce metne çevirirsiniz.

="Teslim: "&METNEÇEVİR(D2;"gg.aa.yyyy")

="Teslim: "&TEXT(D2,"dd.mm.yyyy")

Türkçe Excel'de METNEÇEVİR biçim kodları Türkçedir: gün için "gg", ay için "aa", yıl için "yyyy" yazılır. İngilizce Excel'de aynı formül "dd.mm.yyyy" koduyla çalışır. Türkçe Excel'de "dd.mm.yyyy" yazarsanız tarih beklediğiniz gibi görünmez; formülü başka dildeki bir dosyadan kopyaladıysanız biçim kodunu kontrol edin.

Para tutarlarında da aynı durum geçerlidir. ="Toplam: "&METNEÇEVİR(E2;"#.##0,00")&" TL" formülü 1250,5 tutarını "Toplam: 1.250,50 TL" olarak yazar. Biçim kodu olmadan aynı tutar "1250,5" olarak eklenir.

Birleştirilen sonuç neden hesaba girmiyor?

& işaretinin sonucu her zaman metindir. =A2&B2 formülü 12 ve 5 sayılarını birleştirdiğinde 125 sayısını değil "125" metnini üretir. Bu sonuç sola yaslanır ve TOPLA onu atlar. Birleştirilmiş kodu sayı olarak kullanmanız gerekiyorsa formülü SAYIYAÇEVİR ile sarmalayın.

Sipariş numarası üretirken bu davranış işinize de yarayabilir. ="SP-"&YIL(D2)&"-"&A2 gibi bir formül ön ek, yıl ve sıra numarasını tek bir kod metninde toplar.

Bir sütunu tek hücrede toplamak

METİNBİRLEŞTİR yalnız yan yana hücreleri değil, bir sütunun tamamını da birleştirir. E-posta adreslerini bir e-postanın Kime alanına yapıştırmak için =METİNBİRLEŞTİR("; ";DOĞRU;B2:B40) yazarsınız. Adresler aralarında noktalı virgül ve boşlukla tek bir hücrede toplanır, boş satırlar atlanır.

Sonuç uzunsa hücrede tam görünmeyebilir ama formül çubuğunda ve kopyaladığınızda metnin tamamı gelir. Excel'de bir hücre en fazla 32.767 karakter tutar; çok uzun listelerde bu sınıra yaklaşıldığında formül #DEĞER! döndürür.

Hücre birleştirme ile metin birleştirme farkı

Giriş sekmesindeki Birleştir ve Ortala düğmesi hücreleri görsel olarak birleştirir, içerikleri değil. Birden fazla dolu hücreyi bu düğmeyle birleştirirseniz Excel yalnız sol üst hücrenin değerini tutar, diğerlerini siler. "Hücre birleştirme veri kaybetmeden nasıl yapılır" sorusunun cevabı bu yüzden formüldür.

Önce metinleri yan sütunda & ya da METİNBİRLEŞTİR ile tek hücrede toplayın. Ardından formül sonucunu değer olarak yapıştırın; ham sütunları ancak bundan sonra silin.

Alt satıra geçerek birleştirmek

Adres etiketlerinde her parçanın ayrı satırda görünmesi istenir. Satır başı karakteri DAMGA(10) ile üretilir: =A2&DAMGA(10)&C2 ad ile soyadı iki satıra böler. Sonucun gerçekten alt alta görünmesi için hücrede Metni Kaydır seçeneğini açmanız gerekir. Bu seçenek Giriş sekmesinin Hizalama grubundadır.

Kargo etiketi hazırlarken ad soyad, adres ve şehir üç ayrı sütunda olabilir. =A2&DAMGA(10)&B2&DAMGA(10)&C2 formülü bunları üç satırlık tek bir etikete dönüştürür; satır yüksekliği metne göre kendiliğinden büyür.

Sıradaki adım

Birleştirmek istediğiniz sütunlarda boş hücre var mı kontrol edin. Boş hücre yoksa & işareti yeter; varsa METİNBİRLEŞTİR'e geçin ve tarih ya da tutar içeren parçaları METNEÇEVİR ile biçimlendirin.