Excel'de Pasta Grafik Nasıl Yapılır? Yüzde Ekleme Dahil

Pasta grafik hangi veride işe yarar?

Pasta grafik, tek bir bütünün parçalara nasıl bölündüğünü gösterir. Aylık giderinizin ne kadarının kiraya, ne kadarının markete gittiğini anlatmak için uygundur. Parçaların toplamı anlamlı bir bütün oluşturmuyorsa, örneğin farklı yılların satışlarını karşılaştırıyorsanız sütun grafik daha doğru seçimdir.

Dilim sayısı da önemlidir. Beş altı dilime kadar pasta grafik kolay okunur; on beş dilimde birbirine benzeyen ince parçalar ortaya çıkar. Çok sayıda kalem varsa küçükleri Diğer adlı tek bir satırda toplamak grafiği sadeleştirir.

Grafiği eklemek için adımlar

Aylık gider tablosunu düşünün: Kira 15.000, Market 6.000, Ulaşım 2.500 ve Faturalar 3.500 TL, toplam 27.000 TL. Başlıklarla birlikte A1:B5 aralığını seçin. Ekle sekmesindeki Grafikler grubunda pasta ya da halka grafik düğmesini açıp ilk pasta türünü seçin.

Grafik, B sütunundaki tutarları dilimlere çevirir ve A sütunundaki adları göstergeye yazar. Toplam satırını seçime katmayın. Toplam da bir dilim olarak çizilirse pastanın yarısını kaplar ve diğer bütün oranlar yanlış görünür.

Dilimlerde yüzde göstermek

Pasta grafiğin asıl gücü yüzdeleri göstermesidir. Grafiği seçin, Grafik Tasarımı sekmesinde Grafik Öğesi Ekle menüsünden Veri Etiketleri'ni açın ve bir konum seçin. Varsayılan etiket tutarı gösterir.

Yüzde için etiketlerden birine sağ tıklayıp veri etiketlerini biçimlendirme seçeneğini açın. Etiket seçenekleri altında Yüzde kutusunu işaretleyin, istemiyorsanız Değer kutusunun işaretini kaldırın. Kategori adı kutusunu da işaretlerseniz göstergeye gerek kalmaz, çünkü her dilim kendi adını taşır.

Excel yüzdeyi dilimin toplam içindeki payından kendisi hesaplar. Kira dilimi 15.000 / 27.000 olduğu için yaklaşık yüzde 56 gösterir. Aynı oranı formülle doğrulayabilirsiniz.

=YUVARLA(B2/TOPLA(B2:B5);3)

=ROUND(B2/SUM(B2:B5),3)

Etiket yüzdeleri neden 100 etmiyor?

Etiketler yuvarlanmış değer gösterdiği için toplamları bazen 99 ya da 101 olur. Mevcut örnekte Kira yüzde 56, Market yüzde 22, Ulaşım yüzde 9 ve Faturalar yüzde 13 görünür; toplam 100'dür, ama dilim sayısı arttıkça sapma görülebilir. Etiket sayı biçimini bir ondalık basamağa çıkarmak farkı küçültür.

Yüzdeleri tabloda da göstermek istiyorsanız her kalemi toplama bölen bir sütun ekleyin. Toplamı mutlak başvuruyla sabitlemek, formülü aşağı kopyalarken bölenin kaymasını önler.

=YUVARLA(B4/TOPLA($B$2:$B$5);3)

=ROUND(B4/SUM($B$2:$B$5),3)

Bu sütunu yüzde biçimine çevirdiğinizde tablo ile grafik aynı rakamları gösterir. Raporu okuyan biri dilimdeki yüzdeyi tablodaki satırla karşılaştırabilir ve iki kaynağın tutarlı olduğunu görür.

Dilim rengi ve öne çıkarma

Bir dilimin rengini değiştirmek için önce pastaya, sonra o dilime bir kez daha tıklayın. Böylece yalnız o dilim seçilir; Biçim sekmesinden ya da sağ tık menüsünden dolgu rengini değiştirin. Okurun dikkatini tek bir kaleme çekmek istediğinizde diğer dilimleri gri tonlarda bırakıp o dilimi belirgin bir renkle boyamak etkili bir yöntemdir.

Dilimi pastadan biraz ayırmak için seçili dilimi dışarı doğru sürükleyin. Bütün dilimleri birden ayırmak okunurluğu artırmaz, tek bir dilimi ayırmak ise vurguyu güçlendirir.

Dilimlerin sırası da mesajı etkiler. Excel dilimleri tablodaki sıraya göre çizer ve ilk dilim saat 12 yönünden başlar. Tabloyu tutara göre büyükten küçüğe sıraladığınızda en büyük kalem tepeden başlar ve dilimler saat yönünde küçülerek ilerler; bu düzen karşılaştırmayı kolaylaştırır.

Sık yapılan hatalar

Negatif ya da sıfır değerler pasta grafikte görünmez, çünkü bir bütünün eksi parçası olamaz. Gider tablonuzda iade gibi eksi tutarlar varsa onları ayrı bir satırda netleştirin. Üç boyutlu pasta türleri öndeki dilimleri olduğundan büyük gösterdiği için oran anlatmak istediğinizde düz pastayı tercih edin.

Pasta yerine halka ya da çubuk

Halka grafik, pastanın ortası boş bir türevidir ve ortadaki boşluğa toplam tutarı yazmanıza izin verir. 27.000 TL toplamı halkanın ortasına bir metin kutusuyla yerleştirdiğinizde okur hem payları hem bütünü aynı anda görür. Dilimler arasındaki farklar çok küçükse, örneğin yüzde 24 ile yüzde 26 gibi, göz bu farkı açılardan zor ayırt eder. Bu durumda büyükten küçüğe sıralanmış bir çubuk grafik aynı veriyi daha net anlatır.

Şimdi deneyin

Kendi aylık giderlerinizden beş kalemlik bir tablo hazırlayın ve pasta grafik ekleyin. Etiketlerde yalnız kategori adı ve yüzdeyi bırakıp göstergeyi kaldırdığınızda grafiğin ne kadar sadeleştiğini görün.