Konu
Excel'de Veri Temizleme
Kısaca
Excel'de veri temizleme: boşlukları silme, tekrar eden kayıtları kaldırma, metni sayıya çevirme ve sütun bölme için KIRP, TEMİZ ve Power Query rehberleri.
Bu konudaki rehberler hazırlanıyor. Bu sırada Excel fonksiyonlarına göz atabilirsiniz.
Veri temizleme, analizden önce tablodaki hatalı, eksik ve tutarsız kayıtları düzeltme işidir. Başka sistemlerden aktarılan listelerde fazladan boşluklar, metin olarak saklanmış sayılar, tekrar eden satırlar ve farklı yazılmış aynı değerler sık görülür. Bu sorunlar düzeltilmeden alınan toplamlar ve pivot tablolar yanlış sonuç verir.
Hangi araçlar kullanılır?
Yinelenenleri Kaldır komutu tekrar eden satırları siler, Metni Sütunlara Dönüştür tek hücredeki veriyi ayırır, Hızlı Doldurma ise girdiğiniz örnekten deseni çıkarıp sütunu tamamlar. Formül tarafında KIRP, TEMİZ, YERİNEKOY ve SAYIYAÇEVİR en çok kullanılan fonksiyonlardır.
Örneğin "Ankara" ile sonunda boşluk bulunan "Ankara " aynı şehri gösterse de Excel bunları farklı değer sayar ve pivot tabloda iki ayrı satır çıkar. Temizlik adımlarını her ay tekrarlıyorsanız Power Query bu işlemleri kaydedip yeni dosyaya aynen uygular. İşe başlamadan önce ham verinin bir kopyasını saklayın.
Sıkça Sorulan Sorular
Metin olarak saklanan sayılar nasıl sayıya çevrilir?
Hücrelerin köşesindeki uyarı simgesinden Sayıya Dönüştür'ü seçebilir ya da SAYIYAÇEVİR fonksiyonunu kullanabilirsiniz. Çok sayıda hücre için Metni Sütunlara Dönüştür'ü hiçbir ayar değiştirmeden çalıştırmak da işe yarar.
Yinelenenleri Kaldır hangi satırı tutar?
Seçtiğiniz sütunlarda aynı değerlere sahip satırlardan ilkini tutar, sonrakileri siler. İşlem geri alınabilir, yine de önce verinin bir kopyasını almanız güvenlidir.