İçeriğe geç
parazade
Siber Güvenlik & Dolandırıcılık

VERBİS Nedir?

Yayın: · Son güncelleme:

VERBİS Nedir? Kısaca

VERBİS, Kişisel Verileri Koruma Kurumu'nun yönettiği Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi'dir. Kayıt yükümlüsü veri sorumluları, işledikleri veri kategorilerini ve amaçlarını bu sisteme bildirir.

VERBİS nedir?
İçindekiler
  1. VERBİS nedir?
  2. Kimler kayıt olmak zorunda?
  3. Kayıttan önce ne hazırlanmalı?

VERBİS nedir?

VERBİS, "Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi" ifadesinin kısaltmasıdır. KVKK'nın 16. maddesine dayanan bu sicil, Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından internet üzerinden tutulur. Kayıtlı veri sorumlularının hangi kişisel verileri, hangi amaçla işlediği ve kimlere aktardığı kamuya açık şekilde görülebilir.

Kimler kayıt olmak zorunda?

Kural olarak veri sorumluları kayıt yükümlüsüdür. Kişisel Verileri Koruma Kurulu ise çalışan sayısı, yıllık mali bilanço ve faaliyet alanı gibi ölçütlere göre bazı veri sorumlularını bu yükümlülükten muaf tutar. Yurt dışında yerleşik veri sorumluları ve ana faaliyeti özel nitelikli veri işlemek olanlar için kurallar farklıdır.

Eşikler zaman içinde değişebildiği için güncel istisna listesini KVKK'nın resmî sitesinden kontrol edin.

Kayıttan önce ne hazırlanmalı?

Sisteme girmeden önce bir kişisel veri envanteri hazırlamak gerekir. Bu envanter, hangi departmanın hangi veriyi topladığını, ne kadar sakladığını ve kimlere gönderdiğini gösteren bir tablodur.

Örneğin 80 çalışanlı bir lojistik şirketi, insan kaynaklarının özlük dosyalarını, satış ekibinin müşteri listesini ve güvenlikçinin kamera kayıtlarını ayrı satırlar olarak yazar. Bu tablo hazır olduğunda VERBİS'teki alanları doldurmak çok daha kolaylaşır. Kayıt yaptıktan sonra işleme faaliyetleriniz değişirse bilgileri güncellemeyi de takvime ekleyin. Yeni bir kamera sistemi kurmak ya da yurt dışı merkezli bir yazılıma geçmek bu tür bir değişikliktir.

Sıkça Sorulan Sorular

VERBİS kaydı yapılmazsa ne olur?

Kayıt yükümlüsü olduğu hâlde sicile kayıt olmayan veri sorumlusuna KVKK'nın 18. maddesi kapsamında idari para cezası verilebilir. Güncel tutarları Kurum duyurularından takip edin.

VERBİS'teki bilgiler herkese açık mı?

Evet. Sicil kamuya açıktır ve bir şirketin hangi veri kategorilerini hangi amaçlarla işlediğini herkes sorgulayabilir.

İlgili terimler

Veri Sorumlusu(Data Controller)Veri sorumlusu, kişisel verilerin hangi amaçla ve hangi araçlarla işleneceğine karar veren, veri kayıt sistemini kuran ve yöneten gerçek ya da tüzel kişidir. KVKK'daki yükümlülüklerin asıl muhatabıdır.KVKKKVKK, Türkiye'de kişisel verilerin işlenmesini düzenleyen 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'dur. 7 Nisan 2016'da Resmî Gazete'de yayımlanmıştır; kişilerin haklarını ve verileri işleyenlerin yükümlülüklerini belirler.KVKK Cezası(KVKK Fine)KVKK cezası, 6698 sayılı Kanun'daki yükümlülüklere uymayan veri sorumlularına Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca verilen idari para cezalarıdır. Bazı eylemler ayrıca Türk Ceza Kanunu'nda suç olarak tanımlanır.Kişisel Veri(Personal Data)Kişisel veri, kimliği belirli ya da belirlenebilir bir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir. Ad soyad, T.C. kimlik numarası, telefon, e-posta, IP adresi ve konum bilgisi gibi veriler bu kapsama girer.İstisna(Exception)İstisna (exception), program çalışırken normal akışı bozan beklenmedik bir durumun programlama dilindeki temsilidir. Sıfıra bölme, olmayan bir dosyayı açma ya da geçersiz veri dönüşümü istisna fırlatır.DoS Saldırısı(DoS Attack)DoS (Denial of Service, hizmet engelleme) saldırısı, bir web sitesini, sunucuyu ya da ağ hizmetini aşırı istek veya hatalı veri göndererek gerçek kullanıcılara hizmet veremez hâle getirme girişimidir.