Kişisel Makro Çalışma Kitabı Nedir?

Kişisel Makro Çalışma Kitabı nedir?

Kişisel Makro Çalışma Kitabı, sık kullandığınız makroları tek bir yerde saklayan özel bir Excel dosyasıdır. Dosyanın adı PERSONAL.XLSB'dir ve Excel'in başlangıç klasöründe durur. Excel her açıldığında bu dosya gizli olarak yüklenir.

Bu sayede buraya kaydedilen makrolar yalnız tek bir dosyaya bağlı kalmaz. Hangi çalışma kitabını açarsanız açın, Makro penceresinde bu makroları görür ve çalıştırırsınız.

Nasıl oluşturulur?

Dosyayı elle oluşturmanız gerekmez. Makro Kaydet penceresinde, makronun saklanacağı yer olarak Kişisel Makro Çalışma Kitabı'nı seçip bir kayıt yaptığınızda Excel dosyayı kendisi açar. Excel'i kapatırken bu dosyadaki değişiklikleri kaydetmek isteyip istemediğinizi sorar; kaydetmezseniz makro kaybolur.

Örnek kullanım

Her gün farklı dosyalarda seçili hücrelerdeki fazla boşlukları temizlediğinizi düşünün. Bu işi yapan küçük bir makroyu kişisel çalışma kitabına kaydedersiniz. Artık müşteriden gelen her yeni dosyada makroyu bir kısayolla çalıştırırsınız. Makronun içinde olmadığı .xlsx dosyalarını da .xlsm'e çevirmeniz gerekmez.

Nelere dikkat etmeli?

Kişisel çalışma kitabı yalnız sizin bilgisayarınızda bulunur. Bir dosyayı iş arkadaşınıza gönderdiğinizde bu makrolar onunla gitmez. Paylaşılması gereken makroları dosyanın kendisine kaydedin.

Bilgisayar değiştirdiğinizde ya da Office yeniden kurulduğunda bu dosyanın kaybolma ihtimali vardır. PERSONAL.XLSB dosyasını ara sıra bir yedek klasörüne kopyalamak ya da önemli modülleri VBA düzenleyicisinden dışa aktarmak, yıllar içinde biriktirdiğiniz makroları korur.