Excel Birleştirme Nedir?
İngilizce: Combine Excel Files
Yayın: · Son güncelleme:
Excel Birleştirme Nedir? Kısaca
Excel birleştirme, birden fazla çalışma kitabını ya da sayfayı tek bir dosyada veya tek bir tabloda toplamaktır. Sayfa taşıma, Konsolide Et ve Power Query bu iş için kullanılan başlıca yollardır.
Excel birleştirme nedir?
Excel birleştirme, dağınık duran verileri tek bir yerde bir araya getirmektir. Kimi zaman amaç birkaç dosyanın sayfalarını tek kitapta toplamak, kimi zaman da aynı yapıdaki listeleri alt alta ekleyip tek tablo elde etmektir. Hücreleri Birleştir komutuyla karıştırılmamalıdır; o komut yalnız yan yana hücreleri tek hücre gibi gösterir.
Hangi yöntemler kullanılır?
Birkaç dosyayı tek kitapta toplamak için sayfaları Taşı veya Kopyala komutuyla hedef kitaba göndermek yeterlidir. Dosya sayısı azsa bu en hızlı yoldur.
Rakamları toplamak istiyorsanız Veri sekmesindeki Konsolide Et özelliği işe yarar. Farklı sayfalardaki aynı düzenli tabloları toplama, ortalama gibi bir işlemle tek özet tabloya indirir.
Düzenli tekrarlanan işlerde Power Query daha sağlam bir seçenektir. Veri Al menüsünden bir klasör seçtiğinizde, o klasördeki aynı yapıdaki dosyalar alt alta eklenip tek tabloya dönüşür. Klasöre yeni dosya eklediğinizde Tümünü Yenile ile tablo güncellenir.
Örnek ve dikkat edilecekler
Diyelim ki 12 şubeden her ay ayrı bir satış dosyası geliyor. Dosyaları tek tek kopyalamak her ay saatler alır ve hataya açıktır. Bu dosyaları bir klasörde toplayıp Power Query ile birleştirdiğinizde, sonraki aylarda yalnız yenileme yapmanız yeterli olur.
Birleştirmeden önce sütun adlarının ve sırasının tüm dosyalarda aynı olduğunu kontrol edin. "Tutar" ile "Tutar TL" gibi küçük farklar, birleşik tabloda ayrı sütunlar oluşmasına yol açar.
Sıkça Sorulan Sorular
Excel birleştirme ile hücreleri birleştirme aynı şey mi?
Hayır. Hücreleri Birleştir, yan yana hücreleri tek hücre gibi gösteren bir biçim komutudur. Excel birleştirme ise birden fazla dosya veya sayfadaki veriyi tek yerde toplama işidir.
Farklı sütun düzenindeki dosyalar birleştirilebilir mi?
Power Query sütunları ada göre eşleştirir, bu yüzden sıra farkını tolere eder. Sütun adları farklıysa önce adları eşitlemek ya da Power Query içinde yeniden adlandırmak gerekir.